Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt:
Operationeel deskundige – organisatie vertrek bij vrijwillige terugkeer (m/v/x)
Voor het departement Toekomstoriëntatie van de directie Operationele Diensten
Contract van onbepaalde duur AMIF
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 99999-188
Functie
Doel
Het takenpakket van Frontex werd in 2016 uitgebreid om de lidstaten te ondersteunen bij de coördinatie en financiering van de terugkeer van onderdanen naar hun herkomstland. Daarvoor kan Frontex ook vliegtuigen charteren en tickets boeken op lijnvluchten.
Fedasil werkt sinds juni 2019 samen met Frontex voor het organiseren van vluchten naar landen van herkomst. Je werkt binnen de cel Vrijwillige terugkeer en maakt deel uit van het INTEL-team dat als opdracht heeft de operationele informatie te centraliseren en de logistieke organisatie van de vrijwillige terugkeer uit te voeren.
In samenwerking met Frontex en met IOM ( Internationale Organisatie voor Migratie), draag je bij aan de verdere ontwikkeling en uitbreiding van het programma voor vrijwillige terugkeer.
Context
Het departement Toekomstoriëntatie, dat afhangt van de directie Operationele diensten van de hoofdzetel van Fedasil, bestaat uit Nederlandstalige en Franstalige medewerkers. Momenteel bestaat het departement: Legale Migratie, Deelname aan de samenleving en Vrijwillige Terugkeer. Een vierde dienst, Informatie & oriëntatie, is nog in ontwikkeling.
Als deskundige van het FAR-team draag je bij tot de praktische organisatie van de terugkeer binnen de dienst Vrijwillige terugkeer, in nauwe samenwerking met de twee andere INTEL-deskundigen, een helpdeskmedewerker, een operationeel referentiepersoon, een teamcoördinatrice en één tot twee collega’s van Frontex.
In coördinatie met de teamcoördinatrice, zorg je voor de efficiënte uitvoering van de terugkeer en draag je bij aan de goede werking en de ontwikkeling van het programma.
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
- Je bewaakt mee de integriteit van het programma VT en de waarden van Fedasil in de samenwerking met Frontex. Hierbij heb je oog voor de ontwikkelingen op Europees niveau.
- Je beheert samen met je collega’s de return mailbox waarin (aan)vragen voor vrijwillige terugkeer terechtkomen
- Je registreert nieuwe cases
- Je volgt de lopende dossiers op en werkt samen met de consulenten vrijwillige terugkeer en IOM voor de update van de dossiers.
- Je raadpleegt IOM, meer bepaald om na te gaan of ze aanwezig zijn op de luchthaven, om de mogelijke randvoorwaarden te bepalen qua begeleiding voor de personen die vrijwillig terugkeren.
- Je voert de reservaties uit en stelt zowel het financieel verslag als het eindverslag op van de terugkeer, rechtstreeks in het reserveringsprogramma FAR (Frontex Application for Return).
- Je verzamelt specifieke medische informatie over elk land en de bijzondere criteria om rekening mee te houden.
- Je bent de voornaamste operationele gesprekspartner voor alle reservatiedossiers via FAR en in eigen beheer bij Fedasil en je staat in voor de eerste opvolging van de aanvragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de reservaties voor Fedasil: zoeken naar reisroutes, analyseren van alternatieven en voorwaarden, contact opnemen met luchtvaartmaatschappijen om de nodige toelatingen te verkrijgen, beheren van grensopeningen, reserveren van extra bagage en organiseren van bagagetransfers in geval van moeilijke coördinatie tussen diensten. Je zorgt ook voor de organisatie van het vervoer of de accommodatie wanneer de overstap wordt verlengd.
- Elke maand geef je feedback aan de coördinatrice van het FAR-team, werk je de informatie in de database bij met de specifieke kenmerken van de terugkeer per land en verzamel je de nodige indicatoren voor de dienst Data en Analyse.
- Je woont vergaderingen en opleidingen bij met partners zoals IOM/ Caritas en Frontex voor de verdere ontwikkeling van jouw expertise
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor/graduaatsdiploma, bij voorkeur in een sociale richting.
U beschikt over relevante ervaring in de migratie- en asielsector, of de organisatie van internationale verplaatsingen (reservering van vluchten, afspraken maken met luchtvaartmaatschappijen, luchthavens, buitenlandse overheden en andere partners in het buitenland).
Technische vaardigheden
Vereisten
- Je bent geïnteresseerd in de problematiek van migratie in het algemeen en het terugkeerbeleid in het bijzonder
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint,…
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden
- Je hebt goede contactuele eigenschappen en u bouwt autonoom aan uw netwerk.
- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en kunt zelfstandig werken.
Troeven
- Een kennis van Sharepoint en Powerapps een grote meerwaarde is
- Je beschikt over relevante ervaring op het vlak van vrijwillige terugkeer en bent vertrouwd met de bijhorende procedures.
- Ervaring in projectwerking is een grote troef.
- Je werkt in een tweetalige omgeving. Een goede kennis van het Frans is wenselijk.
- Een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is wenselijk
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in het kader van de Europese financiering AMIF.
De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2972 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?
Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 27/09/2026 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, de selectie zal doorgaan op vrijdag 9/10/2026. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Leïla Jalali (selectieverantwoordelijke) per mail: [email protected]
