2 beste vacatures voor de functie van executive assistant in evergem (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant
North Sea Port —Gent
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Executive Assistant
Sentea —Gent
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Master

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Executive Assistant
North Sea Port —Gent
Je hebt een hbo/bachelor werk- denkniveau, een relevante opleiding en minstens 5 jaar ervaring. Een parttime functie (3 dagen per week) met impact en…
Executive Assistant
Sentea —Gent
Je hebt een bachelor of master diploma, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring. Ondersteunen bij de organisatie van beurzen en events, van…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in evergem

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

executive assistant jobs near evergem

Vacatures voor een Executive Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Assistant Administratif in Brussel

Vacatures voor een Sales Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Executive Assistant in Bruxelles

Vacatures voor een Executive Assistant in Zaventem

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Sales Assistant in Brussels

Vacatures voor een Personal Assistant in Leuven

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel Hoofdstad

Vacatures voor een Facility Assistant in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Bruges

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Bruxelles

Executive Assistant

North Sea Port -
Gent

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds

Kwalificaties

Frans
Engels
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

https://www.northseaport.com/jobs

Executive assistant. De rechterhand van de CEO.

Jij bent de rechterhand van de Bestuurder/CEO en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen én het onderhouden van interne en externe contacten. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen mensen, dossiers en deadlines. Samen met jouw collega ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat de werking van het bestuur/de CEO betreft.

Jouw verantwoordelijkheden:

Jij bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de andere bestuurders.
Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de CEO. Deze bestaat oa uit:
- complex agendabeheer
- beheer van de mailbox
- verzamelen van relevante informatie en
- (inhoudelijk) ondersteunen van de CEO bij het bepalen van prioriteiten.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het opvolgen van acties en besluiten vanuit verschillende overleggen.
Je onderhoudt interne en externe contacten op verschillende niveaus en werkt nauw samen met het team van Executive Assistants (die gezamenlijk het bestuur ondersteunen) en schakelt vlot met andere afdelingen.
Je organiseert en plant bezoeken en dienstreizen (binnen- en buitenland).

Zijn wij de perfecte match... op zee?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Check!

Je hebt een hbo/bachelor werk- denkniveau, een relevante opleiding en minstens 5 jaar ervaring.
Je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent assertief en stressbestendig.
Je bewaart het overzicht, kunt goed multitasken en prioriteiten stellen: je schakelt snel, bent flexibel in jouw werktijden en weet je snel aan te passen aan veranderende of onvoorziene omstandigheden.
Je werkt nauwkeurig, proactief, denkt vooruit en zoekt altijd naar oplossingen.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, kunt zelfstandig werken en zoekt graag de samenwerking met jouw collega’s.
Je kunt uitstekend werken met Office 365.
Je bent discreet, integer en betrouwbaar. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke context en bouwt graag een eigen netwerk uit.

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Wat hebben wij jou als werkgever te bieden?

Een parttime functie (3 dagen per week) met impact en verantwoordelijkheid.
Een rol in het hart van een Europese tophaven waar economie, duurzaamheid en maatschappij samenkomen, met zichtbare impact – lokaal én internationaal.
Een grensoverstijgende werkcontext waarin samenwerken tussen België en Nederland dagelijkse realiteit is en nieuwe perspectieven oplevert. Plezant hé? - Of leuk joh!
Een hechte crew in een open, respectvolle werkomgeving waar je op elkaar kan bouwen.
Ruimte om mee koers te bepalen. We vertrouwen op jouw initiatief, verantwoordelijkheidszin en vooruitdenken.
En natuurlijk hebben we ook sterke arbeidsvoorwaarden aan boord: een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Jouw functie valt binnen salarisband 5.

Zin om deel uit te maken van onze hechte crew? Solliciteer en kom aan boord!

Hoe verloopt onze selectieprocedure?

Je solliciteert voor een job bij ons of dient een spontane sollicitatie in.
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek (met een kop koffie!).
Tijdens een tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en jouw kandidatuur.
Optioneel kan na het tweede gesprek – of tussen het eerste en tweede gesprek – een (online) assessment plaatsvinden.
Zijn we allebei overtuigd? Dan ontvang je van ons een contractvoorstel.
Ga je akkoord en ondertekenen we het contract, dan wordt een veiligheidsverificatie (België) of een Haven VOG (Nederland) opgestart, dit maakt deel uit van de procedure.
Alles in orde? Welkom aan boord!

Heb je nog vragen?

Vragen over de sollicitatieprocedure? Contacteer dan Marjan Langendoen (Head of HR)
Heb je vragen over de functie? Contacteer dan Geraldine Tilroe (Executive Assistant)

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in evergem

Executive Assistant

Executive Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in evergem

Zoek vacatures in meer locaties

Executive assistant. De rechterhand van de CEO.

Zijn wij de perfecte match... op zee?

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden