Finance, HR, administratie… wat als jouw skills écht het verschil maken? Bij Artsen Zonder Vakantie draagt elke beslissing, elk proces en elk cijfer bij aan een betere toegang tot zorg. Sluit je aan bij het team en geef betekenis aan je expertise.
Plaats van tewerkstelling : Mechelen – België
Als Finance, HR & Administration Officer ben je de sleutelfiguur in de dagelijkse werking van AZV. Je werkt nauw samen met de Manager in België die de support services garandeert en uiteraard ook met het bredere team van collega’s en vrijwilligers in België.
Je bent een administratief talent, want het takenpakket is driedelig:
Finance (60%)
- Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse boekhoudkundige vragen
- Functionele coördinatie van de vrijwillige boekhouders
- Kwaliteitscontrole bij de verwerking van facturen, betalingen en onkostennota’s
- Back-up voor alle boekhoudkundige taken in samenwerking met de Business Controller en de Manager
- Up to date houden van werkprocedures en documenten
- Bewaken van de cashflow
- Ondersteunen bij de opmaak van budgetten en financiële rapportages
- Bewaken van deadlines (maandafsluiting en jaarrapportering)
- Ondersteunen bij opmaak van de jaarrekening
- Ondersteunen bij audits
- Opleiden en inwerken van nieuwe vrijwilligers op de boekhouding
HR (20%)
- Opvolgen van de personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte, dimona-aangiftes, …)
- Ondersteunen bij rekrutering, on- en offboarding van medewerkers
- Back-up voor het beheren van het personeelsdossier en de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx en de HR-vrijwilliger
- Meewerken aan HR-projecten (bv. loonbeleid, handleiding HR, procedures…)
Administratie (20%)
- Eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen i.s.m. de externe service provider (bv. bestellingen nieuwe laptop, gebreken en schade aan toestellen opvolgen, …)
- Back-up voor de internationale zendingen
- Opvolgen van verzekeringen voor personeel en vrijwilligers
- Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting (boekhouding, HR, office management, bedrijfsbeheer…) of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent communicatief sterk en werkt graag in een klein, hecht team
- Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook, Sharepoint) en werkt vlot met digitale tools (Winbooks, SD HR Selfservice, Protime). Kennis van Power BI is een plus.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
- Je voelt je aangesproken door de missie van AZV en bent bereid te werken volgens onze ethische code
Extra troef :
Heb je affiniteit met de medische sector, een hart voor internationale solidariteit of de gezondheidszorg in Afrika? Heb je een ton aan ervaring in administratie of heb je al met vrijwilligers samengewerkt? Top!
We zijn een gedreven organisatie en bieden jou een voltijdse en gevarieerde functie met maatschappelijke impact en mogelijkheid tot twee telewerkdagen per week (80% is bespreekbaar). Het brutoloon wordt bepaald volgens het B1b-barema van het Paritair Comité 329.01. We bieden marktconforme netto voordelen (zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer of terugbetaling openbaar vervoer). Ons kantoor ligt op een boogscheut van het station Mechelen Nekkerspoel of we voorzien een gedeelde parkeerplaats en/of afgesloten fietsenstalling. ‘s Middags serveren we een dampende kom vers gemaakte soep!
Surf zeker naar onze website voor meer informatie over wie we zijn en wat we doen.
Ben je nog steeds enthousiast? Stuur dan een recente cv en motivatiebrief vóór 15/08/2026 naar [email protected]. De selectieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek en één of twee inhoudelijke interviews (augustus en september). De gewenste startdatum is 1/10/2026.
Voor andere vragen over de vacature kan je ook op dit mailadres terecht.
Klik hier om de vacature te downloaden
