20 beste vacatures voor de functie van facility in waterloo (nieuwe medewerkers gezocht)

Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine
NSI IT Software & Services —Eigenbrakel
- Maandag t/m vrijdag
Coordinateur Événementiel
Sodexo —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Master
Category manager – Transport, Mobility & Facility
Mutualité Chrétienne —Schaarbeek
- € 5.406,94 - € 5.921,89 per maand
- Thuiswerk
- Management
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Shuttle Driver (m/f/d) Full-time - NH Brussels Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Brussel
Snel solliciteren
Category manager – Transport, Mobility & Facility
Christelijke Mutualiteit —Schaarbeek
- € 5.406,94 - € 5.921,89 per maand
- Management
- Projectmanagement
- Pensioensparen
Visitor and Reception Welcoming Agent-(m/f/d) International Organisation Brussels
infeurope S.A. —Brussel
- Microsoft Excel
- Klantenservice
- ICT
14 dagen
Chef de projet digital H/F
LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Vanaf € 4.000 per maand
- Voltijds
- PMP
- ERP systemen
- Master
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
Event Coördinator - 38u
Sodexo Belgium —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Invaliditeitsverzekering
Facility & Fleet Manager
AUTOMATIC SYSTEMS —Waver
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Facility Manager (m/f/x)
Sureté de l'Etat —Brussel
- Voltijds
- Doctoraat
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Facility Manager
Thales —Tubeke
- Voltijds
- Engels
- Master
- Bachelor
Technical & Facility Manager
CBRE —Brussel
- Voltijds
- Master
- HVAC
- Ter plaatse
IT Service Desk Technician
Spektrum —Eigenbrakel
- Windows
- Microsoft Office
- ICT
Snel solliciteren
13 dagen
Event Coördinator - 38u
Sodexo —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Invaliditeitsverzekering
Media, Buffer & Logistics (MBL) Bio DS Operations Quality Manager
UCB —Eigenbrakel
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Master
Project Coordinator - Secteur Evénementiel
XLG —Brussel
- € 2.500 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Internal Gene Therapy Manufacturing Operations Quality Partner
UCB —Eigenbrakel
- Master
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
(Senior) Office Manager Belgium
Fastned —Brussel
- Voltijds
- Secundair Onderwijs
Anti-Money Laundering Officer
EY —Diegem
- Master
- Artificiële intelligentie
- Communicatieve vaardigheden
- Openbaar vervoer vergoeding
Bio DS Operations Quality Manager Weekend
UCB —Eigenbrakel
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Powerpoint
- Management
- Engels

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Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine

NSI IT Software & Services -
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Vacaturegegevens

Interim

Kwalificaties

Frans
Visio

Volledige vacaturetekst

Sur site

Description de l'offre d'emploi

Contrat intérimaire - du 14/09/2026 au minimum 01/02/2027 (avec prolongation possible)

8h02. Les portes s’ouvrent, le hall respire encore le calme du matin. Un premier sourire, un badge préparé, une salle de réunion déjà câblée et une bouilloire qui chante. Vous n’êtes pas « à l’accueil » : vous êtes le tempo de la journée. Chaque visiteur repart avec le sentiment d’avoir été attendu. Chaque collègue gagne du temps parce que tout fonctionne. Et si, pendant deux semaines, c’était vous le visage d’NSI à Braine ?

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.
Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.
Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.
Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.
Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas. Donner un coup de main pour les déplacements des véhicules de fonction en collaboration avec l’équipe fleet.
Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.
Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelances), petits-déjeuners d’accueil et lunchs de réunion (commande & mise en place)
Organisation d’évènements clients. Vérifier la présence des différents clients, gérer les confirmations et le flux fluide des participations.
Diffusion des commandes. Envoie de mailing.

Pré-requis du poste

Ce rôle est fait pour vous si…

Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.
Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).
Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).
Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.
Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.
Vous possédez un permis de travail en Belgique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur notre site de Braine :

Lundi - jeudi : 8h30-17h30

Vendredi : 8h30-17h

En prime :

Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

Relever des challenges fait partie de votre mindset

Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ?

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !

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Chef de projet digital H/F

Event Coördinator - 38u

Facility & Fleet Manager

Facility Manager (m/f/x)

Facility Manager

Technical & Facility Manager

IT Service Desk Technician

Event Coördinator - 38u

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Project Coordinator - Secteur Evénementiel

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