Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Binnen het klinisch laboratorium neem je een gevarieerd en ondersteunend takenpakket op, met als doel bij te dragen aan een correcte, efficiënte en patiëntgerichte werking van de dienst.
- Je verzorgt een correct, professioneel en klantgericht onthaal van patiënten aan de balie van het klinisch laboratorium.
- Je staat in voor de correcte ontvangst en registratie van stalen en maakt hierbij nauwgezet gebruik van de voorziene softwaresystemen.
- Je voert diverse administratieve en logistieke taken uit ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het laboratorium.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor patiënten en zorgmedewerkers en staat in voor de behandeling van telefonische oproepen en e-mails.
- Je waakt over en zorgt mee voor een vlotte stalenflow binnen het klinisch laboratorium.
- Je registreert klachten zorgvuldig, behandelt deze waar mogelijk en escaleert ze indien nodig naar de bevoegde personen of diensten.
Je werkt binnen een ISO 15189 BELAC-geaccrediteerd laboratorium en handelt conform de richtlijnen van het kwaliteitssysteem. Je rapporteert aan de verantwoordelijke klinisch biologen.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma Medical Management Assistant of bent gelijkwaardig door ervaring als medisch secretariaatsmedewerker in de zorg.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en over een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen. Je beschikt over een basiskennis van courante MS Office-pakketten (Excel, Word, Outlook).
- De volgende persoonlijkheidskenmerken typeren jou : nauwkeurig, klantgericht, teamplayer, initiatief, flexibel, stressbestendig
- Je bent mobiel en bereid om op verschillende locaties ondersteuning te bieden.
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime van 100 %.
- Huidige werkuren:
- tussen 7.30 en 20.00 uur
- 1 op de 3 weekends (zaterdag van 8.00 - 12.00 uur)
- Feestdagen in een beurtrolsysteem
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, gratis hospitalisatieverzekering …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij Charlotte Chanteloup, coördinator MLT op 03 760 27 79 of Melanie Van Trijp, middenkader verpleegkundig departement op 03 760 78 22.
De kennismakingsgesprekken zijn voorzien op donderdag 6/8/2026, de eindgesprekken op dinsdag 11/8/2026.
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure.
