5 beste vacatures voor de functie van assistante de direction in sint pieters woluwe, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)
UCLouvain —Sint-Pieters-Woluwe
- Waakdienst
- Microsoft Excel
- Master
- HVAC
- Reiskosten vergoeding
12 dagen
Attaché.e - Service Coordination & Appui Transversal au sein de la Direction Coordination & Procedures
Vivalis —Brussel
- € 49.331,34 - € 87.821,88 per jaar
- Voltijds
- Tweetalig
- Verzorging
- Master
Snel solliciteren
11 dagen
Assitant.e de direction
SPF Finances —Schaarbeek
- Engels
- Master
- Bachelor
Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Assistant(e) du directeur de restaurant - Région bruxelloise
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- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels

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Bachelor in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring. Coördineren van interne en externe technische werkzaamheden.

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Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)

UCLouvain -
Sint-Pieters-Woluwe

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs
12 dagen geleden

Extralegale voordelen

Reiskosten vergoeding
Fietsvergoeding

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Architectuur
Master
HVAC
Computervaardigheden
Rijbewijs B

Volledige vacaturetekst

L’UCLouvain recrute un·e Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)

Référence du poste : SF 38750
Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion technique des sites de Bruxelles.

Sous la direction de la responsable de l’exploitation au sein d’une équipe assurant la bonne gestion et l’entretien des bâtiments bruxellois de l’UCLouvain destinés à la recherche et l’enseignement, la personne aura pour mission notamment d’épauler la responsable, prenant en charge notamment l’établissement de cahier des charges en vue de marchés publics et le suivi de dossiers techniques confiés à des firmes extérieures intervenant sur les espaces extérieurs des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).

Activités

Dans le rôle d’adjoint·e au responsable exploitation vous serez amené·e à – en charge de

Assurer un support technique et administratif au responsable de l’exploitation pour :

Participation au diagnostic et résolution de problèmes.
L’établissement des clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
La planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
Le contrôle de factures de firmes extérieures.
L’alimentation du service qui gère la base de données afin que cette dernière soit mise à jour et tenue à jour.

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (veille au suivi par les collègues et à la transmission de l’information aux services compétents).

Collaborer au contrôle de firmes extérieures qui sont pour la plupart suivies et gérées par des collègues :

Electricité HT BT
HVAC et Chauffage
Ascenseurs, et gestion des accès

Contrôle de firmes extérieures en direct :

Entretien des toitures
Contrôle du nettoyage
Autres

Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

Participation au rôle de garde.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau master type :
- Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique.
- Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales.
Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.
Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.

Sont des atouts :

Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Connaissances dans l’exploitation.
Connaissances techniques en bâtiments.
Un intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention.
Permis B.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

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