16 beste vacatures voor de functie van administrative assistant in aalst (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistant
Jan de Nul Group —Aalst
- Voltijds
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Secretary/Administrative Support (Legal Service)
EUROCONTROL - Supporting European Aviation —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
Office Assistent (16-25 uur per week) - Centrum Brussel (gemakkelijk bereikbaar met OV)
Connection Belgium bv —Brussel
- Deeltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- Reiskosten vergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant and Office Support
Oliver Wyman —Brussel
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
Senior Administrative Assistant
The Bank of New York Mellon Corporation —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Legal Administrative Assistant
Puratos —Groot-Bijgaarden
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spaans
Executive Assistant
Boston Consulting Group —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Receptionist & Administrative Support Officer
Inspired —Brussel
- Deeltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Office & Contract Administrator (m/f/d)
AIRBUS DS SLC Branch Belgium —Brussel
- Voltijds
- Google Suite
- Engels
- Microsoft Office
HR Executive Assistant (H/F)
Wiziu Belgique SA —Bruxelles Saint-Gilles
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Personeelszaken
Snel solliciteren
Office Assistant Health Care - Nefrologie
UZ Brussel —Jette
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office Assistant
Nu Skin —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
15 uur
Student Admin Support - Tom&Co (HQ - Groot-Bijgaarden)
Tom&Co —Groot-Bijgaarden
- Maandag t/m vrijdag
Office Assistant Lokeren
Titeca —Lokeren
- Voltijds
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- GSM-vergoeding
Administrative Assistant CRG
Sarens —Wolvertem
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Secundair Onderwijs
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
Snel solliciteren
Admin Support (Chinese Speaking)
JINGDONG LOGISTICS (BELGIUM) —Anderlecht
Snel solliciteren
12 dagen

Discover related jobs

Based on your search for administrative assistant jobs.

Office Assistant
Jan de Nul Group —Aalst
You’ll support the Management Assistant in organising events and team activities and actively contribute to smooth collaboration within the team.
HR Crew Officer
Jan de Nul Group —Aalst
A permanent contract with 42 paid holidays (20 statutory, 12 ADV and 10 public holidays). Daily communication with crew, ship management and other internal…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administrative assistant in aalst

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administrative assistant jobs near aalst

Vacatures voor een Office Assistant in Brussel

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Administrative Assistant in Aalst

Vacatures voor een Assistante Administrative in Luik (provincie)

Vacatures voor een Assistant in Brussels

Vacatures voor een Assistant Administratif in Bruxelles Watermael Boitsfort

Vacatures voor een Administrative Assistant in Brussels

Vacatures voor een Administrative Assistant in Brugge

Vacatures voor een Administrative Assistant in Fexhe Le Haut Clocher

Vacatures voor een Human Resources in Sint Gillis

Vacatures voor een Primark, Retail Assistant in Bruxelles Ixelles

Vacatures voor een Human Resources Assistant in Bruxelles

Vacatures voor een Assistant Social in Waver

Vacatures voor een Administrative Assistant in Groot Bijgaarden

Vacatures voor een Assistant Pharmacie in Luik (provincie)

Vacatures voor een Administrative Assistant in Wallonia

Vacatures voor een Administrative Assistant in Leuven

Vacatures voor een Assistant Logistique Hospitalier in Anderlecht

Vacatures voor een Assistant Psychologie in Bruxelles

Office Assistant

Jan de Nul Group -
Aalst

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds

Extralegale voordelen

Ecocheques
Fietsvergoeding
Elektronische maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Management
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Over je werkomgeving

Ben jij een organisatorisch talent die energie haalt uit het ondersteunen van een team? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je een centrale rol speelt in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking? Dan is deze functie als Office Assistant misschien wel de uitdaging die je zoekt.

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieu verontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!

Wat houdt de rol in

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van een van onze afdelingen.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je vormt samen met de Management Assistant het administratieve ankerpunt binnen het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Je ondersteunt de managers en het team met een brede waaier aan administratieve taken. Je verwerkt documenten, werkt schema's en presentaties uit, stelt vergelijkende overzichten op en zorgt ervoor dat alle informatie correct, volledig en overzichtelijk beschikbaar is.
Je organiseert vergaderingen, afspraken en zakenreizen van A tot Z. Je reserveert vergaderzalen en restaurants, stemt af met interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Je verwelkomt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon.
Je houdt de administratieve opvolging van uiteenlopende interne processen in handen. Je verwerkt aanvragen, volgt dossiers op en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
Start een nieuwe collega of neemt iemand afscheid van het team? Dan zorg jij ervoor dat alle administratieve en praktische voorbereidingen vlot verlopen, zodat de opstart of het vertrek zonder zorgen kan plaatsvinden.
Je ondersteunt de Management Assistant bij de organisatie van evenementen en teamactiviteiten en draagt actief bij aan een vlotte samenwerking binnen het team.
Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier en zorgt voor een nauwkeurig klassement en een correcte administratieve opvolging.
Je verwerkt de in- en uitgaande communicatie met de nodige zorg en een scherp oog voor detail. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve aanpak en talent om prioriteiten te stellen, behoud je moeiteloos het overzicht en ontzorg je het team elke dag opnieuw.

Wat heb je nodig?

Je hebt een bachelor Office Management of gelijkaardig.
Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook andere talen? Dan zien we dat als een pluspunt!
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
Je bent discreet met gevoelige informatie en bouwt aan vertrouwen.
Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving waar je initiatief durft nemen.
Je bent stressbestendig, proactief, je kan snel schakelen tussen diverse taken en je weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij nauwkeurigheid en de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
Je hebt zin om te groeien in de functie en op termijn denk je mee aan nieuwe manieren om de ondersteuning nog efficiënter te maken.
Je bent beschikbaar om voltijds op kantoor te werken.

Wat mag je verwachten

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Diverse personeelskortingen.

De wereld wordt wat jij ervan maakt

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Administratie

Werkplek

In the office

Opleiding

Bachelor's degree

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administrative assistant vacatures in aalst

Office Assistant

Secretary/Administrative Support (Legal Service)

Office Assistent (16-25 uur per week) - Centrum Brussel (gemakkelijk bereikbaar met OV)

Executive Assistant and Office Support

Senior Administrative Assistant

Legal Administrative Assistant

Executive Assistant

Receptionist & Administrative Support Officer

Office & Contract Administrator (m/f/d)

HR Executive Assistant (H/F)

Office Assistant Health Care - Nefrologie

Office Assistant

Student Admin Support - Tom&Co (HQ - Groot-Bijgaarden)

Office Assistant Lokeren

Administrative Assistant CRG

Admin Support (Chinese Speaking)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administrative assistant in aalst

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden