20 beste vacatures voor de functie van assistent in olen, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Service Assitant
FIKE CORPORATION —Herentals
- Voltijds
- CRM-systemen
- Spaans
- Salesforce
Medisch secretaresse | raadpleging inwendige | 50%
AZ Herentals —Herentals
- Deeltijds
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Winkelmedewerker
Coolblue —Olen
- Deeltijds
- Reiskosten vergoeding
Assistant Store Manager Olen (35u/wk)
LolaLiza —Olen
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Sales Assistent NL/FR
Flamingo Belgium —Olen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
8 dagen
Sales Assistant NL/FR
Flamingo Pet Products —Olen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
7 dagen
Medewerker Keuken & Logistiek assistent
Armonea —Olen
- Reiskosten vergoeding
9 dagen
Technisch procesoperator weekendteam
Proliver —Olen
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Bachelor
Orthodontie Assistent(e)
Ortho Akkerman BV —Oud-Turnhout
- Deeltijds
- Secundair Onderwijs
- EMR systemen
- Opleidingsvergoeding CE
Snel solliciteren
6 dagen
Shop Assistant - Heist-op-den-Berg
E5 —Heist-op-den-Berg
- Weekendbeschikbaarheid
Snel solliciteren
Assistant Store Manager
Oh! Green —Olen
- Weekendbeschikbaarheid
- Organisatorische vaardigheden
- Retailervaring
7 dagen
Farmaceutisch technisch assistent Olen
Sodiap —Olen
- Deeltijds
Assistant Store Manager Zoersel (35u/wk)
LolaLiza —Zoersel
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Assistant Onderwijsondersteuning (nederlandstalige sectie)
European School Mol —Mol
- € 2.552,64 per maand
- Deeltijds
- Engels
- Ervaring met kinderen
- Bachelor
Technisch procesoperator
Proliver —Olen
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Bachelor
Assistent Supervisor Afrol
Henco —Herentals
- Voltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Assistant Store Manager - Vanden Borre regio Kempen
Fnac Vanden Borre —Herentals
Maatschappelijk werker
Stad Geel —Geel
- € 3.059,65 - € 4.129,64 per maand
- Voltijds
- Verpleegkunde
- Master
- Bachelor
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
13 dagen
Onthaalmedewerker - Office manager
Notariskantoor Wittens en Marijsse —Wijnegem
- Microsoft Office
- Bachelor
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
Store Manager
JYSK —Turnhout
- Overwerk
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistent in olen, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistent jobs near olen, vlg

Vacatures voor een Winkelmedewerker in Olen

Vacatures voor een Secretaresse in Sint Job In 't Goor

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Vilvoorde

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Tongeren

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Oostende

Vacatures voor een Secretaresse M V in Kapelle Op Den Bos

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Berlaar

Vacatures voor een Farmaceutisch Bedrijf in Hamont Achel

Vacatures voor een Maatschappelijk Assistent in Beringen

Vacatures voor een Logistiek Assistent in Veurne

Vacatures voor een Woning Assistent in 2800 Mechelen

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Ninove

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Zottegem

Vacatures voor een Logistiek Assistent Zorg in Heist Sur La Montagne

Vacatures voor een Assistent Bedrijfsleider in Kruis

Vacatures voor een Manager Namur in Namur (province)

Vacatures voor een Front Office in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Office Manager in Waregem

Service Assitant

FIKE CORPORATION -
Herentals

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Bedrijfsopleidingen

Kwalificaties

CRM-systemen
Frans
Spaans
Salesforce
Microsoft Office
Accountancy
Italiaans
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Functie:

Als Service Assistant zorg je ervoor dat alles goed voorbereid is voor een servicebezoek bij de klant.
Je helpt de Service Engineers (techniekers) zodat zij hun werk ter plaatse vlot kunnen uitvoeren.
Je regelt administratie, documenten en praktische zaken, en zorgt nadien ook voor een correcte afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Je maakt een werkopdracht (Service Work Order) aan in het systeem (Salesforce).
Je plant afspraken in met de techniekers.
Je zorgt dat alle documenten in orde zijn voor de technieker en de klant.
Voorbeelden van documenten:
Sociale zekerheidsdocumenten (A1, SIPSI, …)
Visa
Reisdocumenten
Verzekeringen
Contracten en certificaten
Risicoanalyses

Je volgt regels en wetgeving op en zorgt dat alles correct blijft.
Je regelt reizen (vluchten, hotel, huurauto, …) en checkt reisadviezen.
Je houdt alle informatie en contracten netjes bij in het systeem en in dossiers.
Je maakt eenvoudige offertes (prijzen) voor extra werk of materialen.
Na een servicebezoek werk je alles administratief af en sluit je het dossier.
Je controleert kosten en vergelijkt deze met wat gefactureerd wordt.
Je helpt bij het opstellen van facturen (binnen 48 uur na het werk).
Je houdt klantgegevens up-to-date en je stuurt rapporten en documenten naar klanten.
Je controleert en keurt onkosten van techniekers goed.
Je controleert werkuren (timesheets) voor een correcte verloning.
Je helpt bij projecten en ondersteunt administratie met onderaannemers.

Wie jij bent

Goed met computers kunnen werken (bijv. Microsoft Office, Google)
Nauwkeurig en georganiseerd werken
Zelfstandig kunnen werken
Je bent Klantvriendelijk zijn
Problemen kunnen oplossen
Goed kunnen plannen en deadlines halen
Zelfzeker en professioneel kunnen telefoneren
Je kan goed werken onder druk en met deadlines
Je hebt een hele goede kennis , mondeling - en schriftelijk van het Nederlands, Engels en Frans. Kennis Spaans of Italiaans is mooi meegenomen.
Kennis van systemen zoals Salesforce of andere CRM-systemen en / of basiskennis van boekhouding (facturen, BTW, …) is een plus.

Wat bieden wij?

Een leuke uitdagende functie in een gespecialiseerde markt
Interne opleiding en begeleiding
Aangename werksfeer met focus op samenwerking
Correct loonpakket en werk-privébalans

Position

As a Service Assistant, you ensure that everything is well prepared for a service visit at the customer.

You support the Service Engineers (technicians) so they can carry out their work smoothly on-site.

You handle administration, documentation, and practical arrangements, and ensure proper follow-up afterwards.

Key Responsibilities

You create a work order (Service Work Order) in the system (Salesforce).
You schedule appointments with the technicians.
You ensure that all documents are in order for the technician and the customer.
Examples of documents:
Social security documents (A1, SIPSI, …)

Visas
Travel documents
Insurance documents
Contracts and certificates
Risk assessments
You follow up on rules and regulations and ensure everything remains compliant.
You arrange travel (flights, hotel, rental car, …) and check travel advisories.
You keep all information and contracts well organized in the system and in files.
You prepare simple quotes (pricing) for additional work or materials.
After a service visit, you complete all administrative tasks and close the file.
You check costs and compare them with what is invoiced.
You assist in preparing invoices (within 48 hours after the work).
You keep customer data up-to-date and send reports and documents to customers.
You review and approve technicians’ expenses.
You check working hours (timesheets) to ensure correct payroll.
You assist with projects and provide administrative support with subcontractors.

Who You Are

You are comfortable working with computers (e.g. Microsoft Office, Google)
You work accurately and in an organized way
You can work independently
You are customer-friendly
You can solve problems
You can plan well and meet deadlines
You are confident and professional on the phone
You can work well under pressure and with deadlines
You have a very good knowledge, both spoken and written, of Dutch, English and French.
Knowledge of Spanish or Italian is a plus.
Knowledge of systems such as Salesforce or other CRM systems and/or basic
Knowledge of accounting (invoices, VAT, …) is an advantage.

What We Offer

An interesting and challenging position in a specialized market
Internal training and guidance
A pleasant working atmosphere with a focus on collaboration
A competitive salary package and work-life balance

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistent vacatures in olen, vlg

Service Assitant

Medisch secretaresse | raadpleging inwendige | 50%

Winkelmedewerker

Assistant Store Manager Olen (35u/wk)

Sales Assistent NL/FR

Sales Assistant NL/FR

Medewerker Keuken & Logistiek assistent

Technisch procesoperator weekendteam

Orthodontie Assistent(e)

Shop Assistant - Heist-op-den-Berg

Assistant Store Manager

Farmaceutisch technisch assistent Olen

Assistant Store Manager Zoersel (35u/wk)

Assistant Onderwijsondersteuning (nederlandstalige sectie)

Technisch procesoperator

Assistent Supervisor Afrol

Assistant Store Manager - Vanden Borre regio Kempen

Maatschappelijk werker

Onthaalmedewerker - Office manager

Store Manager

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistent in olen, vlg

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Wat bieden wij?

Position

Key Responsibilities

Who You Are

What We Offer

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden