20 beste vacatures voor de functie van agent administratif in elsene, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e
Ihecs Academy —Bruxelles Schaarbeek
- € 1.300 - € 1.700 per maand
- Deeltijds
- Master
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
3 dagen
Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude
Careion —Evere
Employé(e) logistique (CDD 1 an)
Elia —Brussel
- Microsoft Office
- Pensioensparen
1 dag
Agent administratif (M/F/X)
Gemeente Vorst —Vorst
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Secundair Onderwijs
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Secrétaire administrative
M & G Cleaning —Zaventem
- Tot € 2.300 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Office Manager / Responsable Opérationnel – 30h à 38h/semaine - Entrée en fonction rapidement
ClassPro —Bruxelles Ixelles
- Vanaf € 2.350 per maand
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
- Bachelor
- Reiskosten vergoeding
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
10 dagen
Un·e assistant·e administratif·ve
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Hôpital
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
1 dag
Administrative Assistant (Governance Support)
EUROCONTROL - Supporting European Aviation —Brussel
- Voltijds
- Salesforce
- Administratieve ervaring
- SharePoint
22 uur
Assistante administrative
Aménagement, Décoration et Services S.R.L. —Schaarbeek
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Accountancy
Snel solliciteren
Assistante de Direction
Unibricks —Bruxelles Watermael-Boitsfort
- € 2.500 - € 3.800 per maand
- Voltijds
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
VPRO —Grimbergen
- € 2.000 - € 2.500 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Employé(e) Back Office (h/f/x)
Enerhell SA —Mechelen
- € 2.750 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Microsoft Office
Snel solliciteren
1 dag
Des employés administratifs
EPFC —Brussel
- Voltijds
- Master
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Brussel
- Microsoft Excel
- Engels
- Bureau
Snel solliciteren
Assistant·e de direction – orientation Gestion RH (h/f/x)
ASBL Les Pilotis —Bruxelles Ixelles
- € 2.100 - € 2.900 per maand
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Accountancy
- Opleidingsvergoeding CE
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Coordinateur Facility
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Assistant Administratif Logistique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Voltijds
- Thuiswerk
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Geen universitair diploma
Employé·e Administratif·ve pour l’Accueil des Consultations
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- € 1.445,91 per maand
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
Employé polyvalent
Reboost bar srl —Brussel
- € 14,88 - € 18,22 per uur
- Deeltijds
- Bediening
- Verkoopervaring
- Klantenservice
Snel solliciteren
Junior Operations Officer - Grants H/F/X
Handicap International —Brussel
- Thuiswerk
- Engels
Snel solliciteren
3 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van agent administratif in elsene, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Ihecs Academy
Bruxelles Schaarbeek

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds | Tijdelijke Job
€ 1.300 - € 1.700 per maand
3 dagen geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Master
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

MERCI D'ENVOYER UN LETTRE DE MOTIVATION ET UN CV

IHECS Academy recherche actuellement un.e assistant·e administratif·ve polyvalent.e pour appuyer l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des formations et contribuer, ponctuellement, au suivi opérationnel de certains projets.

MISSION

Sous la supervision de la direction et en lien avec l’équipe, vous assurez principalement le suivi administratif des formations et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le poste demande une grande rigueur administrative, un sens de l’organisation solide et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une partie limitée de la fonction consiste également à apporter un appui opérationnel à certains projets de formation : suivi des participant·e·s, relances, transmission d’informations aux formateur·trice·s, coordination pratique avec d’éventuels partenaires ou opérateurs. Il ne s’agit pas d’une fonction complète de gestion de projet, mais d’un poste administratif polyvalent pouvant inclure des responsabilités de suivi et de coordination simple. Les tâches présentées ci-dessous visent à donner une vision la plus complète possible du poste. Elles seront amenées à être priorisées et réparties en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

TÂCHES

1- Gestion administrative des formations ● Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des participant·e·s. ● Préparer les documents nécessaires aux formations : welcome packs, listes de présence, évaluations, diplômes, certificats, attestations, etc. ● Encoder et mettre à jour les plannings dans la base de données et les outils de suivi. ● Assurer le suivi et l’encodage des présences. ● Classer, organiser et mettre à jour les documents liés aux formations. ● Participer à l’homogénéisation des procédures et des supports administratifs.

2- Appui opérationnel aux formations et projets Contribuer au bon déroulement pratique de certaines formations: ● Assurer certaines relances auprès des participant.e.s, formateur.trice.s ou partenaires. ● Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées : horaires, documents, accès, matériel, consignes. ● Préparer et suivre certains éléments logistiques liés aux formations. ● Appuyer l'équipe dans le suivi de projets spécifiques. ● Identifier les informations manquantes, les points de blocage ou les besoins à relayer à l'équipe.

3- Accueil et gestion du bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau: ● Accueillir les participant·e·s et les formateur·trice·s. ● Préparer les salles et le matériel nécessaire. ● Gérer le matériel courant : imprimante, matériel informatique, fournitures, etc. ● Assurer le suivi des stocks et des commandes.

4- Comptabilité et suivi administratif général Appuyer l’équipe dans certains dossiers administratifs internes: ● Encoder et suivre les factures des formateur·trice·s. émission et suivi des attestations participant·e·s. ● Assurer le suivi des dépenses Mastercard. ● Servir de relais avec le bureau comptable. ● Gérer les dossiers de congés-éducation : dépôt des dossiers, rapports d’évaluation, attestations participant·e·s.

5- Stages ● Gérer et suivre les demandes de stages. ● Assurer le suivi administratif des conventions et assurances des stagiaires. ● Être le point de contact administratif pour les stagiaires.

6- Outils et supports ● Mettre à jour certaines informations sur le site internet. ● Participer à l’organisation et à l’homogénéisation du serveur. ● Mettre à jour les documents partagés, modèles et supports administratifs. ● Utiliser les outils internes de suivi, de planification et de gestion des formations.

Rémunération : 1 300,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages :

Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Formation:

Master (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

agent administratif vacatures in elsene, bru

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude

Employé(e) logistique (CDD 1 an)

Agent administratif (M/F/X)

Secrétaire administrative

Office Manager / Responsable Opérationnel – 30h à 38h/semaine - Entrée en fonction rapidement

Un·e assistant·e administratif·ve

Administrative Assistant (Governance Support)

Assistante administrative

Assistante de Direction

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Employé(e) Back Office (h/f/x)

Des employés administratifs

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Assistant·e de direction – orientation Gestion RH (h/f/x)

Coordinateur Facility

Assistant Administratif Logistique

Employé·e Administratif·ve pour l’Accueil des Consultations

Employé polyvalent

Junior Operations Officer - Grants H/F/X

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van agent administratif in elsene, bru

Related Searches

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden