Datum: 24 jul 2026
Plaats: BE
#job-location.job-location-inline { display: inline; }
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris Poli Endocrinologie.
Momenteel beiden we volgende contracttypes aan:
Deeltijdse (70%) statutair aanstelling
Voltijds vervangingsovereenkomst
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariaatstaken ter ondersteuning van de dienst.
Je verzorgt het onthaal van bezoekers/patiënten/interne klanten en je geeft hen de nodige informatie omtrent de dienstverlening.
Je plant afspraken in voor consultaties of opnames. Daarnaast plan je ook onderzoeken in.
Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken en behandelingen.
Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
Je doet de voorbereiding voor de facturatie, staat in voor de correcte tarificatie van de medische handelingen.
Je onderhoudt contacten met andere diensten binnen het UZ Gent om administratief alle informatie correct te laten doorstromen.
Je staat in voor de input van administratieve gegevens van patiënten. Je vult formulieren en documenten in.
Je verzorgt de correspondentie van de dienst (vb. briefwisseling naar zorgverleners vanuit het Elektronisch patiëntendossier).
Je signaleert problemen en doet voorstellen voor aanpassingen of optimalisaties betreffende jouw takenpakket.
Je voert administratief-ondersteunende taken uit zoals typen van brieven, verslagen, bestekken, mails, kostenramingen,…
Je bestelt materiaal voor de werking van de dienst, volgt leveringen op en controleert ze.
Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.
Gewenst profiel
Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
Selectieprocedure
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op dinsdag 25 augustus 2026 om 17u15 op de campus van UZ Gent.
Deel 2: prelectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 9 september 2026 (voormiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.022,94 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.269,16 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
[email protected].
Troeven UZ Gent
Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op zondag 16 augustus 2026.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E
[email protected]
of voor functionele inlichtingen bij:
Prof. dr. Bruno Lapauw
Leidinggevende Endocrinologie
T 09 332 60 54
E
[email protected]
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.
