Jouw rol
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en ondersteun je zowel het aankoop- als het wholesale & agency-departement. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning verloopt de dagelijkse werking vlot. Je behoudt het overzicht over verschillende dossiers en bent een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en leveranciers.
Geen enkele dag is hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en een proactieve aanpak.
Jouw verantwoordelijkheden
Managementondersteuning
- Beantwoorden en opvolgen van e-mails en telefoons.
- Praktische ondersteuning bij uiteenlopende ad-hoc opdrachten.
- Coördineren en opvolgen van interne actiepunten.
- Beheren en up-to-date houden van administratieve dossiers.
Ondersteuning Wholesale & Agency departement
- Voorbereiden van verkoop- en collectiepresentaties.
- Opvolging van de dagelijkse werking bij wholesaleklanten.
- Verwerken, opvolgen en archiveren van klantenorders.
- Voorbereiden van prijslijsten, orderformulieren en verkoopdocumenten.
- Coördineren van leveringen en opvolgen van klantenvragen (NL, ENG, FR).
- Ondersteunen bij de voorbereiding van verkoopafspraken.
Ondersteuning aankoop departement
- Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen.
- Opstellen van moodboards ter ondersteuning van de collectieontwikkeling.
- Opvolgen van stalen, productinformatie en deadlines.
- Opstellen, controleren en archiveren van documenten (orderbevestigingen, facturen, …).
- Opvolgen van levertermijnen en productieplanning.
- Administratieve ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe collecties.
Wie ben jij?
Je haalt energie uit een gevarieerde functie en voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving, waar geen enkele dag dezelfde is. Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd en haalt voldoening uit een correcte administratieve opvolging. Dankzij je oog voor detail zorg je ervoor dat dossiers volledig zijn en deadlines gerespecteerd worden. Daarnaast neem je initiatief, denk je mee en ondersteun je je collega's waar nodig.
Profiel
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt proactief en neemt initiatief.
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in team.
Jouw kennis en ervaring
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een troef.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt vlot met Microsoft Office waaronder Outlook, Excel en PowerPoint
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
- Een fijne werkomgeving binnen een groeiend Belgisch modebedrijf, waar jouw inzet écht het verschil maakt.
- Ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een enthousiast team waarin samenwerking, betrokkenheid en een positieve sfeer centraal staan.
- Een deeltijdse functie (16 tot 20 uur per week) met aandacht voor een goede werk-privébalans.
- Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Werklocatie: Fysiek
