Voor een gevestigd bedrijf in Oostende, zoeken we een vlotte directie assistant. Spreekt een gevarieerd takenpakket met administratie, onthaal, planning en facturatie jou aan? Lees dan snel verder.
Over het bedrijf
Een maritieme organisatie met een lange traditie in technieken aan diverse schepen.
Je werkt samen met een klein en bijzonder deskundig team waar techniek, planning en administratie elkaar versterken.
De sfeer is open, praktisch en collegiaal — mensen die hun vak kennen en samenwerken om elk project vlot af te ronden.
Jouw rol
Je ondersteunt de General Manager in zijn dagelijkse planning en administratie. Dat betekent onder meer:
- Agenda beheren en afspraken inplannen;
- Eerste lijncommunicatie opvolgen via telefoon en mail;
- Bezoekers ontvangen en correct verder helpen;
- Reizen en praktische afspraken organiseren;
- Ondersteuning bieden bij lichte boekhoudkundige taken;
- Facturatie voorbereiden en opmaken, onder meer voor marinegerelateerde dossiers;
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het kantoor.
Een nieuwe job én
- Een vast contract van onbepaalde duur vanaf dag 1.
- Een sterk maandloon tussen €2200- €2500 bruto/maand in 24-uren week.
- 23 vakantiedagen, pro rata volgens je tewerkstelling.
- Een hands-on en collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Een match?
We zoeken iemand die administratief sterk is en graag een centrale rol opneemt binnen een bedrijf. Je werkt vlot met Outlook, Word en de klassieke Office-toepassingen.
Ervaring in facturatie of eenvoudige boekhoudkundige taken is een must.
Belangrijker nog: je bent betrouwbaar, communicatief en praktisch ingesteld. Je voelt aan wanneer iets dringend is, blijft vriendelijk in contact met mensen en werkt graag ondersteunend.
Zie jij jezelf in deze rol en wil je graag meer weten?
Bezorg je cv via [email protected].
We nemen graag persoonlijk contact met je op.
