20 beste vacatures voor de functie van stagiaire administratif in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e
Ihecs Academy —Bruxelles Schaarbeek
- € 1.300 - € 1.600 per uur
- Deeltijds
- Master
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
2 uur
Assistant·e en journalisme, communication et soutien administratif
Géopolis ASBL - 1000 Bruxelles —Brussel
- € 900 per maand
- Deeltijds
- Doctoraat
- Engels
- Master
Snel solliciteren
7 uur
Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Sales Intern
Groupe Rossel —Brussel
- Analytisch vermogen
- Gegevensinvoer
- Stage
Stagiaire RH
Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl —Bruxelles Ixelles
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Master
Snel solliciteren
Stage de 3 mois en entreprise
Group S —Brussel
- Stage
Stagiaire administratif en Immobilier
We Manage Real Estate —Oudergem
- Deeltijds
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
14 dagen
Stage - Assistant suivi des participants
WEP —Bruxelles Koekelberg
- Tweetalig
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Brussel
- Microsoft Excel
- Engels
- Bureau
Snel solliciteren
11 dagen
Stage - Inbound Marketing
Omni Space SRL —Wezembeek-Oppem
- Voltijds
- Marketing
- Ter plaatse
- Artificiële intelligentie
- Tankkaart
- Opleidingsvergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Gestionnaire de Sociétés & Comptabilité — Neybor
Neybor Services —Bruxelles Ixelles
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Accountancy
- Reiskosten vergoeding
Snel solliciteren
Stagiaire Administratif - Assistant Gourvernant principal
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels —La Hulpe
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Hôtel
3 dagen
Stagiaire Achat
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels —La Hulpe
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Hôtel
10 dagen
Stagiaire RH
Altesia —La Hulpe
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Agent immobilier stagiaire
Winston properties —Bruxelles Uccle
- € 600 - € 9.000 per maand
- Tweetalig
- Verkoopervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Stage en fundraising
ToekomstATELIERdelAvenir —Brussel
- Master
- Bachelor
- Stage
Stagiaire Administratif·ve - Pour l'Accueil et la Prise de Rendez-Vous
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Demande de stage Autres fonctions
Centre Hospitalier EpiCURA —Hornu
- Stage
Spécialiste Service d'études - Centralisation des recettes et analyses (m/f/x)
SPF Finances —Schaarbeek
- € 70.092,99 per jaar
- Voltijds
- Thuiswerk
- Bureau
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
14 dagen
Stage - Brand & PR
The Hoxton —Brussel
- Voltijds
- Hôtel
Snel solliciteren
Spécialiste Service d'études - Politique fiscale générale et micro-simulations (m/f/x)
SPF Finances —Schaarbeek
- Voltijds
- Thuiswerk
- Bureau
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van stagiaire administratif in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Ihecs Academy
Bruxelles Schaarbeek

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Deeltijds | Tijdelijke Job
€ 1.300 - € 1.600 per uur
2 uur geleden

Extralegale voordelen

Openbaar vervoer vergoeding
Extra vakantiedagen

Kwalificaties

Master
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

IHECS Academy recherche actuellement un.e assistant·e administratif·ve polyvalent.e pour appuyer l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des formations et contribuer, ponctuellement, au suivi opérationnel de certains projets.

MISSION

Sous la supervision de la direction et en lien avec l’équipe, vous assurez principalement le suivi administratif des formations et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le poste demande une grande rigueur administrative, un sens de l’organisation solide et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une partie limitée de la fonction consiste également à apporter un appui opérationnel à certains projets de formation : suivi des participant·e·s, relances, transmission d’informations aux formateur·trice·s, coordination pratique avec d’éventuels partenaires ou opérateurs. Il ne s’agit pas d’une fonction complète de gestion de projet, mais d’un poste administratif polyvalent pouvant inclure des responsabilités de suivi et de coordination simple. Les tâches présentées ci-dessous visent à donner une vision la plus complète possible du poste. Elles seront amenées à être priorisées et réparties en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

TÂCHES

1- Gestion administrative des formations ● Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des participant·e·s. ● Préparer les documents nécessaires aux formations : welcome packs, listes de présence, évaluations, diplômes, certificats, attestations, etc. ● Encoder et mettre à jour les plannings dans la base de données et les outils de suivi. ● Assurer le suivi et l’encodage des présences. ● Classer, organiser et mettre à jour les documents liés aux formations. ● Participer à l’homogénéisation des procédures et des supports administratifs.

2- Appui opérationnel aux formations et projets Contribuer au bon déroulement pratique de certaines formations: ● Assurer certaines relances auprès des participant.e.s, formateur.trice.s ou partenaires. ● Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées : horaires, documents, accès, matériel, consignes. ● Préparer et suivre certains éléments logistiques liés aux formations. ● Appuyer l'équipe dans le suivi de projets spécifiques. ● Identifier les informations manquantes, les points de blocage ou les besoins à relayer à l'équipe.

3- Accueil et gestion du bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau: ● Accueillir les participant·e·s et les formateur·trice·s. ● Préparer les salles et le matériel nécessaire. ● Gérer le matériel courant : imprimante, matériel informatique, fournitures, etc. ● Assurer le suivi des stocks et des commandes.

4- Comptabilité et suivi administratif général Appuyer l’équipe dans certains dossiers administratifs internes: ● Encoder et suivre les factures des formateur·trice·s. émission et suivi des attestations participant·e·s. ● Assurer le suivi des dépenses Mastercard. ● Servir de relais avec le bureau comptable. ● Gérer les dossiers de congés-éducation : dépôt des dossiers, rapports d’évaluation, attestations participant·e·s.

5- Stages ● Gérer et suivre les demandes de stages. ● Assurer le suivi administratif des conventions et assurances des stagiaires. ● Être le point de contact administratif pour les stagiaires.

6- Outils et supports ● Mettre à jour certaines informations sur le site internet. ● Participer à l’organisation et à l’homogénéisation du serveur. ● Mettre à jour les documents partagés, modèles et supports administratifs. ● Utiliser les outils internes de suivi, de planification et de gestion des formations.

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par heure

Avantages :

Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Formation:

Master (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

stagiaire administratif vacatures in brussels, bru

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Assistant·e en journalisme, communication et soutien administratif

Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Sales Intern

Stagiaire RH

Stage de 3 mois en entreprise

Stagiaire administratif en Immobilier

Stage - Assistant suivi des participants

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Stage - Inbound Marketing

Gestionnaire de Sociétés & Comptabilité — Neybor

Stagiaire Administratif - Assistant Gourvernant principal

Stagiaire Achat

Stagiaire RH

Agent immobilier stagiaire

Stage en fundraising

Stagiaire Administratif·ve - Pour l'Accueil et la Prise de Rendez-Vous

Demande de stage Autres fonctions

Spécialiste Service d'études - Centralisation des recettes et analyses (m/f/x)

Stage - Brand & PR

Spécialiste Service d'études - Politique fiscale générale et micro-simulations (m/f/x)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van stagiaire administratif in brussels, bru

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden