2 beste vacatures voor de functie van operationeel planner in brugge, vlg (nieuwe medewerkers gezocht)

Operations Officer
ICO —Zeebrugge
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Master
- Pensioensparen
Ervaren Transportplanner (m/v/x)
Ewals Cargo Care —Zeebrugge
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Ervaren Transportplanner (m/v/x)
Ewals Cargo Care —Zeebrugge
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne opleiding en begeleiding op maat van jouw ervaring.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van operationeel planner in brugge, vlg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Operations Officer

ICO -
Zeebrugge

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs

Extralegale voordelen

Ecocheques
Bedrijfswagen
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Pensioensparen

Kwalificaties

Microsoft Excel
Microsoft Office
Master
Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Onbepaalde duur

Bachelor

Zeebrugge

Master/ Bachelor nautische, logistieke of technische richting

Wisselend ploegenstelsel (voornamelijk 6h00/14h00/22h00)
Eveneens in het weekend en op feestdagen

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM

Firmawagen

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Als Operations Officer organiseer je de scheepsoperaties vooraf. Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de kwaliteitsstandaarden als veiligheid en je rapporteert deze nadien. Je zoekt ook mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.
Je ondersteunt het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Veiligheid en productkwaliteit

Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's
Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen

Rapportering

Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)

Competenties

Technische competenties

Talen: N/E noties F
PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
Opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt
Nautische kennis/ervaring

Functiespecifieke competenties

Communicatief handelen
Taakgericht leidinggeven
Plannen en organiseren
Probleem oplossend
Besluitvaardigheid
Stressbestendigheid
Flexibiliteit
Kwaliteits- en klantgericht handelen
Conflicthantering

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan:

(Duty) Stevedore Manager

Geeft sturing aan:

Rechtstreeks: ploegbazen, ceelbazen/ foremannen, markeerders
Onrechtstreeks: havenarbeiders, bemanning van het schip

Relevante contacten:

Intern: medewerker dispatch, planning, technische dienst, QSSE
Extern: rederijen, agenturen, vakbonden

Verantwoordelijkheden

Veiligheid: Strikte navolging van corrigerende maatregelen bij arbeidsongevallen op de werkvloer en ingrijpen wanneer nodig. Correcte rapportage van alle ongevallen (DARE). Naast de navolging (spot checks op het terrein) van de corrigerende maatregelen, ook het nemen van preventieve maatregelen en verdeling van alle noodzakelijke informatie naar de verschillende stakeholders (OO, Operationeel Bediende, CB/ FM en arbeiders)
Productkwaliteit: Controle op de werkvloer zodat de kwaliteitsinstructies van de klanten nageleefd worden. Take-5, SOP en andere kwaliteitsnormen op een verstaanbare manier verdelen zodat de ploegen vooraf ingelicht zijn. Ondersteuning van CQO tijdig inroepen. Alle 'near miss' en 'schadegevallen' correct in DARE invullen. Alle schadegevallen grondig analyseren en telkens met het hele team bespreken zodat de genomen maatregelen verder uitgevoerd worden. Opvolging (spot checks) op het terrein zodat voortvloeiende feedback kan leiden tot het nemen van preventieve acties.
Productiviteit: Verantwoordelijk voor de opvolging/ nasturing van de operaties op één bepaald schip/ shift (KPI's). Verantwoordelijk voor de opvolging/ nasturing van de operaties (spoor/ schepen/ pleinplanning) op één terminal (bestelling versus gehaalde rendementen). Zorgen voor de efficiënte uitvoering van kwalitatieve en veilige operaties met minimale middelen en een zo hoog mogelijke productiviteit.
Financiële cijfers: Ad Hoc feedback bij slechte resultaten wegens het niet behalen van de vooropgestelde productie of bijsturing voor één bepaalde operatie. Analyses/ beschikbare cijfers met TM op regelmatige basis bespreken.
Coaching van medewerkers: Borging van de goede samenwerking tussen arbeiders, hiërarchische lijn op de werkvloer. Zorgt voor goede informatiedoorstroming in beide richtingen. Formeel en informeel coachen van de operationele kaderleden (CEPA/ CEWEZ) en medewerkers.

Is deze job iets voor jou? Of wil je spontaan solliciteren? Laat dan snel van je horen . Succes!

Hebt u een vraag?

Wenst u meer toelichting bij onze activiteiten? Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? . We helpen u graag verder.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

operationeel planner vacatures in brugge, vlg