1 beste vacature voor de functie van personal assistant ceo in brussels (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Manager
Hotel Bonka —Herent
- Voltijds
- Bachelor
Snel solliciteren

Check out these similar jobs

Based on your search for personal assistant ceo jobs.

Office Assistent (16-25 uur per week) - Centrum Brussel (gemakkelijk bereikbaar met OV)
Connection Belgium bv —Brussel
Je werkt 16 tot 25 uur per week, verdeeld over meerdere dagen van maandag tot en met vrijdag. \* Je beschikt over een professionele bachelor of bent…
Snel solliciteren
Office Manager
Rollo.ai —Antwerpen
Fluent in Dutch and English (you'll deal with Belgian payroll, social secretariat, and vendors, and work in an English-speaking team).
€ 2.355,40 - € 3.632,61 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant ceo in brussels

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant ceo jobs near brussels

Vacatures voor een Office Manager in Wallonië

Vacatures voor een Office Manager in Gent

Vacatures voor een Office Manager in Aartselaar

Vacatures voor een Account Manager in West Vlaanderen

Vacatures voor een Office Manager in Nijvel

Office Manager

Hotel Bonka
Herent

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Kwalificaties

Bachelor
Rijbewijs B

Volledige vacaturetekst

Ben jij de organisatorische ster die onze 'Entertainment & Communicatie' hub draaiende houdt?

Bij Hotel Bonka geloven we in de perfecte combo van communicatie en entertainment. Onze cultuur is dynamisch, hands-on en bruist van creativiteit. Als de spil in ons kantoor zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze creatieve en commerciële teams zich volledig kunnen focussen op wat ze het beste doen: het creëren van onvergetelijke ervaringen.

Ben je op zoek naar een functie waar je met jouw proactieve aanpak en oog voor detail een directe impact maakt in een unieke en levendige sector? Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!

Wat ga je doen ?

Office- en Facilitair Management:

Je coördineert het onderhoud van het gebouw en installaties
Je beheert leverancierscontracten (alarm, cleanteam, etc.)
Je zorgt voor de bestellingen van al het kantoor-, keuken- en onderhoudsmateriaal.

De Gastvrije Spil:

Je bent het warme, professionele onthaal voor al onze bezoekers.
Je beheert de algemene mailbox/telefoonlijn
Je zorgt voor verzorgde meeting rooms en gemeenschappelijke ruimtes.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorgt voor heldere interne communicatie en een correcte, tijdige opvolging.

Directie & Team Support:

Je ondersteunt de directie met agendabeheer en coördineert team meetings.
Je fungeert als personal assistant voor de CEO en CCO.
Je volgt agenda’s nauwgezet en stipt op, bewaakt prioriteiten en anticipeert proactief op wijzigingen zodat planning en samenwerking vlot blijven verlopen.

HR admin en ondersteuning:

Je coördineert en volgt inkomende sollicitaties en stageaanvragen op.
Je staat in voor de coördinatie van de stages.
Je ondersteunt de on- en offboarding.
Je maakt nieuwe Bonka collega’s wegwijs in het kantoor en de cultuur.
Je verwerkt en volgt opleidingsaanvragen op binnen een duidelijk kader en dient administratief de nodige aanvragen in.

Vloot & IT-Coördinatie:

Je volgt het wagenpark op (onderhoud, keuring, verzekeringen, car policy)
Je bent de eerste contactpersoon voor onze externe IT-leverancier.
Je beheert gebruikersaccounts
Je bent de interne helpdesk voor eerstelijns IT-vragen.

Veiligheid & Events:

Je fungeert als preventieadviseur en bent bereid een opleiding te volgen
Je volgt risico-analyses op.
Je organiseert en coördineert de interne bedrijfsevents.

Welke competenties breng je mee?

Hands-on & Oplossingsgericht: Je ziet werk liggen en pakt problemen proactief aan, van een lekkende kraan tot een vastgelopen IT-account.
Gestructureerd & Nauwkeurig: Je bent een kei in prioriteiten stellen, multitasking in een dynamische omgeving en beheert budgetten en administratie met precisie.
Flexibel & Stressbestendig: In een entertainmentomgeving is geen dag hetzelfde. Je switcht moeiteloos tussen taken en behoudt je kalmte onder druk.
Discreet & Betrouwbaar: Je bent een vertrouwenspersoon en gaat discreet om met gevoelige informatie (directieondersteuning, HR-processen).
Een Communicator & Onderhandelaar: Je communiceert duidelijk met directie en teams en onderhandelt effectief met leveranciers.

Welke vaardigheden en kennis breng je mee?

Ervaring in facilitair beheer, fleetmanagement en leverancierscontracten.
Basiskennis van IT-systemen, toegangsbeheer en tools zoals Google Workspace en Microsoft 365.
Rijbewijs B
basiskennis Frans en Engels
Inzicht in preventie- en veiligheidswetgeving is een pluspunt.

Wat biedt Hotel Bonka jou?

Een sleutelrol in het hart van een uniek bedrijf in de Entertainment en Communicatie sector.
Een inspirerend team: slimme, enthousiaste collega’s die ondersteunen en uitdagen
Ruimte om je eigen ideeën te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te dragen.
Een fijne werkplek: creatieve omgeving en goeie vibes.
Impact boven ego : samenwerken aan wat écht telt, zonder gedoe.
Eerlijke verloning

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant ceo vacatures in brussels

Office Manager

Check out these similar jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant ceo in brussels

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden