UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Het UZ Brussel bouwt een nieuw Zorgcentrum na Seksueel Geweld (ZSG) uit op campus Jette.
Binnen dit multidisciplinaire en maatschappelijk essentiële zorgproject zoeken wij een Beleidsmedewerker die bijdraagt aan een vlotte, gestructureerde en vertrouwelijke werking van het ZSG. Je ondersteunt de coördinator en het team bij administratieve, projectmatige en kwaliteitsgerichte taken, conform de nationale ZSG-criteria en -procedures.
Als Beleidsmedewerker ZSG ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld.
Je zorgt voor administratieve efficiëntie, projectopvolging en kwaliteitsbewaking, zodat slachtoffers van seksueel geweld de best mogelijke, traumasensitieve en respectvolle zorg ontvangen, conform de nationale ZSG-criteria en procedures.
Je draagt bij aan een warme, efficiënte en kwaliteitsvolle werking waarin zorg, vertrouwelijkheid en professionaliteit centraal staan. Je werkt mee aan de uitbouw en opvolging van projecten en activiteiten binnen het ZSG, in nauwe samenwerking met interne en externe partners.
Je taken omvatten onder meer:
- Administratieve ondersteuning
- Verzorgt de administratieve verwerking van aanmeldingen, consultaties en opvolgcontacten;
- Registreert gegevens correct en tijdig in de daartoe voorziene (ZSG- en ziekenhuis) systemen;
- Ondersteunt bij de opvolging van patiëntendossiers, afspraken en agenda’s;
- Levert administratieve ondersteuning bij casemanagement en rapportering;
- Helpt mee bij het opmaken van inhoudelijke en statistische rapporten in het kader van kwaliteitsopvolging.
- Projectmatige ondersteuning
- Werkt mee aan de planning, organisatie en opvolging van projecten en activiteiten binnen het ZSG;
- Ondersteunt de coördinator bij het opzetten en uitvoeren van projecten, zoals sensibiliseringscampagnes, vormingen en samenwerkingen met externe partners;
- Zorgt voor de administratieve en logistieke opvolging van projectdossiers, inclusief budgetbeheer, verslaggeving en evaluatie;
- Neemt deel aan teamoverleg, intervisies en overlegmomenten met partners, en zorgt voor de nodige administratieve voorbereiding en opvolging.
3. Registratie, rapportering en databeheer
- Correct en tijdig invoeren van gegevens in de verplichte registratiesystemen van het ZSG.
- Ondersteunen bij de opmaak van periodieke inhoudelijke en statistische rapporten voor overheid, ziekenhuis en externe partners.
- Bewaken van de volledigheid en kwaliteit van administratieve en projectgerelateerde gegevens.
- Analyseren van basisdata en formuleren van voorstellen voor procesverbetering.
- Samenwerking, ethiek en kwaliteitszorg
- Correct en ethisch omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie, in overeenstemming met beroepsgeheim en GDPR.
- Samenwerken met interne ziekenhuisdiensten (inschrijvingen, facturatie, IT) en externe partners.
- Handelen volgens de waarden en visie van het ZSG-model: traumasensitief, respectvol en niet-oordeelend.
- Bijdragen aan de evaluatie en verbetering van ZSG-processen.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve, zelfstandige en samenwerkingsgerichte houding. Je bent gemotiveerd om bij te leren en te groeien binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een diploma van bachelor (bij voorkeur in Office Management , Bedrijfsmanagement , Zorgmanagement , Toegepaste Taalkunde , of een verwante richting).
- Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een zorg-, administratieve of projectmatige context, maar starters met de juiste attitude en motivatie zijn ook welkom.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en kan goed omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Je bent stressbestendig, flexibel en samenwerkingsgericht.
- Je hebt affiniteit met zorg, welzijn en maatschappelijke thema’s.
- Je bent bereid om de verplichte ZSG-basisopleiding te volgen.
- Je beschikt over een zeer goede kennis (niveau C1) van het Nederlands, een functionele kennis (niveau B2) van het Frans en het Engels is een pluspunt.
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf. Bij UZ Brussel maak je deel uit van een universitair ziekenhuis met een uitgesproken maatschappelijke rol.
Je krijgt de kans om een vernieuwend zorgproject mee uit te bouwen en te verankeren in de Brusselse regio.
Wij bieden:
- Een uitdagende en betekenisvolle functie met nationale uitstraling.
- Contract op maat: een contract van onbepaalde duur met percentage van min. 50% tot max. 100% en ingang op 02/11/2026.
- Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling (bv. ZSG-specifieke vorming).
- Een dynamische en betrokken werkomgeving met aandacht voor welzijn en deskundigheid.
- Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel.
- Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,).
- Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
- Eindejaarspremie
- 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen.
- Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
- Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
- Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.
Wil jij mee bouwen aan een veilige, respectvolle en kwaliteitsvolle zorgverlening voor slachtoffers van seksueel geweld?
Vacatures worden ontvangen tot 30/06/2026.
Solliciteer online via www.uzbrusselwerkt.be.
