Datum: 18 aug 2026
Plaats: BE
#job-location.job-location-inline { display: inline; }
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende administratieve job bij neonatale intensieve zorg. Dit is een voltijdse, statutaire functie.
Functieomschrijving
Je staat in voor het onthaal van de patiënten op de afdeling intensieve neonatale zorgen.
Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je maakt afspraken voor consultaties en/of onderzoeken. Je zorgt voor administratieve taken bij opname, transfer en ontslag van patiënten.
Je beheerst het Oazis pakket voor de administratieve processen en je zorgt voor kennisoverdracht naar nieuwe verpleegkundigen in functie van de specifieke werking op de dienst. Je zorgt ook voor een administratieve opleiding aan ASO-ers in het kader van de diverse administratieve processen waar zij tijdens hun opleiding een rol spelen.
Je filtert en beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
In overleg met leidinggevenden en verpleegkundigen verzorg je samen met jouw collega's de opname- en ontslagplanning. Je plant autonoom onderzoeken bij specifieke patiëntgroepen.
Je klasseert en archiveert digitaal diverse documenten.
Je hebt een actieve opdracht in de voorbereiding van de tarificatie. Je staat in voor correcte registratie van medico verpleegkundige activiteiten en vertaalt deze naar honoraria en tarificatie. Je controleert automatische tarificatie vanuit EPD. Je werkt mee aan de optimalisatie van het tarificatieproces.
Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit zoals stockbeheer, probleemmeldingen, info delen via Teams site, coördinatie van de reservatie van de vergaderzalen.
Je staat in voor de A tot Z administratieve organisatie van congressen, symposia en traningen, dit zowel binnen het UZ Gent als daarbuiten.
Je behoudt het overzicht van wetenschappelijke rekeningen.
Je staat in voor het documentenbeheer van de dienst op ZENYA.
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het medisch diensthoofd en de artsen stafleden samen met je collega's.
Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
Gewenst profiel
Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.
Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software zoals Oazis.
Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 8 september 2026.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 23 september 2026 (VM)
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.073,93 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.765,86 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
[email protected].
Troeven UZ Gent
Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op dinsdag 1 september 2026
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E
[email protected]
of voor functionele inlichtingen bij:
Margo Rogge
Hoofdverpleegkundige - coördinator VPE Neonatale intensieve zorg
T 09 332 37 37
E
[email protected]
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.
Jobsegment: Pediatric, Healthcare
