spil in het vertalen van complexe regelgeving naar processen - Departement FM
Functiebeschrijving
Als compliance officer binnen de Dienst Themagebouwen ben je de spil in het vertalen van complexe regelgevingen naar praktische en efficiënte processen. Samen met jouw compliance team speel je een essentiële rol in het waarborgen van veiligheid en duurzaamheid binnen de organisatie. Met jouw oog voor detail en analytisch vermogen zorg je ervoor dat de dienstverlening niet alleen voldoet aan alle wettelijke vereisten, maar ook continu wordt verbeterd.
Jouw focus:
Je volgt relevante wet- en regelgeving inzake gebouwveiligheid op en vertaalt deze niet louter operationeel, maar naar strategische beleidslijnen, prioriteiten en beslissingskaders voor FM Themagebouwen. Je brengt hierbij risico’s, impact en haalbaarheid expliciet in kaart.
Je ontwikkelt en bewaakt een uniform compliance-kader voor de dienst, waarbij je keuzes onderbouwt op basis van risicoanalyse, budgettaire context en strategische doelstellingen. Je adviseert de staf en directie proactief over knelpunten, opportuniteiten en noodzakelijke beleidsbijsturingen.
Je stuurt compliance-trajecten aan op dienstniveau en zorgt voor heldere governance: wie is verantwoordelijk, welke acties zijn prioritair, welke timing is realistisch en welke risico’s zijn aanvaardbaar. Je waakt over samenhang tussen gebouwen, thema’s en klantendiensten.
Je bent opdrachtgever en inhoudelijk aanspreekpunt voor raamcontractanten en externe partners (o.a. milieu, asbest, legionella, EPC, brandveiligheid), waarbij je stuurt op kwaliteit, consistentie en beleidsmatige meerwaarde, niet enkel op uitvoering.
Je ontwikkelt methodieken voor structurele registratie, rapportering en monitoring van compliance, met oog op sturing en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat management en directie beschikken over duidelijke inzichten in status, risico’s en evoluties.
Je bouwt mee aan een gemeenschappelijk compliancebeleid over diensten heen en fungeert als verbindende schakel tussen FM Themagebouwen, andere klantendiensten, ondersteunende diensten en externe actoren zoals brandweer en IDPBW.
Je geeft inhoudelijk richting aan het compliance-team binnen FM Themagebouwen. Je treedt op als expert en inhoudelijk trekker voor het compliance-domein en bepaalt mee de kaders, prioriteiten en methodieken. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en consistentie van de compliance-aanpak, ondersteunt collega’s bij complexe dossiers en zorgt voor afstemming tussen betrokken teams en partners.
Deelnemingsvoorwaarden
Je hebt een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
Je hebt minstens 1 jaar professionele ervaring in een functie waarin men verantwoordelijk was voor het analyseren van regelgeving, risico's en nalevingsvereisten en deze vertaalde naar adviezen, beleidskaders, procedures of verbeteracties binnen een veiligheids-, milieu-, infrastructuur- of compliancecontext..
Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .
Ben jij onze nieuwe compliance officer?
Schrijf je in ten laatste op 7 september 2026.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
Een kopie van je master diploma
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
Loonpakket
Wat krijg je van ons?
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau (loonschaal A1a – A2a – A3a);
Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.077 (1 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Ecocheques (€200 per jaar);
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst ;
De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent;
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.
Selectiestappen
Wat zijn de selectiestappen?
Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend zullen er adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met onder andere een persoonlijkheidsonderzoek.
Het (kort) mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 22, 24 en/of 25 september 2026. Indien er twee mondelinge delen zijn dat zal het laatste deel doorgaan op 6 oktober 2026 in de namiddag en/of op 8 oktober 2026.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Competenties
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?
Klantgedreven werken
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Omgevingsbewust werken
Rapporteren
Conceptueel denken
Organiseren
Contact
Heb je nog vragen over deze vacature?
Over de functie-inhoud:
Contacteer Lara Blomme, coördinator-expert FM Themagebouwen, 0492 84 54 45
Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Annabelle Ameys,
[email protected], 04 99 57 85 70 of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar
[email protected].
Inclusiviteitsinformatie
Gent is voor iedereen! Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Reageer tot en met 7 september 2026
