Hanot Vending is dé specialist in slimme automaten, lockers, betaalsystemen en telemetrie. Wij ontwikkelen en leveren oplossingen op maat voor ondernemingen en zelfstandigen, met innovatieve toepassingen voor verse voeding, non-foodproducten en bedrijfsmateriaal.
Door onze groei zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager / Administratief Medewerker die ons team in Ranst komt versterken.
Jij bent het administratieve hart van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
- Je ondersteunt de aankoop- en verkoopafdeling in hun dagelijkse werking.
- Je maakt verkoopfacturen op en volgt deze correct op.
- Je stelt aankooporders op en bewaakt de administratieve flow.
- Je beantwoordt vragen van klanten over bestellingen en leveringen.
- Je beheert en actualiseert onze CRM- en ERP-systemen.
- Je ondersteunt de planning en onze projectmanagers bij de dagelijkse organisatie.
- Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een veelzijdige administratieve functie.
Daarnaast beschik je over:
- Een bacheloropleiding of relevante ervaring in een administratieve functie.
- Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een administratief talent.
- Een commerciële ingesteldheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Ervaring met ERP-software en Microsoft Office.
- Een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
- Zin om mee te bouwen aan een innovatieve en groeiende familiale KMO.
Bij Hanot Vending kom je terecht in een warme, familiale onderneming waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je écht impact hebt op de verdere groei van het bedrijf.
Wij bieden jou:
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een voltijdse functie (4/5 is bespreekbaar).
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Mobiliteitsbudget.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een flexibele werkomgeving met korte beslissingslijnen en fijne collega's.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie én klantenservice? Solliciteer vandaag nog en bouw samen met Hanot Vending mee aan innovatieve oplossingen voor de toekomst. Laad jouw CV op via onderstaande link
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
