AP ACCOUNTANT | ACCOUNTS PAYABLE ANALYST (50%- 20 uur per week)
- Locatie: Brecht
- Contract type: Voltijds
- People Leader: Finance Manager
- Functie: AP Accountant
Wat mag jij verwachten van ons?
- Uitdagend salaris en extra voordelen
- ‘Maak je eigen’ leerprogramma
- Gratis fruit en snacks (donderdag is het koekjesdag )
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Vrijwilligersdagen
- Maaltijdcheques
In het kort:
Als AP-accountant bij Lifestyle Brands (= LSB; Ecover maakt hier deel van uit) zal jij onmisbaar zijn in het P2P proces. Het dagelijks verwerken van inkomende vendor facturen zijn jouw top-prioriteit, dankzij jou kunnen deze tijdig betaald worden voor onze 2 entiteiten (EPC = fabriek in Malle, Ecover Belgium = sales afdeling in Brecht).
Buiten het accounting aspect (tijdig en correct verwerken van facturen) zal je ook dé tussenpersoon zijn tussen Ecover en de vendors. Jij zal het hele proces in goede banen laten lopen en neemt actie bij facturen die geblokkeerd zijn. Na een tijdje bouw jij een sterke band op met de leveranciers die op lange termijn alleen maar voordelen zal hebben.
Is dat nog niet genoeg? Dan heb jij ZELF de mogelijkheid verbeteringen te maken in het proces, zodat je op termijn nog efficiënter kan werken. Als dat je niet overtuigd om te solliciteren dan is het vast wel omdat wij bij LSB enorm staan te springen jou als nieuwe collega te ontvangen. Ik beloof je dat deel uitmaken van ons team (naast de serious business) ook enorm plezant zal zijn
Wat zal jij dagelijks doen (of bij ons nog leren)?
- Facturen inboeken van vendors in verschillende talen, vooral Nederlands en Engels (SAP)
- Regelmatig contact opnemen met leveranciers en hun vragen beantwoorden
- MRBR beheren – je zal contact opnemen met collega’s van verschillende afdelingen, om fouten in het systeem op te lossen (geblokkeerde invoices, 3-way mismatch,…)
- GRIR beheren – om de twee weken een follow-up rapport opmaken
- Adhoc hulp bieden bij het P2P proces (PO proces en invoice payment proces)
- Mailbox van finance afdeling onderhouden en opvolgen
- Opvolgen betalingen
- Opvolgen maandelijkse afschriften Mastercard
- Adhoc manuele AR invoices opmaken
- Maandelijks rapportages opmaken
- Verwerken van GL-dagboek tijdens maandafsluiting
- Continu verbeteren van P2P/AP processen (efficiënt en compliant)
Je ervaring:
- Je bent een zelfstarter die niet alleen op instructies wacht, maar ook actief op zoek gaat naar kansen en deze benut.
- Je beschikt over uitstekende administratieve en probleemoplossende vaardigheden om proactief oplossingen te vinden.
- Je kunt prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren, met een onvermoeibare drang naar hoge standaarden en oog voor detail.
- Je bent een Excel-expert met een sterke numerieke aanleg, evenals een expert in andere MS Office-applicaties.
- Je communicatieve vaardigheden behoren tot je grootste troeven; je kunt direct sterke relaties met mensen opbouwen.
- Je bent een kei in het samenstellen van overtuigende presentaties die een sterk verhaal vertellen en gericht zijn op succes.
*
- Jouw superpowers:
- Je bent geduldig en kan goed communiceren zowel intern als extern
- Samenwerken met jou loopt van een leien dakje!
- Je bent georganiseerd en vindingrijk
- Tijdens de maandafsluiting vind je het oké om langere dagen te werken
- Je kan goed om met werkdruk en deadlines
*
Wij zijn Ecover: de tofste en meest ecologisch zeepproducent ter wereld.
Wij doen gewoonweg alles anders: wij zijn onbevreesde denkers, gekke professoren en avontuurlijke ontwerpers! We zijn er dan ook van overtuigd dat zeep maken tot moedige ideeën, gedurfde uitvindingen en zeer prachtige bellen leidt. We zijn klein, maar onze plannen zijn groots!
Bij ons kom je terecht in een merkbewuste, ondernemende, innovatieve, ecologische en vooral (!) leuke werkomgeving waar creativiteit en teamspirit hoog in het vaandel worden gedragen.
Samen met onze vrienden van Mrs Meyers en Babyganics vormen wij Lifestyle Brands als onderdeel van de SC Johnson familie.
Onze missie is om van onze wereld een schone, groene en kleurrijke plek te maken. Daarvoor hebben we jouw hulp nodig!
Sollicitatieprocedure:
Solliciteer hier!
Het is een grote, mooie, kleurrijke wereld daarbuiten en dat moeten we vieren. Daarom werken we er hard aan om een volledig diverse en inclusieve werkplek te zijn. Elke dag streven we ernaar een sfeer te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt en waarin we ons beste beentje kunnen voorzetten. Natuurlijk, er kan altijd meer worden gedaan. Maar samen met ons team, onze partners, onze klanten en de gemeenschap kunnen we ervoor zorgen dat iedereen welkom is.
Als je om een bepaalde reden onze sollicitatieprocedure niet kunt volgen, neem dan contact met ons op via [email protected], zodat we je een alternatieve manier kunnen bieden om te solliciteren. We maken graag aanpassingen in ons aanwervingsproces om ervoor te zorgen dat we voor iedereen toegankelijk zijn - laat ons weten wat we kunnen doen om u te ondersteunen.
Werklocatie: Hybride telewerken in 2960 Brecht
