15 beste vacatures voor de functie van administratief assistent m v in machelen (nieuwe medewerkers gezocht)

Dossierbeheerder (m/v/x)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid —Sint-Gillis
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Thuiswerkopties
11 dagen
Customer Service Assistant - M/V/X
Elis —Brussel
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
Attaché - Coördinatie & Transversale ondersteuning (m/v/x)
Vivalis.brussels —Etterbeek
- Voltijds
- Master
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
11 dagen
Administratief medewerker (M/V/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Brussel
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
1 dag
Customer Service Assistant- Pest Control (M/V/X)
Elis —Sint-Amands
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Hoger beroepsonderwijs
Leidinggevenden voor Nederlandstalige crèches (M/V/X)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel —Brussel
- Vanaf € 3.954,95 per maand
- Voltijds
- Bachelor
- Verpleegkunde
IT Specialist (m/v/x)
Ministerie van Defensie —Evere
- Voltijds
- Informatica
- Geen ervaring nodig
- Engels
5 dagen
Maatschappelijke Werker (M/V)
Medisch-Sociaal Opvangcentrum (MASS) —Brussel
- Deeltijds
Jurist (M/V/X)
Administration communale d'Uccle —Brussel
- € 4.428,27 - € 5.156,14 per maand
- Voltijds
- Tekstverwerking
- Master
- Organisatorische vaardigheden
Ingenieur Elektriciteit (m/v/x)
Regie der Gebouwen —Brussel
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Master
- Secundair Onderwijs
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
Huisartsen voor de dienst spoedgevallen (M/V/X).
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Brussel
- Voltijds
Snel solliciteren
Hoofdpreventieadviseur niveau I (M/V/X)
Administration communale d'Uccle —Brussel
- Voltijds
- Thuiswerkopties
Jurist (m/v/x)
Fedasil HQ —Brussel
- Vanaf € 3.947 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
7 dagen
Spoedartsen voor de dienst spoedgevallen (M/V/X)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Brussel
- Voltijds
Snel solliciteren
Burgerlijk ingenieur ‘cybersecurity, audit & risk (m/v/x)
Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie —Brussel
- Voltijds
- Geen ervaring nodig
- Engels
- Master
- Thuiswerkopties
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief assistent m v in machelen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief assistent m v jobs near machelen

Vacatures voor een Jurist in Brussel

Vacatures voor een Manager in Brussel

Vacatures voor een Huisarts in Brussel

Vacatures voor een Medewerker Klantenservice in Brussel

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Brussel

Vacatures voor een Jurist in Turnhout

Vacatures voor een Jurist, Strafrecht in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Ocmw, Jurist in Gent

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Kortrijk

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Genk

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Oudenburg

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Mechelen

Vacatures voor een Maatschappelijk Werker in Dendermonde

Vacatures voor een Maatschappelijk Assistent in 2340 Beerse

Vacatures voor een Project Manager in Leuven

Vacatures voor een Account Manager in Leuven

Vacatures voor een Talent Manager in Antwerp (province)

Vacatures voor een Operations Manager in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Juridisch Adviseur in Oostakker

Vacatures voor een Communicatie Adviseur in Hoogstraten

Dossierbeheerder (m/v/x)

Rijksdienst voor Sociale Zekerheid -
Sint-Gillis

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
11 dagen geleden

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Frans
Geen ervaring nodig
Analytisch vermogen
Bachelor
Hoger beroepsonderwijs
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Selectiecode

ANG26188

Taal

Nederlands

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1060 Sint-Gillis

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Werken voor de RSZ is werken aan de bron van de sociale zekerheid in België. Van een job met maatschappelijke meerwaarde gesproken! De burger heeft echter hoge verwachtingen van zijn overheid, daarom zoeken wij gemotiveerde bachelors om hieraan mee te werken!

Bij de RSZ zorg je in nauwe samenwerking met de collega’s van je team dat de sociale zekerheidsbijdragen terecht komen bij wie er echt nood aan heeft. De RSZ int namelijk zowel de werkgevers- als werknemersbijdragen. Deze worden daarna verdeeld naar verschillende andere overheidsinstanties die instaan voor de uitbetaling van uitkeringen zoals werkloosheidsuitkering, terugbetaling van ziektekosten, pensioenen, …

Er wordt een opleidingstraject voorzien waardoor je op relatief snelle termijn kan meedraaien in een team. Voorkennis is dus zeker niet vereist. Een gezonde interesse in het sociale zekerheidsstelsel is dat wel.

Wat zal er van jou verwacht worden?

Er wordt van jou verwacht dat je dossiers behandelt met zin voor autonomie, een analytisch vermogen, een kritische geest en dit alles in nauwe samenwerking met je collega’s. We verwachten dus zeker ook goede communicatieve vaardigheden van onze toekomstige medewerkers, zowel schriftelijk als mondeling.

Kwalitatief werken is voor jou belangrijk

Het is belangrijk dat je jouw dossiers kwalitatief afhandelt. Elk dossier dat je behandelt, wordt geëvalueerd vanuit een kwalitatief oogpunt en moet binnen een welbepaalde termijn worden afgehandeld. We verwachten dat je mee evolueert met nieuwigheden (IT, wetgeving,…) en je jezelf nieuwe inzichten eigen maakt zodat je je dossiers zo snel als mogelijk correct kan behandelen. Je analyseert kritisch de gegevens die deel uitmaken van een dossier, toetst deze aan de geldende reglementering en je trekt sluitende conclusies.

Je werkt autonoom

Je houdt ervan om zelfstandig te werken en bent een plantrekker. Je durft initiatief te nemen en kan je vastbijten in complexe materie. Hierbij houd je rekening met de geldende richtlijnen, wetgeving en gemaakte afspraken. Indien nodig, ga je ten rade bij je collega’s of je leidinggevenden.

Je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden

Je bent bereid om anderen te helpen en je steentje bij te dragen aan het team door extra taken op te pakken of collega’s te ondersteunen. Ook hier zullen je expertise, autonomie en streven naar kwaliteit van pas komen. We verwachten dat je overleg pleegt met je collega’s en je hiërarchie wanneer dat nodig is en dat je actief deelneemt aan de dienstvergaderingen. Als expert ben je eveneens het aanspreekpunt voor de dossierbeheerders die van jou een helpende hand mogen verwachten. Je deelt je kennis en informatie.

Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel

Soms sta je rechtstreeks in contact met werkgevers, andere instellingen of personen. Je probeert hen zo goed mogelijk te helpen. Daarnaast houd je bij je dossierbehandeling steeds in het achterhoofd voor wie je aan het werk bent en werk je vanuit klantgericht perspectief. Hierbij hou je dus rekening met de termijnen waarbinnen dossiers moeten worden afgehandeld en neem je, indien nodig, contact op met je klanten ((buitenlandse) werkgevers, sociale secretariaten, advocaten, syndicaten, (buitenlandse) werknemers, …).

Wil je meer weten over jouw toekomstige werkomgeving? Klik hier

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er zijn 7 openstaande vacatures binnen de algemene directie ‘Identificatie en Controle van de aangiften’ voor de directie Controle en de directie Identificatie van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) (Victor Hortaplein 11, 1060 Sint-Gillis).

Directie Controle

De directie Controle focust zich op de kernactiviteiten van de RSZ. Via de RSZ-aangiften verzamelt ze de individuele gegevens van werknemers (lonen en arbeidstijdgegevens) en berekent ze de verschuldigde RSZ-bijdragen.

Het is erg belangrijk dat de gegevens op de aangiften correct zijn. Andere overheidsinstellingen hebben deze immers nodig voor het vaststellen van sociale rechten. Om de juistheid van de aangiften na te gaan maakt de directie gebruik van verschillende informaticatools. Daarnaast zijn de onderzoeksverslagen die de verschillende sociale inspectiediensten overmaken een belangrijke bron van informatie.

De onderwerpen van de dossiers zijn divers. Ze behandelen thema’s als: het recht op bijdrageverminderingen, werkgevers die hun aangiften niet hebben ingediend, vragen of bepaalde personen of vergoedingen op de aangiften moeten voorkomen en zwartwerk. Maar ook onderwerpen als frauduleuze aangiften, illegale tewerkstelling en sociale dumping komen aan bod.

Op die manier draagt de directie Controle bij tot het garanderen van de sociale bescherming van de werknemers en de strijd tegen de sociale fraude.

Directie Identificatie

De directie Identificatie beheert de volledige levenscyclus van werkgevers en registreert hun gegevens in het Werkgeversrepertorium van de RSZ.

Elke onderneming die voor het eerst werknemers in dienst neemt, moet een identificatieaanvraag indienen bij de RSZ. De directie Identificatie controleert de geldigheid van de aanvraag en kent de onderneming de hoedanigheid van werkgever toe. Op grond van de activiteit die de werkgever heeft aangegeven, wijst de directie Identificatie hem ook één of meerdere werkgeverscategorie(ën) toe. Deze categorie is belangrijk want ze bepaalt welke socialezekerheidsbijdragen verschuldigd zijn. De gegevens van elke nieuwe werkgever worden geregistreerd in een database: het Werkgeversrepertorium.

Gedurende zijn levenscyclus kan de situatie van een werkgever wijzigen: nieuw adres, nieuwe of bijkomende activiteiten, nieuwe juridische vorm… De werkgever moet de directie Identificatie hiervan op de hoogte brengen, zodat zijn identificatiegegevens in het Werkgeversrepertorium kunnen worden bijgewerkt. Werkgevers die hun activiteiten stopzetten of geen personeel meer in dienst hebben, moeten dit ook melden. De directie Identificatie zorgt er dan voor dat hun hoedanigheid als werkgever wordt geschrapt.

Ten slotte beheert de directie Identificatie ook de mandaten die werkgevers aan sociale dienstverrichters geven om voor hen hun aangiften in te dienen en hun gegevens binnen het socialezekerheidsnetwerk te beheren.

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving.

Op initiatief van en in nauw overleg met werkgevers- en werknemersorganisaties en beleidsverantwoordelijken innen we de sociale bijdragen, verzamelen we de loon- en arbeidstijdgegevens en financieren we het stelsel van de sociale zekerheid in België. Daarnaast ondersteunen we via de bijdrage-inning het doelgroepenbeleid van de regionale overheden. Ook beheert de RSZ de sociale zekerheid voor zeelieden, de overzeese sociale zekerheid en het Fonds voor de sociale Maribel van de publieke sector.

We waken ervoor dat de sociale bijdragen correct en tijdig worden geïnd. Zo informeren en begeleiden we de werkgevers en sociale dienstverrichters, en controleren we de aangiften op fouten.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
Je bent gemotiveerd
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma

Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Je legt een interview af bij RSZ in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,62 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- je doet een betekenisvolle job, in een organisatie die veel aandacht heeft voor het welzijn van medewerkers en voor het milieu
- je werkt samen met toffe collega's in een modern gebouw, ook glijdende werkuren zijn mogelijk in een 38-uren week
- moderne infrastructuur en informaticatools
- mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode)
- 26 dagen verlof + 12 compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, gelegen vlakbij het Zuidstation

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering, met korting voor gezinsleden
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Voor wie met de auto komt, is er een parking in het gebouw.
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- ons vernieuwde bedrijfsrestaurant biedt een uitstekende lunch tegen een voordeeltarief en we beschikken over een goede koffiebar
- een fitnessruimte, en als je wil, professionele begeleiding door een sportcoach
- als je kinderen hebt, komt kinderopvang tijdens de schoolvakanties vast ook van pas
- allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Amandine Lebacq

Attaché – stafmedewerker

RSZ

02 509 30 37

[email protected]

Over de procedure

Ellen Noynaert

Assistent / Projectmedewerker

FOD BOSA

02 740 77 92

[email protected]

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Wat zal er van jou verwacht worden?

Kwalitatief werken is voor jou belangrijk

Je werkt autonoom

Je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden

Je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel

Wil je meer weten over jouw toekomstige werkomgeving? Klik hier

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Directie Controle

Op die manier draagt de directie Controle bij tot het garanderen van de sociale bescherming van de werknemers en de strijd tegen de sociale fraude.

Directie Identificatie

De directie Identificatie beheert de volledige levenscyclus van werkgevers en registreert hun gegevens in het Werkgeversrepertorium van de RSZ.

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid

De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) vervult sinds 1945 een centrale rol in de sociale zekerheid, die een van de fundamentele bouwstenen is van onze Belgische samenleving.

We waken ervoor dat de sociale bijdragen correct en tijdig worden geïnd. Zo informeren en begeleiden we de werkgevers en sociale dienstverrichters, en controleren we de aangiften op fouten.

Competenties

Gedragscompetenties

Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
- Meningen delen en gepast communiceren
Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
- Actief samenwerken
Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:
- Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Acties ondernemen en plannen
Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten begeleiden
Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
- Je aanpassen aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Dossierbeheerders en is van het niveau B.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

Kennis van het Frans is een pluspunt, vermits we in een tweetalige omgeving werken.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van bachelor (of gelijkwaardig)
Je bent gemotiveerd
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Diploma van Bachelor Na Bachelor van tenminste 60 studiepunten uitgereikt door een universiteit of een hogeschool
Diploma van Graduaatsopleiding van het Hoger Beroepsonderwijs van niveau 5 (afgekort HBO5) van tenminste 120 studiepunten uitgereikt door het Vlaamse Gemeenschap

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 36.375,62 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- je doet een betekenisvolle job, in een organisatie die veel aandacht heeft voor het welzijn van medewerkers en voor het milieu
- je werkt samen met toffe collega's in een modern gebouw, ook glijdende werkuren zijn mogelijk in een 38-uren week
- moderne infrastructuur en informaticatools
- mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode)
- 26 dagen verlof + 12 compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, gelegen vlakbij het Zuidstation

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering, met korting voor gezinsleden
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Voor wie met de auto komt, is er een parking in het gebouw.
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- ons vernieuwde bedrijfsrestaurant biedt een uitstekende lunch tegen een voordeeltarief en we beschikken over een goede koffiebar
- een fitnessruimte, en als je wil, professionele begeleiding door een sportcoach
- als je kinderen hebt, komt kinderopvang tijdens de schoolvakanties vast ook van pas
- allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland
de burgerlijke en politieke rechten genieten
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden
niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via federale mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:

ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma

Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Je legt een interview af bij RSZ in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 2.05u)

Via een dossiertest en een situationele beoordelingstest worden volgende competenties gemeten:

Kritisch denken
Oplossingsgericht zijn
Wendbaar zijn

Deze proef zal plaatsvinden in de eerste helft van september 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt per test. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 50 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden van eind september tot eind oktober 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte Motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 14/08/2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Amandine Lebacq

Attaché – stafmedewerker

RSZ

02 509 30 37

[email protected]

Over de procedure

Ellen Noynaert

Assistent / Projectmedewerker

FOD BOSA

02 740 77 92

[email protected]

Adres en algemene contactgegevens

FOD BOSA - Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
1000 Brussels

?

Lees de volledige functiebeschrijving
Check de deelnemingsvoorwaarden
Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
Solliciteer ten laatste op 14/08/2026
Je kan niet per e-mail

To apply

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief assistent m v vacatures in machelen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief assistent m v in machelen

Zoek vacatures in meer locaties

Selectiecode

Taal

Diploma

Contracttype

Functieniveau

Type aanwerving

Duur

Plaats van tewerkstelling

Voltijds/deeltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Werkgever

Deelnemingsvoorwaarden

Procedure

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Gedragscompetenties

Niet vereist, wel een troef

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Vereiste ervaring

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Aanstellingsvoorwaarden

Procedure

Stap 1: Screening van diploma

Stap 2: Specifieke screening - PC (+/- 2.05u)

Stap 3: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Bijkomende screening

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Arbeidspostaanpassingen

Ben je laatstejaarsstudent?

Extra info

Testen en resultaten

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

?

Gelijke kansen voor iedereen!