Description
Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction
-FR / NL-
Rejoignez une fonction dynamique au cœur des enjeux juridiques et stratégiques de l’entreprise
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous aimez les fonctions polyvalentes qui combinent support juridique, gestion administrative et proximité avec la Direction Générale ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités peuvent réellement faire la différence ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Dans le cadre du renforcement de nos équipes Legal/Compliance et Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Legal & Secrétariat de Direction.
Votre mission
Vous assurez un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.
Vous contribuez ainsi à assurer un suivi administratif rigoureux des activités juridiques et à faciliter l'organisation quotidienne de la Direction Générale.
Support juridique & conformité
Gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique ;
Préparation, mise en forme et suivi de documents juridiques et administratifs ;
Constitution et gestion des dossiers électroniques et papier ;
Réalisation de recherches et rédaction de synthèses ;
Suivi des contrats et gestion de la base documentaire contractuelle ;
Participation aux activités liées au RGPD et aux actions de conformité ;
Suivi des prestataires externes et des factures.
Support à la Direction Générale
Gestion des agendas et organisation des réunions ;
Préparation des documents soumis à la signature de la Direction ;
Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux ;
Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports) ;
Classement et archivage des documents ;
Assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.
Communication & vie de l'entreprise
Participation au développement de l'intranet ;
Rédaction de communications internes en français et en néerlandais ;
Contribution à l'organisation d'événements internes ;
Participation à l'amélioration des procédures administratives et de communication
profil que nous recherchons
Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant(e) de management et vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, stage compris.
Compétences
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Très Bonne connaissance du néerlandais.
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs constitue un plus.
Qualités personnelles
Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit analytique.
Autonomie et sens des responsabilités.
Proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Nous vous offrons
Affiliation à l’assurance « hospitalisation » souscrite par l’employeur au profit de ses employés et de la famille vivant sous le même toit.
Affiliation à l’assurance « invalidité-revenus garantis » souscrite par l’employeur au profit de ses employés après 3 ans d’ancienneté.
Un ordinateur portable à usage professionnel. Cet ordinateur ne pouvant être utilisé qu’à titre professionnel, il n’y a aucun avantage de toute nature pour le travailleur
Des chèques repas d’une valeur faciale de 7,50€ par jour (6,41€ de part patronale et 1,09€ de part personnelle).
20 jours de congés et l’octroi de 6 jours de repos compensatoires +2 jours de congés d’ancienneté
Un salaire compris entre 3000 – 3700 €
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Langues French Dutch; Flemish Education Bachelor
