11 beste vacatures voor de functie van responsable achats in brabant wallon (nieuwe medewerkers gezocht)

Responsable administratif.ve et RH
Spitup Call Solutions —Mont-Saint-Guibert
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Attaché.e Marchés Publics (Spécialisé.e en Travaux) - Service Achats-Marchés Publics
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
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Responsable Horeca Crématorium (H/F/X)
in BW —Court-Saint-Étienne
- € 3.717 per maand
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- Bouw
Executive Assistant
Nalios —Waver
- € 2.600 - € 3.500 per maand
- Voltijds
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskosten vergoeding
- GSM-vergoeding
Snel solliciteren
7 dagen
Office Manager
Spitup Call Solutions —Mont-Saint-Guibert
- Tweetalig
- Microsoft Excel
- Engels
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VIE - Data Visualisation - Tubize Belgique - H/F
Thales —Tubeke
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
Account Manager Food & Beverage Belgium
Realco —Louvain-la-Neuve
- Engels
- Master
- Boulangerie
5 dagen
Commissioning Engineer Fire Safety - Brussel - Vlaams Brabant (h/f/x)
Siemens —Waterloo
- Voltijds
- Hybride werken
- Chantier
- Engels
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- Thuiswerkopties
Acheteur I Bruxelles - Wallonie
Matexi NV —Waver
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TECHNICIEN EXPLOITATION STATION D'EPURATION- NETHEN- RAMILLIES
in BW —Grez-Doiceau
- € 3.060 per maand
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Responsable administratif.ve et RH

Spitup Call Solutions
Mont-Saint-Guibert

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Vacaturegegevens

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Kwalificaties

Tweetalig
Frans
Microsoft Excel
Engels
Organisatorische vaardigheden
Salarisadministratie

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Description de l'entreprise

Description du poste

CDI | Temps plein (Min 4/5e) - Possibilité mi-temps | ️ Hybride : Mont-Saint-Guibert/Charleroi/télétravail

Pour toi, assurer le rôle d'Office Manager est un vrai plaisir et tu es organisé.e, méthodique avec un vrai sens du détail ?

Chez Spit'up, nous libérons les entreprises de leur gestion téléphonique, administrative et salariale.

Vient rejoindre notre équipe pour mettre tes compétences à contribution d’une startup biotech belge, un de nos clients actif dans la recherche scientifique.

Votre mission en tant qu'Office Manager

Vous assurez le support aux activités de l'entreprise (Administratif, logistique et RH) afin que la gestion quotidienne s'opèrent parfaitement.

Vous prenez votre place dans une entreprise où ce rôle est à construire.

‍ Concrètement, vous serez responsable :

De la facturation et des paiements :
- Vérifier et encoder les factures achats
- Encoder les paiements des fournisseurs dans le logiciel de comptabilité et/ou l’application bancaire
- Assurer le suivi des rappels de paiement
Des contrat et documents :
- Vérification, validation et suivi des documents clients et sous-traitants
- Classement et archives
Des achats : Commander et effectuer le suivi des fournitures
De la gestion administrative RH et Payroll
- Encoder les prestations de travail dans le logiciel RH
- Gérer le payroll de l’entreprise en partenariat avec le secrétariat social
De l’assistance à l’équipe de direction
- Gestion des agendas et réunions
- Conseil dans l'optimisation de la gestion (réunion, logistique, facilités, etc.)
- Organisation évènements, etc.

Qualifications

VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?

‍ Votre expérience

Vous possédez une expérience confirmée dans ce type de rôle (Office management, assistant.e de direction, etc.)
Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
Vous avez de l’expérience dans la gestion du Payroll pour les PME
Vous êtes à l’aise avec la suite Office (Word et Excel)

‍ Votre manière de travailler

Vous êtes multitâches et travailler de manière rapide et efficace
Vous avez du sang froid et gérer votre stress de manière constructive
Vous êtes flexible et savez vous adaptez aux circonstances changeantes
Vous organisez vos tâches et vos priorités en toute autonomie
To do list et documents partagés : vous savez travailler en équipe

Votre sens du contact

Vous êtes à l’écoute et communiquez facilement avec vos interlocuteurs
Vous avez une réel sens du service, vous aimez aider et améliorer les choses
Vous êtes dynamique et souriant.e
Vous avez une facilité de communication et un excellent relationnel : vous vous adressez aux clients avec diplomatie et assertivité.

Informations supplémentaires

Quel environnement rejoignez-vous ?

Spit’Up est une société de service aux entreprises, active dans la mise à disposition de solutions de télésecrétariat, et de support administratif et payroll basée dans la région de Charleroi.

Spit'Up s'est alligé avec Co-RH qui offre un service de gestion des Ressources Humaines, administratif et Payroll aux petites entreprises à distance pour libérez les entreprises de cette gestion.

Dans le cadre de leur partenariat, une nouvelle fonction très variée de Responsable administratif.ve et RH vient de s'ouvrir chez un de nos clients belge, Start-up biotech active dans la recherche scientifique

Ce client est situé à Mont-Saint-Guibert et est très facilement accessible. L’entreprise se compose aujourd’hui de 5 collaborateurs.

Un contrat à durée indéterminée s’ouvre donc au sein de Spit’Up à partir duquel vous serez détaché.e chez notre client à raison d’un mi-temps complété par d’autres responsabilités au sein de Co-RH et Spit'Up.

Vous vous reconnaissez dans cette offre? Vous avez soif d'un nouveau challenge? Votre but est d'intégrer une équipe où des valeurs telles que la coopération, l'innovation et la qualité jouent un rôle de tout premier plan?

Nous vous invitons à envoyer votre candidature sur Smartrecruiters

Petits conseils pour aller vite :

N'utilisez pas "Postulez facilement"
Complétez uniquement la partie "Informations personnelles"
Téléchargez votre CV dans la partie "CV"
Cliquez sur "Suivant" et laissez nous un petit mot pour complétez votre candidature

L'équipe Co-RH et Spit'Up : Valérie CODDENS et Vincent SANCINITO

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