20 beste vacatures voor de functie van management assistent in antwerp (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretariaatsmedewerker directie & management
Zorggroep Multiversum —Boechout
- € 3.265 - € 4.884 per maand
- Voltijds
- Administratieve ervaring
12 dagen
Office Assistant
Kantoor Deckers Notarissen —Antwerpen
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- GSM-vergoeding
Medical Management Assistant
Instituut voor Tropische Geneeskunde —Antwerpen
- € 3.186,83 per maand
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Bachelor
Management Assistent
Equans —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
10 dagen
Assistent Beheerder
Fidimco Beheer bvba —Antwerpen
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
10 dagen
Management Assistant
Flen Health GmbH —Kontich
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Executive Assistant
AgomAb Therapeutics —Berchem
- Deeltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Team Manager Customer Operations Office
Telenet —Mechelen
- Voltijds
- Thuiswerk
- Master
- Managementervaring
11 dagen
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
- Pensioensparen
Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V
Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten —Berchem
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Office
Front Office Manager
Marriott International, Inc —Antwerpen
- Weekendbeschikbaarheid
- Administratieve ervaring
- Managementervaring
Directieassistent met groeiperspectief (m/v/d) in Antwerpen
HSR Belgium NV/SA —Antwerpen
- Voltijds
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
Office Manager & Employee Experience Coordinator
Rydoo —Antwerpen
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Onthaalmedewerker - Office manager
Notariskantoor Wittens en Marijsse —Wijnegem
- Microsoft Office
- Bachelor
- Ter plaatse
- Opleidingsvergoeding CE
Office Manager Beveren
Vivaldis Interim Internal —Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding
Medewerker directiesecretariaat medisch departement
Vitaz —Sint-Niklaas
- Voltijds
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Bachelor
Medical management assistant Medische Beeldvorming
ZAS —Antwerpen
- Weekendbeschikbaarheid
- Bachelor
2 dagen
Front Office Assistant
Indaver —Mechelen
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
8 dagen
Deeltijds receptionist(e) / office assistant (30u)
Eligio —Antwerpen
- Deeltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
1 dag
Office Manager Lier
Vivaldis Interim Internal —Lier
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Voltijds
- Ter plaatse
- Tankkaart
- GSM-vergoeding

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in antwerp

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near antwerp

Vacatures voor een Management Assistant in Kontich

Vacatures voor een Secretaresse in Sint-Niklaas

Vacatures voor een Executive Assistant in Berchem

Vacatures voor een Office Manager in Lier

Vacatures voor een Management Assistant in Antwerpen

Vacatures voor een Front Office Manager in Antwerpen

Vacatures voor een It Support Engineer in Wallonië

Vacatures voor een It in Brugge

Vacatures voor een Freelance It Freelance in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Sports Management in Gent

Vacatures voor een Management Assistant in Lommel

Vacatures voor een Assistant Dentaire in Bruxelles Molenbeek Saint Jean

Vacatures voor een Management Assistant in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistant in Oostende

Vacatures voor een Management Assistent in Brugge

Vacatures voor een Management Assistent in Evere

Vacatures voor een Management Assistent in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in 3300 Tienen

Vacatures voor een Change Management in Luik (provincie)

Vacatures voor een Assistant Manager in Brussel

Secretariaatsmedewerker directie & management

Zorggroep Multiversum -
Boechout

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 3.265 - € 4.884 per maand
12 dagen geleden

Extralegale voordelen

Extra vakantiedagen
Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Werkplek

Zorggroep Multiversum

Boechout

Functie

Zorggroep Multiversum

Wie zijn wij?

Wij bieden geestelijke gezondheidszorg op maat. Samen met cliënten, familie, naasten en netwerkpartners realiseren we zorg die ertoe doet. We zetten in op inclusieve zorg en op het versterken van veerkracht en de eigen regie. Want ieder verhaal telt.

Jouw functie

Als secretariaatsmedewerker zorg je mee voor een vlotte en professionele ondersteuning van onze organisatie. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt een gevarieerd takenpakket waarin organiseren, afstemmen, vooruitdenken en administratieve nauwkeurigheid samenkomen.

Je beheert en coördineert de agenda’s van directie en management. Je bewaakt afspraken en prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen.
Je verzorgt professionele briefwisseling en e-mailcommunicatie en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een heldere verslaggeving en volgt gemaakte afspraken en acties mee op.
Je organiseert en coördineert interne en externe evenementen, zoals studiedagen, de Dag van de Medewerker, de nieuwjaarsreceptie en opendeurdagen. Hiervoor werk je samen met collega’s en verschillende ondersteunende diensten.
Je neemt uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten op, waaronder de opvolging van klachten en verzekeringsdossiers en de planning van uurroosters voor enkele administratieve diensten.
Je houdt overzicht over informatie, documenten, deadlines en lopende vragen. Je schat zelfstandig in wat nodig is, stelt prioriteiten en zoekt naar oplossingen wanneer de situatie daarom vraagt.
Je ondersteunt waar nodig de communicatiedienst en bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Iets voor jou?

We zoeken een collega die sterk is in organiseren, verantwoordelijkheid opneemt en vlot kan schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten in een ondersteunende functie.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of bedrijfsondersteunende richting.
Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en speelt proactief in op vragen en noden. Tegelijk werk je graag samen en stem je vlot af met verschillende collega’s en diensten.
Je bent sterk in organiseren en structureren: je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
Je denkt oplossingsgericht en kunt je aanpak vlot aanpassen wanneer vragen, omstandigheden of prioriteiten veranderen.
Je communiceert professioneel en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het Nederlands uitstekend. Je gaat bovendien discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe toepassingen en werkwijzen snel eigen.
Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum-medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!

Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien.

Wat mag je van ons verwachten?

Je werk bij Multiversum is veelzijdig, uitdagend en maatschappelijk relevant. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom zorgen we voor een warme werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn en groei. Daarbij krijg je:

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een bruto maandloon van 3.265 euro tot 4.884 euro volgens IFIC-barema’s 12 en 14. De inschaling gebeurt volgens je relevante anciënniteit.
Minstens 47 vrije dagen (24 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en 10 feestdagen) per jaar.
- Ben je 45+? Dan krijg je telkens 7 extra vakantiedagen, vanaf 45, 50, en 55 jaar.
- Nog geen 45? Dan ontvang je elke 3 dienstjaren 1 extra verlofdag.
Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.
Tal van groeikansen: wij investeren in jou met interne en externe opleidingen, coaching én loopbaankansen.
Aangename werk/privé balans: we spelen in op je persoonlijke noden. Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, flexibele verlofregeling, …
Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Daarnaast krijg je van ons een aantrekkelijk voordelenpakket:

Gratis hospitalisatieverzekering
Vakantiegeld & eindejaarspremie
Maaltijdcheques
Mogelijkheid tot fietslease via cafetariaplan
Fietsvergoeding of woon-werkvergoeding
Kortingen via Benefits at work
Sportaanbod
Bedrijfsrestaurant aan gunstige prijzen

Interesse?

We horen graag van je! Solliciteren kan snel en eenvoudig via de knop tot en met 9/09/2026. We kijken er naar uit om jou te leren kennen via jouw CV en motivatiebrief.

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Els Vanheusden, algemeen directeur (tel: 03/4601200 of mail [email protected]) of Kathleen Coomans, directiesecretaresse (tel: 03/451 92 10 of mail [email protected]).

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in antwerp

Secretariaatsmedewerker directie & management

Office Assistant

Medical Management Assistant

Management Assistent

Assistent Beheerder

Management Assistant

Executive Assistant

Team Manager Customer Operations Office

Management Assistant to the President

Office Assistant: Onthaal & Secretariaat M/V

Front Office Manager

Directieassistent met groeiperspectief (m/v/d) in Antwerpen

Office Manager & Employee Experience Coordinator

Onthaalmedewerker - Office manager

Office Manager Beveren

Medewerker directiesecretariaat medisch departement

Medical management assistant Medische Beeldvorming

Front Office Assistant

Deeltijds receptionist(e) / office assistant (30u)

Office Manager Lier

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in antwerp

Zoek vacatures in meer locaties

Zorggroep Multiversum

Jouw functie

Iets voor jou?

Wat mag je van ons verwachten?

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden