Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
We are seeking an experienced and proactive Warehouse Manager to oversee the day-to-day operation of the project warehouse supporting one of our major construction projects in Helsinki.
The successful candidate will be responsible for the safe receipt, storage and dispatch of project materials while maintaining accurate inventory records and ensuring materials are available to support construction activities. Working closely with Procurement, Materials Management, Logistics and Construction teams, the Project Warehouse Manager will play a key role in ensuring efficient material flow, strong inventory control and the successful delivery of the project.
Key Responsibilities of the Role:
- Manage the day-to-day operation of the project warehouse, ensuring the safe receipt, storage, handling and dispatch of materials.
- Ensure warehouse operations support the project programme by maintaining material availability and the timely issue of materials to site.
- Maintain accurate inventory records and ensure all stock movements are properly controlled and traceable.
- Coordinate inbound and outbound deliveries with project teams, suppliers and logistics providers.
- Ensure goods receipts and supporting documentation are processed accurately and in accordance with company procedures.
- Carry out routine stock checks and investigate inventory discrepancies.
- Ensure all materials are correctly identified, labelled and stored in accordance with manufacturer recommendations and project quality requirements.
- Maintain an organised, clean and safe warehouse environment.
- Lead, supervise and support warehouse operatives, allocating daily workloads and ensuring work is completed safely and efficiently.
- Liaise with Procurement, Materials Management, Logistics and Construction teams to ensure material availability aligns with project requirements.
- Monitor material movements and maintain accurate warehouse records.
- Support project audits, inventory reviews and material inspections as required.
- Ensure compliance with all company Health, Safety, Environmental and Quality requirements.
- Prepare regular reports on warehouse activities, inventory levels and material movements.
- Identify opportunities to improve warehouse processes, inventory accuracy and operational efficiency.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3 years' experience in warehouse operations within the construction, engineering or industrial sectors, including experience supervising warehouse activities or teams.
- Strong understanding of warehouse operations, inventory management and material control principles.
- Experience managing project materials within a fast-paced construction environment.
- Good understanding of goods receipt, stock control and inventory accuracy.
- Experience leading and supervising warehouse teams.
- Good IT skills with experience using inventory management or ERP systems.
- Excellent organisational skills with strong attention to detail.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Ability to work under pressure and prioritise competing demands.
- Forklift licence or relevant material handling experience is desirable.
- Qualification in Supply Chain, Logistics, Warehouse Management or a related discipline is advantageous.
Working Conditions:
- Occasional travel to project site and supplier locations may be required.
- Standard working hours with flexibility to support project requirements.
PPE and all required training will be provided
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Mercury is an equal opportunities employer.
Responsable d'entrepôt
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Étendue du rôle :
Nous recherchons un gestionnaire d'entrepôt expérimenté et proactif pour superviser le fonctionnement quotidien de l'entrepôt de projet soutenant l'un de nos principaux projets de construction à Helsinki. Le candidat retenu sera responsable de la réception, du stockage et de l'expédition en toute sécurité des matériaux du projet
tout en tenant des registres d'inventaire précis et en veillant à ce que les matériaux soient disponibles pour soutenir les activités de construction. En étroite collaboration avec les équipes des achats, de la gestion des matériaux, de la logistique et de la construction, le responsable de l'entrepôt du projet jouera un rôle clé pour assurer un flux de matériaux efficace, un contrôle rigoureux des stocks et la réussite du projet.
Principales responsabilités du poste :
- Gérer les opérations quotidiennes de l'entrepôt du projet, en assurant la réception, le stockage, la manutention et l'expédition en toute sécurité des matériaux.
- Veiller à ce que les opérations d'entrepôt soutiennent le programme du projet en assurant la disponibilité des matériaux et leur acheminement rapide sur le site.
- Tenir des registres d'inventaire précis et veiller à ce que tous les mouvements de stock soient correctement contrôlés et traçables.
- Coordonner les livraisons entrantes et sortantes avec les équipes de projet, les fournisseurs et les prestataires logistiques.
- S'assurer que les réceptions de marchandises et les documents justificatifs sont traités avec précision et conformément aux procédures de société .
- Effectuer des contrôles de stock réguliers et enquêter sur les écarts d'inventaire.
- S’assurer que tous les matériaux sont correctement identifiés, étiquetés et stockés conformément aux recommandations du fabricant et aux exigences de qualité du projet.
- Maintenir un environnement d'entrepôt organisé, propre et sûr.
- Diriger, superviser et soutenir les opérateurs d'entrepôt, répartir les charges de travail quotidiennes et veiller à ce que le travail soit effectué de manière sûre et efficace.
- Assurer la liaison avec les équipes des achats, de la gestion des matériaux, de la logistique et de la construction afin de garantir que la disponibilité des matériaux corresponde aux exigences du projet.
- Surveiller les mouvements de marchandises et tenir des registres d'entrepôt précis.
- Apporter un soutien aux audits de projets, aux inventaires et aux inspections de matériaux, selon les besoins.
- Veiller au respect de toutes les exigences de société en matière de santé, de sécurité, d'environnement et de qualité.
- Élaborer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt, les niveaux de stock et les mouvements de marchandises.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus d'entrepôt, de la précision des stocks et de l'efficacité opérationnelle.
Critères essentiels pour le poste :
- Expérience minimale de 3 ans dans les opérations d'entrepôt au sein des secteurs de la construction, de l'ingénierie ou de l'industrie, y compris une expérience en matière de supervision d'activités ou d'équipes d'entrepôt.
- Solide compréhension des opérations d'entrepôt, de la gestion des stocks et des principes de contrôle des matériaux.
- Expérience en gestion des matériaux de projet dans un environnement de construction dynamique.
- Bonne compréhension de la réception des marchandises, du contrôle des stocks et de l'exactitude des inventaires.
- Expérience en matière de gestion et de supervision d'équipes d'entrepôt.
- Bonnes compétences informatiques et expérience de l'utilisation de systèmes de gestion des stocks ou de systèmes ERP.
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser les demandes concurrentes.
- Un permis de chariot élévateur ou une expérience pertinente en manutention est souhaitable.
- Une qualification en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en gestion d'entrepôt ou dans une discipline connexe est un atout.
Conditions de travail :
- Des déplacements occasionnels sur les sites de projets et chez les fournisseurs peuvent être nécessaires.
- Horaires de travail standards avec une certaine flexibilité pour répondre aux exigences du projet.
L'équipement de protection individuelle et toutes les formations nécessaires seront fournis
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Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.
