8 beste vacatures voor de functie van assistante in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)
Régie des Bâtiments —Sint-Gillis
- € 48.311,04 per jaar
- Voltijds
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Master
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
13 dagen
Concepteur-Vendeur H/F/X
Schmidt —Gosselies
- € 2.500 - € 6.000 per maand
- Voltijds
- Verkoopervaring
- Retailervaring
Snel solliciteren
2 dagen
Psychiatre
CHR HAUTE SENNE —Zinnik
- Voltijds
- Hôpital
Snel solliciteren
Infirmier chef d'unité pour les soins palliatifs - site de Jolimont (H/F)
CHU Helora - Soignant —La Louvière
- Verpleegkunde
- Hôpital
- Master
Infirmier (F/M/X)
CPAS de Watermael-Boitsfort —Watermaal-Bosvoorde
- Voltijds
- Verpleegkunde
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Médecin - Clinique du Glaucome - Résident - Service d’Ophtalmologie à 8/10ème (h/f/x)
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Doctoraat
- Hôpital
Médecin - Résident Spécialisé en Pathologies Interstitielles (H/F/X) - Service Pneumologie
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Voltijds
- Doctoraat
- Hôpital
Assistant Manager - Docks Bruxsel, Hollister
Hollister —Brussel
- € 35.375 per jaar
- Voltijds
- Management
- Engels
- Bachelor
- Levensverzekering

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Gérer les actions de communication interne et externe. Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques. Connaissance des procédures commerciales internes…

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Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)

Régie des Bâtiments -
Sint-Gillis

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 48.311,04 per jaar
13 dagen geleden

Extralegale voordelen

Hospitalisatieverzekering
Thuiswerkopties
Bedrijfscomputer
Bedrijfsrestaurant

Kwalificaties

Frans
Microsoft Excel
Master
Secundair Onderwijs
Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Postuler jusqu'au 14/09/2026

openVacancies

1poste

Code de sélection

AFG26150

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

Type de recrutement

Marché interne
Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1060 Saint-Gilles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Derrière chaque chiffre, vous voyez une réalité à comprendre et des décisions à éclairer. Fiable, analytique et orienté résultats, vous aimez donner du sens aux données budgétaires afin d’accompagner l’organisation dans l’atteinte de ses objectifs. Rejoignez le service Budget et prenez part à des missions variées au cœur de la gestion financière de l’organisation. Vous mettrez votre esprit analytique au service d’analyses impactantes, de la préparation budgétaire et du pilotage des ressources.

Dans un contexte en constante évolution, le service Budget se positionne comme un acteur clef de la gestion financière et de la performance organisationnelle. Confronté à des défis croissants (contraintes budgétaires, …), nous cherchons un nouveau collègue motivé, passionné par les chiffres, et doté d’un esprit analytique aiguisé !

En étroite collaboration avec le Conseiller budget et les membres de l’équipe, vous serez amené(e) à intervenir sur les axes suivants :

1. Élaboration du budget

Vous participez à la préparation du budget avec les applications spécifiques.
Vous contribuez à la rédaction et à la présentation des justifications parlementaires.

2. Évaluation des impacts budgétaires

Vous évaluez l’impact financier des décisions stratégiques (décisions du Conseil des Ministres).
Vous analyser les conséquences budgétaires des projets d’investissement.
Vous formulez des propositions budgétaires solides et étayées.

3. Rapportage budgétaire

Vous produisez des rapports détaillés pour soutenir la prise de décision du management.
Vous améliorez et développez le portefeuille de rapports existants (gestion de projets : rédaction de documents et contact proactif avec les parties prenantes)
Vous utilisez les logiciels de la Régie des Bâtiments afin de produire les rapports demandés ou vous participez à l’amélioration de ceux-ci

4. Suivi et monitoring

Vous réalisez le monitoring du budget et des projets d’investissement (dossiers réservés et décidés par le Conseil des Ministres).
Vous assurez la diffusion des rapports auprès des correspondants budgétaires.
Vous collaborez avec le réseau de correspondants budgétaires pour optimiser l’utilisation des ressources.

5. Gestion de la connaissance

Vous constituez une documentation complète sur les procédures liées aux processus financiers, aux rapports développés.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de la Division financière de la Régie des Bâtiments (Av. de la Toison d'Or 87/b2, 1060 Bruxelles).

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La Division financière est chargée de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget, de la tenue et de la clôture de la comptabilité générale et de l’établissement des comptes annuels. Elle assure également le suivi des contrats de location, l’analyse financière et la gestion de la trésorerie. Elle mise pleinement sur la modernisation : elle utilise non seulement un nouveau logiciel de comptabilité depuis janvier 2021, mais s’investit aussi entièrement dans l’amélioration et la numérisation constantes de ses processus.

Découvrez la Régie des Bâtiments en moins d’1 minute !

Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments.

Conditions de participation

Votre profil :

Vous avez un diplôme de master dans le domaine de l'économie ou vous êtes fonctionnaire de niveau A1
Vous avez 1 an d’expérience dans les tâches requises (voir description complète)
Vous aimez travailler en équipe
Vous aimez analyser des chiffres pour développer des solutions

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination

Nous vérifions votre expérience professionnelle

Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.

Vous passez un entretien avec un cas pratique au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 48.311,04 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires noncomprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- 12 jours de récupération
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun

Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d’un leasing vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sébastien Laurent

Conseiller Budget

Régie des Bâtiments

+32472987014

[email protected]

Sur la procédure

Allyson Siriez

Assistante HRS

Travaillerpour.be

+32 2 740 76 58

[email protected]

Description complète

Contenu de la fonction

En étroite collaboration avec le Conseiller budget et les membres de l’équipe, vous serez amené(e) à intervenir sur les axes suivants :

1. Élaboration du budget

Vous participez à la préparation du budget avec les applications spécifiques.
Vous contribuez à la rédaction et à la présentation des justifications parlementaires.

2. Évaluation des impacts budgétaires

Vous évaluez l’impact financier des décisions stratégiques (décisions du Conseil des Ministres).
Vous analyser les conséquences budgétaires des projets d’investissement.
Vous formulez des propositions budgétaires solides et étayées.

3. Rapportage budgétaire

Vous produisez des rapports détaillés pour soutenir la prise de décision du management.
Vous améliorez et développez le portefeuille de rapports existants (gestion de projets : rédaction de documents et contact proactif avec les parties prenantes)
Vous utilisez les logiciels de la Régie des Bâtiments afin de produire les rapports demandés ou vous participez à l’amélioration de ceux-ci

4. Suivi et monitoring

Vous réalisez le monitoring du budget et des projets d’investissement (dossiers réservés et décidés par le Conseil des Ministres).
Vous assurez la diffusion des rapports auprès des correspondants budgétaires.
Vous collaborez avec le réseau de correspondants budgétaires pour optimiser l’utilisation des ressources.

5. Gestion de la connaissance

Vous constituez une documentation complète sur les procédures liées aux processus financiers, aux rapports développés.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de la Division financière de la Régie des Bâtiments (Av. de la Toison d'Or 87/b2, 1060 Bruxelles).

Découvrez la Régie des Bâtiments en moins d’1 minute !

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Compétences

Compétences comportementales

Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
- Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue

Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur la base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
- Evaluer des informations complexes et arriver à une conclusion

Faire preuve d’agilité : Faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement :
- Participer au changement

Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
- Encourager la collaboration

Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal :
- Accompagner les clients

Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
- Chercher à se développer et actualiser ses compétences

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Expert support à l’organisation et relève du niveau A1.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

Maîtriser les principes du contrôle de gestion- de la gestion budgétaire : Connaître les concepts du contrôle de gestion – de la gestion budgétaire et être capable de les appliquer de manière autonome et produire des reportings pertinents.
- Avoir une bonne connaissance de la matière et pouvoir mettre en pratique ses connaissances de manière autonome.

Aptitudes de raisonnement

Aptitudes de raisonnement numérique

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importante(s) pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

La compétence "Maîtriser les principes du contrôle de gestion- de la gestion budgétaire" a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

Vous disposez d’une bonne connaissance de la suite Office et en particulier d’Excel.
Vous disposez d'une première expérience en SAP.
Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
Vous êtes flexible et adaptez votre travail aux priorités et besoins du service.

Conditions de participation

Votre profil :

Vous avez un diplôme de master dans le domaine de l'économie ou vous êtes fonctionnaire de niveau A1
Vous avez 1 an d’expérience dans les tâches requises (voir description complète)
Vous aimez travailler en équipe
Vous aimez analyser des chiffres pour développer des solutions

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…).

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. A défaut, il ne sera pas tenu compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :

soit être doté du niveau A1
soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A1 et être sur la liste des lauréats
soit être doté du niveau A2

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire à les conditions de diplôme, mais bien à celles de l’expérience.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

Contrôle de gestion
Elaboration/exécution de budget
Analyse/rédaction de dossiers de contrôle administratif et budgétaire
Gestion d’un réseau de correspondants budgétaires
Reporting et tableaux de bord financiers

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 48.311,04 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires noncomprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- 12 jours de récupération
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun

Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d’un leasing vélo
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
jouir des droits civils et politiques
être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêts
ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur dans les trois années qui suivent la décision de licenciement ou le prononcé définitif de la peine disciplinaire

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme et si vous êtes lauréat, vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de la mobilité fédérale (marché interne), vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de la mobilité fédérale, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination

Nous vérifions votre expérience professionnelle

Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.

Vous passez un entretien avec un cas pratique au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations dédiée à l'égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 2h15)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test du bac à courrier et d'un test de raisonnement numérique :

Penser de manière critique
Être orienté solutions
Aptitude de raisonnement numérique

Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers la fin septembre/début octobre 2026 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Attention : Ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de screening.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h20 de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Pour réussir vous devez obtenir au moins 50 points sur 100

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien. Seul le test du bac à courrier sera à présenter.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble de l'étape (entretien + test PC). La durée de l'examen sera alors de +/- 1h30 de test informatisé, 1h20 de préparation et 1h15 d'entretien.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la première quinzaine d'octobre 2026 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la première quinzaine de novembre 2026 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 4 - Screening spécifique - Entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes en situation de handicap

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'informations sur notre page Priorité à l'engagement.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14/09/2026 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’infos sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous y trouverez également plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

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Sur la procédure

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Assistante HRS

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Egalité des chances

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chaque personne l’opportunité de démontrer son potentiel.

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Conditions d'affectation

Procédure

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 2h15)

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h20 de préparation préalable)

Résultat final

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Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

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