Departement: Decanaat Sociale Wetenschappen
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds
Dossierbeheerder (50%), domein Onderwijs
Functie
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
-
je organiseert activiteiten binnen het domein onderwijs waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: o.a.
-
punten- en vakkenbeheer in SiSA;
-
opmaak college- en examenrooster;
-
invoeren, beheren en opvolgen studentencurricula;
-
opmaken van deliberatie- en proclamatielijsten;
-
beheer van Studentenportaal en helpdesk;
-
bijwonen van vergaderingen.
-
je ondersteunt het beleid en/of de beleidsvoering;
-
je verzamelt en beheert data en informatie: o.a. beheer en opvolging studentendossiers;
-
je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: o.a. (studie)informatie verlenen aan studenten, docenten en derden.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
-
Je bezit een diploma van professionele of academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
-
Ervaring en expertise op het vlak van studenten- en onderwijsadministratie is een sterk pluspunt.
-
Je kan vlot overweg met Microsoft365. Ervaring met software voor studentenadministratie is een duidelijke troef.
-
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
-
Je bent klantvriendelijk, leergierig, integer, kwaliteitsgericht, samenwerkingsgericht en communicatief.
-
Je kan prioriteiten stellen (timemanagement).
-
Je kan goed plannen en organiseren.
Aanbod
-
We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, van 17/08/2026 tot en met 31/12/2026.
-
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
-
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
-
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
-
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
-
Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
-
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
-
Je kan tot en met 23 juni 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlage toe: een motivatiebrief
-
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 30 juni 2026 (selectieproef) en 7 juli 2026 (selectiegesprekken).
-
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar [email protected]. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met de celcoördinator Onderwijs FSW, mevrouw Patsy Schmit, via 03 265 52 71 of per e-mail [email protected] of met de faculteitsdirecteur FSW, mevrouw Anne Hardy, via 03 265 23 52 of per e-mail [email protected].
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
