Bedrijf
Werken bij Deltalight?
Deltalight®, dat in 1989 door zaakvoerder en ontwerper Paul Ameloot werd opgericht, is vandaag uitgegroeid tot marktleider en trendsetter in architecturale verlichting. Het bedrijf krijgt wereldwijd erkenning voor zijn vernieuwende verlichtingsconcepten die binnen en buiten garant staan voor een subtiele mix van sfeer, elegantie, functionaliteit en design. De toekomst van Deltalight® is verzekerd nu Peter en Jan Ameloot samen met hun vader de leiding van het bedrijf waarnemen. Hun komst heeft het team extra dynamiek en ambitie gegeven.
Deltalight geniet een ijzersterke reputatie als producent van architecturale verlichting en is intussen uitgegroeid tot een trendsetter op het gebied van verlichtingsconcepten voor residentiële, commerciële en professionele omgevingen. Of het nu gaat om winkels, kantoren, openbare gebouwen, toonzalen, horeca of groenprojecten, Deltalight heeft de producten, de ervaring en de kennis in huis die aansluiten bij de functionele en esthetische behoeften van jouw projecten.
Eigen design, O&O, kwaliteitscontroles, tests en productie liggen aan de basis van de groei die Deltalight de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. Van ontwerpen, ontwikkelen, het maken van prototypes tot en met het produceren, verpakken en opslaan: het gebeurt allemaal in het Belgische hoofkantoor van Deltalight.
Functiebeschrijving
Als Event Coordinator & Marketing Support ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie, coördinatie en administratieve opvolging van internationale evenementen, beurzen en bezoekersprogramma's. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is, zodat collega's, klanten en partners een vlekkeloze ervaring beleven. Je bent een echte organisator die energie haalt uit plannen, regelen en opvolgen. Je voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je houdt ervan om ondersteunend te werken voor de afdeling, en het overzicht te bewaren.
- Je organiseert en coördineert internationale bezoekersprogramma's op onze hoofdzetel. Je verzorgt de volledige praktische organisatie, waaronder hotels, transport, restaurants, vergaderzalen, catering en communicatie met bezoekers en interne collega's.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor bezoekers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat elk bezoek professioneel en gastvrij verloopt.
- Je evalueert de bezoekerservaring en denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties van onze processen.
- Je ondersteunt de organisatie van internationale beurzen, evenementen, productlanceringen en andere marketingactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, praktische uitvoering en administratieve opvolging.
- Je werkt nauw samen met collega's van marketing, sales, consignatie, logistiek en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat alle materialen, transporten en leveringen tijdig op de juiste locatie aanwezig zijn.
- Je onderhoudt contacten met hotels, transportpartners, eventlocaties en andere leveranciers. Je bewaakt de kwaliteit van de samenwerking en denkt mee na over efficiëntere werkwijzen.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van evenementen en bezoekersprogramma's, zoals registraties, uitnodigingen, presentaties, SharePoint, CRM, facturen en budgetopvolging.
- Je ondersteunt de marketingafdeling bij diverse administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat processen correct en efficiënt verlopen.
Profiel
Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een perfecte organisatie.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
- Je bent servicegericht en vindt het belangrijk dat bezoekers en collega's zich welkom voelen.
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd.
- Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten gelijktijdig lopen.
- Je communiceert vlot met zowel interne collega's als externe partners.
- Je bent flexibel en vindt het fijn om af en toe aanwezig te zijn tijdens evenementen of beurzen
Wij bieden
- Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een innovatieve, internationale en groeiende organisatie.
- Samenwerking met een dynamisch en multidisciplinair team, waar initiatief en ownership gewaardeerd worden.
- Ruimte om mee te denkenn en impact te maken
- Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie en kwaliteit centraal staan
Contact
DELTALIGHT®
Muizelstraat 2
B-8560 Wevelgem (Moorsele)
Belgium
T +32 (0) 56 435 735
F +32 (0) 56 435 736
www.deltalight.com
