Êtes-vous un professionnel expérimenté des ressources humaines avec une connaissance approfondie du droit social belge ? Les dossiers complexes, l’optimisation des processus administratifs RH et le soutien aux collègues en tant que personne de référence vous motivent-ils ? Alors ce poste senior est fait pour vous.
En tant que Senior HR Administration Expert à la Clinique Saint-Jean, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui concerne l’administration RH et la législation sociale. Vos collègues comptent sur vous pour fournir des solutions correctes et pragmatiques.
Vous combinez une solide mentalité « hands-on » avec une volonté naturelle d’amélioration continue. Vous n’exercez pas de rôle hiérarchique, mais vous jouez un rôle de catalyseur dans l’optimisation et la professionnalisation du fonctionnement RH.
Au début de cette fonction, vous intégrerez pendant environ 7 mois notre équipe payroll afin de remplacer une collègue en congé de maternité. Cette période vous offrira une excellente opportunité de découvrir en profondeur nos processus, nos outils et notre organisation, constituant ainsi une base solide pour votre futur rôle senior.
Dans cette fonction, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion des contrats et des dossiers
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Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement) et des avenants
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Veiller à la conformité juridique et à la cohérence des contrats et de la documentation RH
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Gestion et optimisation des dossiers du personnel de A à Z
Législation sociale et rôle de conseil
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Agir comme premier point de référence pour les questions liées au droit social belge
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Interpréter et appliquer des réglementations complexes dans des situations RH concrètes
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Soutenir les collègues dans les dossiers non standards ou sensibles
Administration RH et soutien opérationnel
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Assurer un suivi correct et structuré des flux administratifs RH
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Répondre aux questions par e-mail et téléphone avec un haut niveau de qualité
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Identifier activement des pistes d’amélioration dans les processus RH et les flux administratifs
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Piloter des projets concrets d’amélioration au sein de l’administration RH
