10 beste vacatures voor de functie van personal assistant in kalmthout (nieuwe medewerkers gezocht)

Medical Management Assistant
Instituut voor Tropische Geneeskunde —Antwerpen
- € 3.186,83 per maand
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Bachelor
Management assistent
3D Cadworks —Hoogstraten
- Bel de werkgever
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Directieassistent met groeiperspectief (m/v/d) in Antwerpen
HSR Belgium NV/SA —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Secretariaatsmedewerker directie & management
Multiversum —Boechout
- Tot € 4.884 per maand
- Administratieve ervaring
8 dagen
Secretariaatsmedewerker directie & management
Zorggroep Multiversum —Boechout
- € 3.265 - € 4.884 per maand
- Voltijds
- Administratieve ervaring
7 dagen
Executive Assistant
AgomAb Therapeutics —Berchem
- Deeltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Assistent Beheerder
Fidimco Beheer bvba —Antwerpen
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
6 dagen
Management Assistent
Equans —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
6 dagen
Business & Executive Assistant
Glaede —Antwerpen
- Vanaf € 2.600 per maand
- Voltijds
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
4 dagen

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

Directieassistent met groeiperspectief (m/v/d) in Antwerpen
HSR Belgium NV/SA —Antwerpen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht, pakt zaken graag zelfstandig aan en behoudt ook bij meerdere taken het overzicht.
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
Experience in a management assistant, executive assistant, office manager, or similar coordination role. As Management Assistant, you support the President of…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in kalmthout

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near kalmthout

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Management Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Executive Assistant in Berchem

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Aalst

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Kalmthout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Nijlen

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Opwijk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Lokeren

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Oostende

Vacatures voor een It Support Engineer in Wallonië

Vacatures voor een It in Brugge

Vacatures voor een Freelance It Freelance in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussels

Vacatures voor een Assistant Pharmacie in Luik (provincie)

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in 8870 Izegem Emelgem

Vacatures voor een Directiesecretaresse, Locatie in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in 2000 Antwerpen

Vacatures voor een Apotheek Assistent in Sint Niklaas

Medical Management Assistant

Instituut voor Tropische Geneeskunde -
Antwerpen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Deeltijds | Voltijds
€ 3.186,83 per maand

Extralegale voordelen

Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Management
Bachelor
Nederlands

Volledige vacaturetekst

More than 500 staff members at the Institute of Tropical Medicine (ITM) contribute every day to improving the health of millions of people worldwide. Our researchers are carrying out more than 200 scientific projects in the fields of tropical medicine and international health. Each academic year, our lecturers welcome more than 500 professionals from all over the world to follow our highly regarded medical training programmes. Every year, tens of thousands of travel and soi[i] consultations take place at our clinic, and our internationally recognised reference laboratories analyse hundreds of thousands of samples.

There is only one way we can fulfil these highly diverse tasks: through a deep passion for our mission.

Does the ITG appeal to you as a place to work? If so, we would be delighted to welcome you as a medical management assistant to the Outpatient Clinic team within our medical services.

The ITG’s medical services are a centre of excellence for the diagnosis and treatment of tropical diseases, as well as for travel advice and vaccinations for travellers. We are also responsible for the diagnosis and treatment of patients with HIV and STIs. Our medical secretariat is looking for a motivated colleague to support these tasks.

[i] STI stands for sexually transmitted infections

Your responsibilities

You will be responsible for welcoming, registering and processing payments for our out-patient clinic patients, at both the travel and the HIV/STI desks.
As the first point of contact, you will book appointments and ensure patients are registered electronically.
You will provide travel advice over the telephone.
You will carry out general secretarial duties: managing doctors’ diaries, handling correspondence, dealing with incoming and outgoing calls, filing, providing administrative support for HIV rehabilitation files, etc.
You will be part of the medical secretarial team and report to the team leader Policlinic Administration
Together with your colleagues, you will ensure a smooth and customer-friendly service.

Your profile

You hold a bachelor’s degree, preferably in Healthcare Management Assistant or Office Management, though this is not a requirement.
You are fluent in Dutch, French and English. Knowledge of other languages is an advantage.
You are able to cope well under pressure, are enthusiastic and work proactively.
Medical knowledge, an interest in travel and geographical knowledge are assets.
You have a good knowledge of Word and Excel. You work efficiently with various software packages.
You have a strong affinity for administrative tasks and work with precision.
You communicate in a customer-focused manner and have an open attitude.
You work discreetly and diplomatically.
You are flexible, work independently and also function well as part of a team.

The Institute of Tropical Medicine is committed to being a diverse, equitable and inclusive organisation. We strive for excellence and relevance, integrity, sustainability, perseverance and honesty. Your role contributes to the ITM’s socially relevant mission. We value human dignity and diversity, academic creativity and a critical mind, solidarity and cooperation, and the well-being of staff, students, patients and clients.

We offer you:

A full-time role (part-time up to a minimum of 70% negotiable).
Permanent contract. Start date as soon as possible.
A supportive working environment that prioritises work-life balance and individual growth and development.
A workplace in the heart of the vibrant city of Antwerp, easily accessible by public transport, where you’ll have frequent contact with patients and colleagues in the outpatient clinic.
A salary package based on your relevant professional experience. ITM applies Hay salary scales. This position is classified in Hay scale 11, with a minimum gross salary of 3.186,83 euro.
Additional benefits include bicycle compensation, bicycle leasing and/or public transport subscription, meal vouchers, and a supplementary pension scheme.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in kalmthout

Medical Management Assistant

Management assistent

Management Assistant to the President

Directieassistent met groeiperspectief (m/v/d) in Antwerpen

Secretariaatsmedewerker directie & management

Secretariaatsmedewerker directie & management

Executive Assistant

Assistent Beheerder

Management Assistent

Business & Executive Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in kalmthout

Zoek vacatures in meer locaties

Your responsibilities

Your profile

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden