House of Construction, de holdingmaatschappij boven YOBO Real Estate, is op zoek naar een ervaren Management Assistant / Personal Assistant die de CEO op het hoogste niveau ondersteunt. In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de juiste prioriteiten bewaakt worden, beslissingen vlot kunnen worden genomen en opvolging nooit stilvalt. Je komt terecht in een organisatie in volle evolutie, waar je van dichtbij betrokken bent bij de verdere groei, professionalisering en ambitie van House of Construction.
Wat ga je doen?
Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.
Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.
Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.
Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.
Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.
Wie ben jij?
- Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
- Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
- Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
- Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico’s.
- Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
- Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
- Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
- Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
- Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.
Wat bieden wij?
Een sleutelrol binnen een ambitieuze organisatie die sterk groeit en professionaliseert.
- Een functie met een hoge mate van autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
- De kans om nauw samen te werken met de CEO en impact te hebben op beslissingen die de verdere groei van House of Construction mee vormgeven.
- Een dynamische werkomgeving waarin innovatie, professionalisering en schaalvergroting centraal staan.
- Een aantrekkelijk salaris dat we samen afstemmen op jouw kennis en ervaring.
Natuurlijk horen daar ook een representatieve firmawagen, smartphone & laptop bij, zodat je vlot naar kantoor kan rijden en altijd bereikbaar bent.
- Ons happiness comité zorgt regelmatig voor verschillende uitstapjes, gadgets, hapjes, …
Loon: Vanaf €2.331,44 per maand
Voordelen:
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- GSM-vergoeding
- Tankkaart
Werklocatie: Fysiek
