1 beste vacature voor de functie van agent accueil in charleroi gosselies (nieuwe medewerkers gezocht)

Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine
NSI IT Software & Services —Eigenbrakel
- Maandag t/m vrijdag

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Encodage des prestations des aides familiales. Capacité relationnelle (travail d’équipe). Formation de conseiller en prévention niveau 3 (formation de base).
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12 dagen
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Vacatures voor een Maternité in Liège (province)

Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine

NSI IT Software & Services -
Eigenbrakel

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Vacaturegegevens

Interim

Kwalificaties

Frans
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Volledige vacaturetekst

Sur site

Description de l'offre d'emploi

Contrat intérimaire - du 14/09/2026 au minimum 01/02/2027 (avec prolongation possible)

8h02. Les portes s’ouvrent, le hall respire encore le calme du matin. Un premier sourire, un badge préparé, une salle de réunion déjà câblée et une bouilloire qui chante. Vous n’êtes pas « à l’accueil » : vous êtes le tempo de la journée. Chaque visiteur repart avec le sentiment d’avoir été attendu. Chaque collègue gagne du temps parce que tout fonctionne. Et si, pendant deux semaines, c’était vous le visage d’NSI à Braine ?

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.
Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.
Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.
Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.
Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas. Donner un coup de main pour les déplacements des véhicules de fonction en collaboration avec l’équipe fleet.
Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.
Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelances), petits-déjeuners d’accueil et lunchs de réunion (commande & mise en place)
Organisation d’évènements clients. Vérifier la présence des différents clients, gérer les confirmations et le flux fluide des participations.
Diffusion des commandes. Envoie de mailing.

Pré-requis du poste

Ce rôle est fait pour vous si…

Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.
Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).
Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).
Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.
Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.
Vous possédez un permis de travail en Belgique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur notre site de Braine :

Lundi - jeudi : 8h30-17h30

Vendredi : 8h30-17h

En prime :

Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

Relever des challenges fait partie de votre mindset

Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ?

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !

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