Een cultuur van plezier & winnen
Bij Cloetta geloven we in 'Work that feels like a treat'. Onze missie is om een plezierige en leuke werkomgeving te creëren, terwijl we een professionele, respectvolle en authentieke sfeer behouden. We zijn net zo gepassioneerd over onze waarden als over onze iconische merken, zoals Red Band, Venco, Sportlife, Läkerol, The Jelly Bean Factory, Jenkki, Kexchoklad, Ahlgrens Bilar, en Malaco. We streven ernaar een unieke cultuur te creëren die onze medewerkers in staat stelt om met een winnende mindset te presteren. We geloven in het belang van plezier in het werk, een belangrijke motor achter de groei en het succes van onze organisatie.
Wie zijn wij?
Cloetta is het toonaangevende zoetwarenbedrijf van Noord-Europa, met als visie 'het winnende zoetwarenbedrijf te zijn dat bijdraagt aan een vrolijkere wereld'. Onze kernmarkten zijn Zweden, Finland, Denemarken, Noorwegen en Nederland, en onze producten worden verkocht in meer dan 60 landen wereldwijd. Cloetta heeft zes productielocaties in vijf landen en de klasse B-aandelen van het bedrijf zijn genoteerd aan Nasdaq Stockholm. Voor meer informatie, bezoek: https://www.cloetta.com.
Waaraan draag je bij?
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om een afwisselende functie te hebben waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel administratieve ondersteuning als facilitaire dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Plant assistent zorg je ervoor dat onze kantoor- en facilitaire processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe partijen en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & Office Management
-
Uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden en beheren van relevante documenten, contracten en richtlijnen.
-
Onderhouden van contacten met medewerkers, leveranciers, klanten en externe instanties.
-
Organiseren en coördineren van zakenreizen voor medewerkers, management en bezoekers volgens het bedrijfsbeleid.
-
Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen, inrichting en catering.
-
Verzorgen van postverwerking, verzending en registratie.
-
Beheer van kantoorbenodigdheden en voorraad.
-
Coördineren van onderhoud en contacten met leveranciers van printers en kopieerapparaten.
-
Organiseren van interne en externe personeelsevenementen.
Facilitaire Coördinatie
-
Zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving binnen het kantoor- en fabrieksterrein (good housekeeping).
-
Verantwoordelijk voor het beheer van gemeenschappelijke ruimtes zoals kantine, vergaderruimtes en sanitaire voorzieningen.
-
Eerste aanspreekpunt voor de catering- en kantineleverancier.
-
Coördineren van tuinonderhoud en overige facilitaire diensten.
Werkkleding, Lockers & PBM's
-
Beheer en registratie van werkkleding en lockers.
-
Registreren van uitgifte, retouren, vervanging en afvoer van werkkleding.
-
Beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), inclusief voorraadbeheer en bestellingen in samenwerking met de HSE Manager.
-
Registreren van de levensduur van PBM’s zoals veiligheidsbrillen, veiligheidsschoenen en gehoorbescherming.
-
Contact onderhouden met externe leveranciers van PBM’s.
-
Plannen en coördineren van pas- en aanmeetmomenten voor PBM’s.
Schoonmaak & Onderhoud
-
Verantwoordelijk voor de interne en externe schoonmaakactiviteiten van alle niet-productiegerelateerde ruimtes, zoals kantoren, kantine, sanitaire ruimtes en gangen.
-
Zorgen voor voldoende voorraad van schoonmaak- en hygiëneproducten, zoals zeep, dispensers en luchtverfrissers.
-
Eerste aanspreekpunt voor schoonmaakmedewerkers en externe schoonmaakpartners.
-
Initiëren en implementeren van verbeteringen op het gebied van schoonmaak, housekeeping en PBM-beheer.
Projecten & Verbeteringen
-
Actief bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen de organisatie.
-
Deelnemen aan of leiden van projecten binnen het Plant Management Team.
-
Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden op verzoek van het management.
Competencies
Je bent een proactieve en zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en graag samenwerkt met uiteenlopende stakeholders.
Daarnaast beschik je over:
-
Een diploma secundair onderwijs / middelbaar onderwijs, bij voorkeur in Management Assistant, Office Management of een vergelijkbare richting.
-
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, facilitaire of office management functie.
-
Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Gevorderde kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
-
Sterke communicatieve vaardigheden.
-
Organisatietalent en oog voor detail.
-
Een proactieve, servicegerichte en hands-on instelling.
-
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
-
Goede administratieve en planningsvaardigheden.
Wat bieden wij?
-
Cloetta is een Internationale, maar persoonlijke organisatie. Als individu kun je hier dus echt het verschil maken, je wordt hier gehoord.
- Hospitalisatieverzekering die je bij minder gelukkige dagen financieel bijstaat.
-
Groepsverzekering zodat je gerust bent op je oude dag met een extra bijdrage.
-
Flexibele werkuren om files te vermijden (af en toe moet je ook de nacht ploeg begeleiden)
-
Maaltijdcheques twv. 8 euro
-
Mogelijkheid tot fietsleasing.
-
Leuke extraatjes zoals een snoeppakket, veel personeelsactiviteiten en blijk van waardering
Interesse? Solliciteer dan snel en word een belangrijke schakel binnen onze organisatie!
