Als Transport Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze transportafdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van transportdossiers en staat in nauw contact met klanten, chauffeurs en onderaannemers.
Volledige orderverwerking van A tot Z (fysiek, in Qargo en in klantensystemen
- )
Inboeken van orders bij verschillende klanten en opvragen van referentie- s
Klaarzetten van transportdossiers voor de plannin- g
Administratieve opvolging van chauffeurs (o.a. problemen in Qargo en app-gebruik opvolgen- )
Verwerking en controle van CMR’s (checken, inscannen en verwerken in Qargo- )
Opvolgen van POD’s en transportdocumente- n
Facturatie (deels via Qargo, deels manueel- )
Opstellen en verwerken van prestaties van onderaannemer- s
Controleren van ritten en pre-facturati- e
Ondersteuning bij (lichte) planning en controle van ingeplande ritte- n
Dagelijks contact met klanten en interne stakeholder- s
Aanmaken en opvolgen van retourzendinge- n
Algemene administratieve ondersteuning binnen de transportafdelin- g
