5 beste vacatures voor de functie van office assistant projects in gent (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistant Projects
North Sea Port —Gent
- Deeltijds
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Office Assistant
Jan de Nul Group —Aalst
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Assistent Projectleider Aansluitbeheer
FARYS —Gent
- Overwerk
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Master
- Thuiswerkopties
BIM DESIGNER
Arch & Teco —Gent
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Productie Profielen - In ploeg (V/M/X)
Syensqo —Oudenaarde
- € 19,83 - € 22,41 per uur
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Heftruck
- Microsoft Office
Snel solliciteren
4 dagen

Related jobs to explore

Based on your search for office assistant projects

Office Assistant Projects
North Sea Port —Gent
Je zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en administratie klopt waardoor managers en projectleiders kunnen focussen op hun kerntaken.
7 dagen
Doctor-assistent vakgroep Materialen, Textiel en Chemische Proceskunde
Universiteit Gent —Gent
Indien je een diploma hebt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels, gelieve een vertaling in één van deze talen toe te voegen.
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant projects in gent

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant projects jobs near gent

Vacatures voor een Assistent Projectleider in Gent

Vacatures voor een Productiemedewerker in Oudenaarde

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Bornem

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Gent

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Maldegem Adegem

Vacatures voor een Secretaresse in Zemst

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Berlaar

Vacatures voor een Secretaresse in Sint Niklaas

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Assistent Projectleider in Antwerp

Vacatures voor een Assistent Projectleider in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Productiemedewerker in Duffel

Vacatures voor een Productiemedewerker in 3680 Maaseik

Vacatures voor een Daf, Productiemedewerker in Westerlo

Vacatures voor een Productiemedewerker in Alken

Vacatures voor een Productiemedewerker in Brasschaat

Vacatures voor een Productiemedewerker in Sint Lievens Houtem

Vacatures voor een Productiemedewerker in Ninove

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Stabroek

Office Assistant Projects

North Sea Port -
Gent

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds
7 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
Facturatie

Volledige vacaturetekst

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

https://www.northseaport.com/nl/over-ons/werken-bij

Office Assistant Projects. Breng structuur in projecten die onze haven vooruithelpen.

Hou jij ervan om overzicht te creëren, mensen te ontzorgen en projecten mee op koers te houden? Als Office Asisstant Projects ben jij de spil achter de schermen van uiteenlopende projecten binnen North Sea Port. Je zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en administratie klopt waardoor managers en projectleiders kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je voor structuur en een vlot verloop binnen projecten.

Samen met het team Office Assistants Projects binnen Port Infra ondersteun je niet alleen haveninfrastructuurprojecten, maar ook projecten van andere afdelingen binnen North Sea Port. Zo werk je mee aan initiatieven die impact hebben op onze haven én op onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je organiseert en coördineert vergaderingen met collega’s en externe stakeholders. Daarbijzorg je voor een vlotte voorbereiding, opvolging en verslaggeving.

Je houdt projectdocumentatie up-to-date, beheert actie- en besluitenlijsten en bewaakt afspraken, acties en deadlines.

Je notuleert vergaderingen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.

Je ondersteunt projectleiders bij de administratieve en organisatorische opvolging van infrastructuur- en organisatiebrede projecten.

Je maakt bestelbonnen op en ondersteunt bij rapporteringen, facturatie en de opvolging van vorderingsstaten.

Je zorgt voor een correcte archivering van documenten en biedt brede administratieve ondersteuning aan managers, projectleiders en projectteams.

Zijn wij de perfecte match… op zee?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Check!

Je beschikt minstens over een mbo werk- en denkniveau.

Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Office 365.

Je bent een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van processen.

Je werkt gestructureerd, denkt proactief mee en houdt moeiteloos het overzicht.

Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk sterke samenwerkingsrelaties op.

Je schakelt flexibel tussen verschillende prioriteiten en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving.

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Wat hebben wij jou als werkgever te bieden?

Een rol in het hart van een Europese tophaven waar economie, duurzaamheid en maatschappij samenkomen, met zichtbare impact – lokaal én internationaal.
Een grensoverstijgende werkcontext waarin samenwerken tussen België en Nederland dagelijkse realiteit is en nieuwe perspectieven oplevert. Plezant hé? - Of leuk joh!
Een hechte crew in een open, respectvolle werkomgeving waar je op elkaar kan bouwen.
Ruimte om mee koers te bepalen. We vertrouwen op jouw initiatief, verantwoordelijkheidszin en vooruitdenken.
En natuurlijk hebben we ook sterke arbeidsvoorwaarden aan boord: een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Jouw functie valt binnen salarisband 3.
Een parttime functie (24 tot 32 uur per week) met impact en verantwoordelijkheid.

Zin om deel uit te maken van onze hechte crew? Solliciteer en kom aan boord!

Hoe verloopt onze selectieprocedure?

Je solliciteert voor een job bij ons of dient een spontane sollicitatie in.
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek (met een kop koffie!).
Tijdens een tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en jouw kandidatuur.
Optioneel kan na het tweede gesprek – of tussen het eerste en tweede gesprek – een (online) assessment plaatsvinden.
Zijn we allebei overtuigd? Dan ontvang je van ons een contractvoorstel.
Ga je akkoord en ondertekenen we het contract, dan wordt een veiligheidsverificatie (België) of een Haven VOG (Nederland) opgestart, dit maakt deel uit van de procedure.
Alles in orde? Welkom aan boord!

Heb je nog vragen?

Vragen over de sollicitatieprocedure? Contacteer dan Dominique Mechelinck (HR Business Partner)

Vragen over de jobinhoud? Contacteer dan Mieke Bonnarens (Coördinator Projectmanagement)

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant projects vacatures in gent

Office Assistant Projects

Office Assistant

Assistent Projectleider Aansluitbeheer

BIM DESIGNER

Productie Profielen - In ploeg (V/M/X)

Related jobs to explore

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant projects in gent

Zoek vacatures in meer locaties

Office Assistant Projects. Breng structuur in projecten die onze haven vooruithelpen.

Zijn wij de perfecte match… op zee?

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden