5 beste vacatures voor de functie van executive assistant in waterloo (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance
Belfius —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Pensioensparen
2 uur
Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Brussel
- Tweetalig
- Engels
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
12 dagen
Executive management assistent(e)
Crelan —Bruxelles Anderlecht
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Microsoft Word
1 dag
Personal Assistant
VBO FEB —Brussel
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
Directieassistent algemene directie en bestuursorgaan
Familiehulp —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Brussel
Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit, bereidt rapporten, notulen en presentaties voor om het management zo goed mogelijk te…
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in waterloo

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

executive assistant jobs near waterloo

Vacatures voor een Personal Assistant in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Personal Assistant in Vilvoorde

Vacatures voor een Personal Assistant in Waregem

Vacatures voor een Personal Assistant in Grimbergen

Vacatures voor een Personal Assistant in Gent

Vacatures voor een Executive Assistant in Grimbergen Humbeek

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Assistant Administratif Français Anglais in Brussels

Vacatures voor een Office Assistant in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Waterloo

Vacatures voor een Assistant Juridique in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Dilbeek Itterbeek

Vacatures voor een Assistant Manager in Charleroi Gosselies

Vacatures voor een Directiesecretaresse Gerechtelijke Politie in Brugge

Vacatures voor een Directiesecretaresse, Locatie in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Beveren

Vacatures voor een Logistiek Assistent In De Zorg in 9100 Sint Niklaas

Vacatures voor een Management Assistent in Knokke

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

Belfius -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs
2 uur geleden

Extralegale voordelen

Bedrijfsfitness
Elektronische maaltijdcheques
Een gsm voor professioneel gebruik
Pensioensparen

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
ERP systemen
Engels
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Omschrijving

Je ondersteunt twee directieleden van Belfius Insurance - Executive Director Non-Life & Chief Financial Officer - op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Door jouw nauwkeurige, discrete en vooruitziende ondersteuning zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van Belfius Insurance.

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren en optimaliseren van de agenda’s en het coördineren van de activiteiten van de Executive Director Non-Life en de CFO, inclusief de praktische voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers.

Je belangrijkste taak is het tijdig en correct timen alsook organiseren van vergaderingen, inclusief het verzamelen, voorbereiden en digitaal verspreiden van alle documentatie met bijzondere aandacht voor confidentialiteit en nauwkeurigheid.

Je team bestaat uit de collega’s van het Directiesecretariaat, dat rapporteert aan de Chief of Staff, en jouw rol hierin is die van een centrale spilfiguur die afspraken, informatie en documenten stroomlijnt tussen directie, interne stakeholders en externe partners.

Een typische werkdag ziet er als volgt uit: je plant en herplant afspraken, prioriteert verzoeken, bereidt vergaderingen voor, volgt toegewezen dossiers op, verzorgt professionele correspondentie in NL/FR/ENG, bewaakt deadlines en ondersteunt projecten en events. Door jouw ondersteuning en vooruitziende blik ontlast je directieleden van operationele en administratieve werklast zodat hij/zij zich kunnen focussen op strategische beslissingen.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

Een bachelordiploma en/of een eerste relevante werkervaring als (executive) assistant. Minimum 3 tot 5 jaar is een gelijkaardige rol is een sterke troef.
Sterke organisatorische en administratieve skills: je kan complexe agenda’s beheren, prioriteiten scherp stellen, vergaderingen voorbereiden en dossiers nauwgezet opvolgen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels, met een vlotte en professionele pen.
Een hoge mate van discretie, integriteit en stressbestendigheid: je gaat zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie en blijft kalm en gestructureerd in een dynamische omgeving.
Een proactieve, vooruitziende mindset: je anticipeert op noden, denkt mee over verbeteringen, neemt spontaan initiatief om zaken te structureren en bewaakt termijnen en afspraken.
Digitale maturiteit: je werkt vlot met Office-tools (Teams, Outlook, Word, Excel & Powerpoint), ervaring met ERP-tools en documentenautomatisering. Je staat open tot gebruik van nieuwe ontwikkelingen in AI om je taken te vereenvoudigen.

Je scoort extra met:

Uitstekende tweetaligheid (Nederlands/Frans) en een zeer goede kennis van Engels.
Ervaring in het ondersteunen van directie- of bestuursorganen (Directiecomité, Raad van Bestuur…) binnen een financiële of verzekeringsomgeving.
Ervaring met stakeholdermanagement.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in waterloo

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

Management Assistant.e Customer & Distribution

Executive management assistent(e)

Personal Assistant

Directieassistent algemene directie en bestuursorgaan

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in waterloo

Zoek vacatures in meer locaties

Omschrijving

De job in een notendop

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Belfius koestert zijn talenten

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden