- Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
-
Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.
Bedrijfsomschrijving
Voor een van onze klanten, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een professionele en proactieve Management Assistant. In deze functie ondersteun je het management en de advocaten en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoorprocessen.
Omschrijving
Als Management Assistant vervul je een centrale rol binnen het advocatenkantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Ondersteunen van partners en advocaten op administratief en organisatorisch gebied
-
Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen
-
Verzorgen van correspondentie (e-mail, telefoon)
-
Opstellen, redigeren en beheren van (juridische) documenten
-
Dossierbeheer en archivering
-
Organiseren van reizen, meetings en interne bijeenkomsten
-
Eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe relaties
Profiel van kandidaat
Onze klant zoekt een kandidaat die zich herkent in het volgende:
-
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in administratie, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor of zakelijke dienstverlening
-
Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
-
Goede kennis van MS Office
-
Discreet, nauwkeurig en stressbestendig
-
Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
Aanbod
-
Een verantwoordelijke en veelzijdige functie bij een professioneel advocatenkantoor
-
Een prettige en professionele werkomgeving
-
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
-
Mogelijkheden voor persoonlijke groei.
