Employé(e) Logistique Import/Export mondiale
Type de contrat : Premier CDD avec possibilité de CDI après 6 mois Langues requises : Français et Anglais (niveau indépendant en parlé, compréhension, écrit et lecture)
Rejoignez notre équipe !
Nous sommes une entreprise familiale, dynamique et à taille humaine, active à l'international. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) employé(e) logistique motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), qui saura accompagner nos collaborateurs dans la gestion quotidienne de nos flux import/export entre la Chine et l'Europe.
Vos missions :
Gestion administrative des commandes
- Réceptionner et traiter les bons de commande
- Confirmer les prix et informations nécessaires auprès des parties prenantes
- Encoder les bons de commande fournisseurs et clients dans l'ERP
- Créer les fiches produits complètes
- Établir les sales orders, packing lists et fiches techniques conformément au cahier des charges client
Documentation import/export
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions (packing lists, BL, certificats, factures commerciales)
- Veiller à la conformité des expéditions avec les réglementations douanières et légales en vigueur
Suivi de production et logistique
- Suivre les délais de production, de livraison et l'état des stocks
- Organiser le transport des marchandises (y compris cadeaux promotionnels) depuis la production jusqu'aux clients finaux
- Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir le bon déroulement des expéditions
- Veiller au respect des délais de livraison et gérer les imprévus
- Suivi des audits
Relations fournisseurs et clients
- Collaborer avec les fournisseurs pour coordonner la production et l'expédition des produits
- Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes internes et externes
- Communiquer avec les clients sur le statut de leurs commandes et résoudre les éventuels problèmes
Amélioration continue
- Analyser les processus logistiques existants, proposer des pistes d'optimisation ainsi que la mise en place des processus validé.
Votre profil
- Vous êtes stable, organisé(e), méthodique et à l'aise avec les tâches administratives, rigoureux, avec le sens du détail, une capacité à traiter beaucoup d'informations simultanément, réactif, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, proactif
- Vous avez une bonne mémoire, notamment pour retenir les références produits et les spécificités des dossiers clients
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez le français et l'anglais à un niveau indépendant (parlé, compris, écrit, lu)
- Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec sang-froid
- Une première expérience en logistique, import/export ou administration des ventes est un plus
- Une expérience du logiciel Odoo est un atout
- La maîtrise des produits Google et/ou microsoft et/ou IA est un atout (Google sheet, excel, word, gemini,...)
Ce que nous offrons
- Une équipe soudée et stable au sein d'une société familiale
- Des projets variés et enrichissants
- Un environnement professionnel dynamique et international
- Une évolution possible vers un CDI
- Chèques repas
Intéressé(e) ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre et de contribuer au succès de notre équipe, envoyez-nous votre candidature dès maintenant par Indeed ! Merci de ne PAS appeler.
Type d'emploi : CDI, CDD
Rémunération : 3 122,00€ à 3 400,00€ par mois
Avantages :
Exigences linguistiques flexibles :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1180 Bruxelles Uccle: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Expérience:
- Logistique: 1 an (Requis)
- B2B: 1 an (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
