Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is.
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken.
Waarden die dagelijks door onze 22.000 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !
STEF zoekt voor vestiging in Lummen, waar ongeveer 180 medewerkers werken en die gespecialiseerd is in de distributie van goederen onder gecontroleerde temperatuur op lokaal en regionaal niveau, een Administratief Bediende Chauffeursopvolging (V/M/X).
Uw rol?
Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager staat u in voor de opvolging van onze chauffeurs en de correcte toepassing van de regelgeving.
Chauffeursopvolging & wettelijke conformiteit
- U volgt rij- en rusttijden en RSE-regelgeving structureel op.
- U registreert, analyseert en volgt RSE- en snelheidsovertredingen op.
- U bespreekt overtredingen en onregelmatigheden met chauffeurs en werkt samen met Exploitatie aan corrigerende acties.
- U rapporteert overtredingen van interimchauffeurs aan HR, die instaat voor de verdere communicatie met de interimkantoren.
- U beheert verkeersboetes van A tot Z, inclusief het identificeren van de betrokken chauffeur en het voorbereiden van verzoekschriften tot vrijstelling.
- U volgt de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten op in samenwerking met HR.
- U volgt Trimble en CarCube op en gebruikt deze informatie voor de chauffeursopvolging.
Tijdregistratie & ritverwerking
- U verwerkt ritten in FleetHours en controleert de bijbehorende kosten.
- U controleert start- en einduren en corrigeert afwijkingen waar nodig.
- U vergelijkt geplande met effectief gepresteerde arbeidstijd en onderzoekt afwijkingen.
- U spreekt chauffeurs aan wanneer prestaties afwijken van de planning en zorgt voor een correcte verwerking binnen het wettelijke en interne kader.
- U verwerkt de uren van interim chauffeurs en bezorgt deze tijdig aan HR.
- U registreert afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten.
- U signaleert structurele afwijkingen en werkt mee aan verbeteringen.
Samenwerking & ondersteuning
- U bent een vast aanspreekpunt voor HR en de dienstverantwoordelijken rond arbeidstijd, tijdregistratie en chauffeursopvolging.
- U helpt mee toezien op de naleving van het filiaalakkoord en de arbeidswetgeving.
- U levert informatie en rapportages aan de operationele verantwoordelijken.
- U zorgt ervoor dat problemen niet pas tijdens een controle worden vastgesteld, maar proactief worden opgevolgd.
Uw profiel?
- U heeft bij voorkeur een eerste ervaring in transport, administratie, tijdregistratie of HR.
- U heeft kennis van sociale wetgeving en rij- en rusttijden, of bent bereid hierin intern opgeleid te worden.
- Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en de Arbeidswet is een pluspunt.
- U bent nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie en opvolging.
- U bent assertief en durft chauffeurs en collega's aan te spreken wanneer dat nodig is.
- U kunt zelfstandig afwijkingen onderzoeken en beslissingen nemen binnen het wettelijke en interne kader.
- U bent proactief en denkt in oplossingen.
- U kunt vlot overweg met digitale systemen; ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een pluspunt.
- U beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Waarom STEF?
- Een veelzijdige functie met een belangrijke rol binnen onze transportorganisatie.
- Een functie waarin u een directe impact heeft op chauffeursopvolging, arbeidstijd en wettelijke conformiteit.
- Een dynamische werkomgeving binnen een internationale logistieke groep.
- De mogelijkheid om u verder te ontwikkelen via opleiding en praktijkervaring.
- Een hecht team waarin samenwerking en klanttevredenheid centraal staan.
- De mogelijkheid om aandeelhouder van STEF te worden, net als duizenden andere medewerkers.
Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! https://www.stef.jobs/
