Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht precies wat je zoekt!
Facilitair Coördinator – Administrative Support
Wat ga je doen?
Als Facilitair Coördinator – Administrative Support ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen binnen de organisatie. Je beheert de meldingen en serviceaanvragen, bepaalt de prioriteiten en zorgt ervoor dat elke aanvraag op de juiste plek terechtkomt. Je hebt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse facilitaire processen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Registreren en opvolgen van facilitaire meldingen;
- Prioriteren van binnenkomende aanvragen;
- Administratief ondersteunen van facilitaire processen en documentatie (zoals handboeken);
- Aanmelden van monteurs en externen;
- Coördineren van oplossingen bij klachten;
- Het bestellen van catering en andere facilitaire services.
Wat heb je nodig?
- Ervaring in een administratieve functie;
- Kennis van technisch onderhoud en Navision is een pluspunt;
- Sterke pc-vaardigheden;
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Frans is een grote pré;
- Nauwkeurigheid en organisatorisch sterk;
Wat bieden wij jou?
Bij Apleona krijg je niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele omgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
Wij bieden o.a.:
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Ecocheques t.w.v. €250 per jaar;
- Laptop en mobiele telefoon inclusief abonnement;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (werkgeversbijdrage €6,91);
- 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen per volledig kalenderjaar;
- Een organisatie waarin doorgroeien en samenwerken centraal staat.
Wie zijn wij?
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management en beheert bedrijfspanden, kantoren en gebouwen voor diverse klanten. Dat doen we door het leveren van technische diensten, schoonmaak, receptie, catering, beveiliging en nog veel meer.
Met een sterke positie in Europa en activiteiten in meer dan 30 landen, richten wij ons op duurzame klantrelaties, innovatieve oplossingen en het realiseren van potentieel — voor onze klanten én onze medewerkers.
Verwachte uren: 40.0 per week
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Werklocatie: Fysiek
