Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Dienst: Oncologisch en hematologisch dagziekenhuis – campusoverschrijdend (Sint-Niklaas, Lokeren, Beveren)
Het oncologisch en hematologisch dagziekenhuis van Vitaz biedt ambulante behandelingen aan binnen het zorgprogramma oncologie. Patiënten kunnen rekenen op een multidisciplinair team van artsen, verpleegkundigen, psychologen, maatschappelijk werkers en diëtisten dat zich dagelijks inzet voor warme, kwaliteitsvolle en professionele zorg.
Functie-inhoud
Als medewerker van het oncologisch en hematologisch dagziekenhuis:
- Sta je in voor een warm, vlot en professioneel onthaal van patiënten aan de balie.
- Plan en beheer je afspraken voor patiënten via KWS Bookmaker.
- Onderhoud je telefonische contacten met patiënten en met diensten binnen en buiten het ziekenhuis.
- Werk je nauw samen met collega’s binnen het team en rapporteer je aan de leidinggevenden van het oncologisch en hematologisch dagziekenhuis.
Voor bijkomende taken verwijzen we naar de functieomschrijving ‘Medisch secretaris’.
Interne kandidaten kunnen deze raadplegen via NIKOdoc. Externe kandidaten kunnen de functieomschrijving opvragen bij de dienst Personeel & Organisatie.
Opmerking: standplaats en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de noden van de dienst.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor Medical Management Assistant, een bachelor in een andere (para)medische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je kan aantoonbare administratieve werkervaring voorleggen.
- Je hebt een sterke PC-vaardigheid en bent vlot in het gebruik van courante software (Word, Excel, PowerPoint, Access als gebruiker). Ervaring met ziekenhuisinformatiesystemen, zoals het elektronisch patiëntendossier KWS, is een pluspunt.
- Je beschikt over sterke planningsvaardigheden en beheert afspraken en agenda’s met oog voor de zorgcontext. Je kan vlot inspelen op wijzigingen, bewaart het overzicht en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging, waarbij je rekening houdt met de noden van patiënten. Daarbij werk je nauwkeurig en met oog voor deadlines.
- Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar binnen de werkuren (tussen 8u en 17u06).
- Je communiceert vlot, correct en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwgezet en proactief, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een allround functie. Als teamplayer integreer je je snel in een bestaande werkomgeving.
Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
- https://vimeo.com/810968350
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 50%, 60%, 70% of 80%.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten.
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij
- Christine Vandenberghe, hoofdverpleegkundige oncologisch en hematologisch dagziekenhuis, 03/760.28.34
- Joep Vanhoegaerden,clustermanager oncologische, hematologische en pneumologische diensten, 03/760.78.52
Interne medewerkers hebben voorrang tem 27/07/2026.
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: Valérie Vermeersch op 03 760 78 86
