maak impact als veelzijdige projectleider - Departement FM
Functiebeschrijving
Als projectleider maak je deel uit van het team staf en werk je mee aan projecten en opdrachten die een echte impact hebben op het departement én daarbuiten. Eén van je eerste grote uitdagingen is het mee vormgeven van het nieuwe vastgoedbedrijf — een unieke kans om vanaf het begin mee aan het stuur te zitten.
Je opdrachten zijn heel gevarieerd. Het kan gaan over FM-materie, opdrachten waarbij je departementshoofden ondersteunt die vanuit de organisatie zijn gegeven. Dit geeft je de ruimte om je talenten breed in te zetten. Het team Staf is nieuw en volop in ontwikkeling. We bepalen samen de prioriteiten, rollen en manier van samenwerken. Daarom zoeken we iemand die graag meedenkt, flexibel is en energie krijgt van bouwen, verbeteren en vooruitgaan.
Je bent projectmatig sterk en resultaatgericht
Je zorgt ervoor dat de doelen, het budget en de timing van projecten en stafopdrachten duidelijk zijn voor iedereen.
Je bent verantwoordelijk voor de planning, en je volgt projecten en stafopdrachten goed op. Als het nodig is stuur je deze bij.
Je maakt analyses van stakeholders en risico’s wanneer dat nodig is.
Je rapporteert over de voortgang aan de projectsponsor (het departementshoofd) en aan de stuurgroep (het directieteam).
Je communiceert helder
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
Je betrekt hen actief bij het uitvoeren van projecten en stafopdrachten.
Brengt collega's en stakeholders binnen en buiten het departement samen rond gemeenschappelijke doelstellingen.
Je bent geïnteresseerd in het brede werkveld van Facility Management
Je hebt een brede interesse in het werkveld van Facility Management en bij voorkeur expertise in minstens één domein: facilities, gebouwbeheer, bouwprojecten of vastgoed.
Je synthetiseert complexe informatie tot heldere, bevattelijke nota’s en adviezen.
Je neemt flexibel diverse stafopdrachten op, waaronder informatieverzameling, analyse, rapportering en opvolging in opdracht van het departementshoofd.
Deelnemingsvoorwaarden
Wat zijn de voorwaarden?
Je hebt een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld.
En je hebt minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .
Ben jij onze nieuwe projectleider/stafmedewerker?
Schrijf je in ten laatste op 7 september 2029.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.
Een kopie van je master diploma.
Heb je een buitenlands diploma?
Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.
Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend .
Loonpakket
Wat krijg je van ons?
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A niveau;
Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.157 (1 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Ecocheques (€200 per jaar);
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst ;
De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent;
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur.
Selectiestappen
Wat zijn de selectiestappen?
Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 12 geldige kandidaten zijn.
Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend zullen er adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Competenties
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?
Klantgedreven werken
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Veranderen
Omgevingsbewust werken
Rapporteren
Conceptueel denken
Organiseren
Contact
Heb je nog vragen over deze vacature?
Over de functie-inhoud:
Contacteer Evelien Declerck, directeur, Departement FM,
[email protected] , 0479 99 74 81
Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Annabelle Ameys,
[email protected], 04 99 57 85 70 of bel ons op 09 266 75 60 (tussen 9 uur en 12u30) of mail naar
[email protected].
Inclusiviteitsinformatie
Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.
Word jij onze nieuwe collega?
Reageer tot en met 7 september 2026
