Dans le cadre du plan Vivalia 2030, Vivalia poursuit une transformation majeure de son paysage hospitalier : regroupement des activités, évolution des infrastructures et développement du futur CHR Cœur du Luxembourg.
Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) Directeur(trice) des projets stratégiques et de la transformation.
Votre mission :
Sous l’autorité de la Direction générale, vous pilotez l’ensemble des projets stratégiques et de transformation de l’institution. Vous assurez la cohérence, la gouvernance et la réussite de programmes complexes à forts enjeux humains, organisationnels, financiers et infrastructurels.
Vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre du plan Vivalia 2030 et dans le développement du futur CHR Cœur du Luxembourg.
Vos responsabilités :
Pilotage stratégique & gouvernance
- Structurer et coordonner la gouvernance des projets stratégiques ;
- Superviser les budgets, plannings, risques et indicateurs de performance ;
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale et des organes de gestion ;
- Développer les méthodes et outils de gestion de projet au sein de l’institution.
Management des projets & transformation
- Mettre en place et piloter le PMO institutionnel ;
- Encadrer les équipes projets internes et les partenaires externes ;
- Coordonner les grands programmes de transformation organisationnelle et digitale ;
- Accompagner la conduite du changement en collaboration avec les directions concernées.
Infrastructures & grands projets
- Assurer le pilotage stratégique des grands projets d’infrastructure, en particulier le futur CHR Cœur du Luxembourg ;
- Superviser les projets connexes : proxicliniques, équipements biomédicaux, transferts et réorganisations d’activités ;
- Veiller à la cohérence globale des projets hospitaliers du plan Vivalia 2030.
Gestion financière & partenariats
- Suivre la performance financière des programmes stratégiques ;
- Participer au montage et au suivi des dossiers de financement et de subvention ;
- Superviser les marchés publics liés aux projets stratégiques ;
- Représenter Vivalia auprès des autorités et partenaires institutionnels.
Via promotion ou mobilité interne :
- Process d’assessment
- S’engager à acquérir les formations utiles au développement des compétences professionnelles en management en fonction du poste et des compétences déjà acquises
- Être titulaire d’un diplôme de master en ingénieur de gestion, en business engineer ou en sciences de gestion
- Certification en gestion de projet fortement souhaitée : PMP (PMI), PRINCE2, MSP (Managing Successful Programmes) ou équivalente.
- Minimum 10 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 5 ans dans des fonctions de direction ou de coordination de projets complexes et transversaux.
- Expérience démontrée en pilotage de grands projets d’infrastructure ou de transformation (budget > 50 Mio € et/ou mobilisant plusieurs dizaines de parties prenantes).
Via promotion (candidats sous le modèle barémique RGB et souhaitant le rester), le candidat doit satisfaire aux des conditions cumulatives :
- Ancienneté de 4 ans dans les échelles A4SP, A5SP, A6SP
- Evaluation positive
Constituent des atouts pour occuper la fonction :
- Expérience en milieu hospitalier fortement souhaitée.
- Expérience en gestion budgétaire, contrôle de gestion et gestion des risques sur des projets stratégiques.
- Une connaissance des mécanismes de financement hospitalier belge et des procédures de marchés publics (loi du 17 juin 2016) constitue un avantage déterminant.
Compétences techniques
- Vous disposez d’une vision stratégique et êtes capable de transformer des orientations institutionnelles en plans d’action concrets ;
- Vous maîtrisez les outils de gestion et de pilotage de projets (MS Project ou équivalent) ;
- Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données complexes, la structuration de l’information et la production de synthèses claires pour différents interlocuteurs ;
- Vous possédez une solide expérience en gestion budgétaire, contrôle de gestion et suivi des risques dans des projets d’envergure ;
- Vous connaissez les mécanismes de financement, de subventionnement et les procédures de marchés publics en Belgique ;
- Une bonne compréhension du fonctionnement hospitalier et des environnements institutionnels complexes constitue un réel atout.
Compétences relationnelles et managériales
- Vous fédérez naturellement des équipes et des partenaires autour d’objectifs communs, même sans lien hiérarchique direct ;
- Vous communiquez avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, et adaptez votre discours à vos interlocuteurs ;
- Vous êtes capable d’évoluer dans des contextes sensibles, impliquant de multiples parties prenantes et des enjeux institutionnels importants ;
- Organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités dans un environnement en constante évolution ;
- Vous faites preuve de diplomatie, de capacité de négociation et d’un excellent sens relationnel.
Langues
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral ;
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constitue un atout.
Au-delà de vos compétences, vous contribuez à la culture de notre institution en incarnant les valeurs SPHERE dans votre pratique quotidienne.
Un package salarial conforme à la fonction
- Une désignation à durée indéterminée à 100 % (via promotion, une période probatoire d'un an)
- Barème : Catégorie 24 – Fonction 9024.2 ou RGB (A7SP) en fonction du modèle salarial de l’agent
- Double pécule et prime de fin d’année
- Prime d’attractivité
- Valorisation de votre expérience professionnelle
- Progression annuelle de votre rémunération jusqu’à 35 ans d’ancienneté
Un cadre de travail qui prend soin de vous autant que vous prenez soin des autres
- Un environnement convivial
- 26 jours de congés annuels + 3 jours fériés extra-légaux
- Accès à un espace bien-être : micro-sieste, luminothérapie, relaxation, massage, cohérence cardiaque
- Prix préférentiels à la cafétéria
- Possibilité d’inscrire vos enfants dans l’une de nos 3 crèches en fonction de la disponibilité (Libramont, Marche, Arlon)
- Service social collectif à votre écoute
Un accompagnement dans votre montée en compétences
- Soutien aux formations et développement continu
- Accès à un réseau de pairs pour échanger et grandir ensemble
- Programme d’Aide aux Employés (« Vivalia Care ») pour un soutien en cas de besoin
Des avantages concrets pour alléger votre quotidien
- Chèques repas et chèques cadeaux
- Primes de naissances / mariage
- Réductions via une carte carburant ou sur le mazout de chauffage
- Réductions exclusives auprès de nos partenaires locaux et internationaux (La Pause Chocolat-Thé, Lunch Garden, Alain Afflelou, Maniet-Luxus, Ethias…)
Offre à pourvoir jusqu’au :
10/06/2026
