Doel
Op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige wijze uitvoering geven aan de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en begroting, in lijn met de geldende procedures en regelgeving van de overheid.
Context
De dienst Financiën, binnen de directie Algemene Diensten, bestaat uit volgende afdelingen:
Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & Controle Conventies. In totaal werken er 43 personen.
Je werkt op de afdeling Budget & Beheerscontrole onder leiding van de Chief Financial Officer.
Je hebt nauw contact met de verschillende opvangcentra voor alles wat te maken heeft met de budgetten van het centrum en de boekhouding.
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).
Inhoud
Als contactpersoon (SPOC Budget) voor bepaalde opvangcentra ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van de budgettaire vastleggingsdossiers om een correcte uitvoering van het budget te garanderen.
Je beheert nauwgezet de vele nauwkeurige technische financiële handelingen die essentieel zijn voor een betrouwbare boekhouding.
In de hoedanigheid van kredietbeheerder betreffende de uitgaven van één of meerdere opvangcentra of betreffende één of meer gemeenschappelijke uitgavenposten voor alle centra, verzekert u de administratieve en financiële opvolging.
U maakt deel uit van 1 of meerdere werkgroepen waaraan ook de vertegenwoordigers van de gebruikers, de centra of materiaalbeheerder en de verantwoordelijken voor de overheidsopdrachten, deelnemen.
Als contactpersoon (SPOC Budget), zorgt u voor een persoonlijke communicatie met de begrotings-/boekhoudingscorrespondenten van wie u de dossiers beheert, om hen te adviseren en te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken. Dit doe je voornamelijk door de boekhouders in de federale centra voortdurend bij te scholen en waar nodig bezoeken en controles ter plaatse uit te voeren.
Je controleert de bestelbonnen van de verschillende aankoopdossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de opvolging en de controle van de facturen en andere boekhoudkundige documenten.
Je voert de maandelijkse monitoring uit van de verschillende budgettaire enveloppen van de federale centra.
Je werkt mee aan de semestriële en jaarlijkse afsluiting.
Je zorgt voor een duidelijk beheer en toepassing van het boekhoudkundig plan en de boekhoudkundige procedures en stelt de nodige wijzigingen voor.
Je draagt bij aan het beheer van de financiële middelen van de federale centra.
Je controleert de boekhoudkundige activiteiten van de federale centra om te zien of ze conform en volledig zijn en je helpt de betrokken collega’s.
Je werkt proactief samen aan de ontwikkeling en de verbetering inzake procedures, beheersinstrumenten, planning, templates.
