20 beste vacatures voor de functie van assistante in nijvel (nieuwe medewerkers gezocht)

Wil jij een sleutelrol spelen in de communicatie van de Federale Pensioendienst en meebouwen aan heldere informatie voor burgers, medewerkers en partners? Dan is deze vacature voor Medewerker communicatie iets voor jou!

In de functie van Medewerker communicatie combineer je strategisch inzicht met een praktische aanpak en zorg je ervoor dat boodschappen op een duidelijke, aantrekkelijke en doelgerichte manier hun publiek bereiken. Je werkt mee aan communicatieprojecten, creëert inspirerende content en draagt bij aan een sterke communicatiecultuur binnen de Federale Pensioendienst.

Wat ga je doen?

Je adviseert rond communicatie

Je ondersteunt de Verantwoordelijke communicatie en de interne teams bij het uitwerken van communicatie-initiatieven en communicatieplannen die aansluiten bij het communicatiebeleid van de organisatie.

Concreet:

Je adviseert collega's over heldere en doelgerichte communicatie.
Je draagt bij aan de ontwikkeling en bewaking van de visuele identiteit en huisstijl.
Je sensibiliseert en coacht medewerkers rond communicatiekwaliteit en communicatierichtlijnen.
Je evalueert communicatieacties en doet voorstellen voor optimalisatie.
Je bepaalt mee welke communicatiekanalen het meest geschikt zijn voor verschillende doelgroepen en boodschappen.

Je creëert sterke en relevante content

Je zorgt voor kwaliteitsvolle inhoud die aansluit bij de behoeften van de doelgroepen en bijdraagt aan een herkenbare uitstraling van de Federale Pensioendienst.

Concreet:

Je beheert en ontwikkelt communicatiekanalen zoals de website, sociale media, digitale platformen en publicaties.
Je plant, schrijft en coördineert communicatiecampagnes van A tot Z.
Je levert inhoudelijke ondersteuning bij evenementen, beurzen, fora en persmomenten.
Je selecteert passende visuele ondersteuning, zoals foto's, illustraties of infographics en je werkt mee aan de visuele uitwerking van digitale platformen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling en bewaking van de visuele identiteit en huisstijl.

Je werkt mee aan communicatieprojecten en veranderingstrajecten

Je neemt actief deel aan projecten en werkgroepen om communicatie op een efficiënte en impactvolle manier te integreren.

Concreet:

Je ondersteunt de communicatie rond diverse organisatiebrede projecten.
Je werkt mee aan change- en projectmanagementinitiatieven om de informatiedoorstroming te verbeteren.
Je helpt bij het formuleren van communicatiedoelstellingen, planningen en concrete actieplannen.

Je draagt bij aan het communicatiebeleid

Je helpt meebouwen aan een coherent communicatiebeleid en volgt de evoluties binnen het vakgebied op de voet.

Concreet:

Je werkt mee aan meerjarige communicatieplannen en operationele acties.
Je formuleert voorstellen voor vernieuwing, verbetering en innovatie.
Je onderzoekt nieuwe communicatiemethoden, technologieën en kanalen.
Je neemt deel aan communicatienetwerken en werkgroepen binnen de federale overheid.
Je vertegenwoordigt de organisatie binnen relevante overlegfora.

Je ondersteunt de perscommunicatie

Je werkt mee aan de perscommunicatie en ondersteunt de relaties met journalisten en media.

Concreet:

Je onderhoudt contacten met journalisten en mediapartners.
Je schrijft en verspreidt persberichten.
Je ondersteunt de organisatie van persconferenties en mediabriefings.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Externe communicatie van het departement Pension Connect van de Federale Pensioendienst (Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel).

De dienst Externe communicatie is verantwoordelijk voor de uitbouw van het dienstaanbod voor burgers en pensioenpartners en de externe communicatie van de Federale Pensioendienst.

De dienst Externe communicatie:

beheert de externe kanalen zoals onze social media, de website, nieuwsbrieven, …;
is het eerste aanspreekpunt voor de pers;
coördineert communicatiecampagnes en de communicatieaspecten van projecten, zoals de pensioenhervorming;
waakt over de huisstijl, redactie en leesbaarheid van de briefwisseling.

Ons team bestaat uit 11 veelzijdige communicatieprofessionals en maakt deel uit van Pension Connect, een departement gericht op klantgerichte en efficiënte burgercontacten van de Federale Pensioendienst.

De Federale Pensioendienst is een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:

Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden.
Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en de IGO. De Federale Pensioendienst verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.

Meer weten? Neem dan een kijkje op onze website.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van master in het domein media en communicatie (of gelijkwaardig) OF: Je hebt een generiek masterdiploma en 1 jaar nuttige werkervaring in communicatie (of gelijkwaardig).
Je bent gemotiveerd om mee vorm te geven aan de strategie en uitvoering van de communicatie(acties) van de Federale Pensioendienst.
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma.

We screenen jouw ervaring (voor de houders van een generiek masterdiploma).

Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Federale Pensioendienst (Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Medewerker communicatie (niveau A1, attaché) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 47.363,64 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof, 12 compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertifieerde opleidingen)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop, mogelijkheid tot tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Sabine Philips

Verantwoordelijke Externe communicatie

Federale Pensioendienst

+3225293907

[email protected]

Over de procedure

Jens Polfliet

Assistent HRS

FOD BOSA

+3227407645

[email protected]

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Wat ga je doen?

Je adviseert rond communicatie

Concreet:

Je adviseert collega's over heldere en doelgerichte communicatie.
Je draagt bij aan de ontwikkeling en bewaking van de visuele identiteit en huisstijl.
Je sensibiliseert en coacht medewerkers rond communicatiekwaliteit en communicatierichtlijnen.
Je evalueert communicatieacties en doet voorstellen voor optimalisatie.
Je bepaalt mee welke communicatiekanalen het meest geschikt zijn voor verschillende doelgroepen en boodschappen.

Je creëert sterke en relevante content

Je zorgt voor kwaliteitsvolle inhoud die aansluit bij de behoeften van de doelgroepen en bijdraagt aan een herkenbare uitstraling van de Federale Pensioendienst.

Concreet:

Je beheert en ontwikkelt communicatiekanalen zoals de website, sociale media, digitale platformen en publicaties.
Je plant, schrijft en coördineert communicatiecampagnes van A tot Z.
Je levert inhoudelijke ondersteuning bij evenementen, beurzen, fora en persmomenten.
Je selecteert passende visuele ondersteuning, zoals foto's, illustraties of infographics en je werkt mee aan de visuele uitwerking van digitale platformen.
Je draagt bij aan de ontwikkeling en bewaking van de visuele identiteit en huisstijl.

Je werkt mee aan communicatieprojecten en veranderingstrajecten

Je neemt actief deel aan projecten en werkgroepen om communicatie op een efficiënte en impactvolle manier te integreren.

Concreet:

Je ondersteunt de communicatie rond diverse organisatiebrede projecten.
Je werkt mee aan change- en projectmanagementinitiatieven om de informatiedoorstroming te verbeteren.
Je helpt bij het formuleren van communicatiedoelstellingen, planningen en concrete actieplannen.

Je draagt bij aan het communicatiebeleid

Je helpt meebouwen aan een coherent communicatiebeleid en volgt de evoluties binnen het vakgebied op de voet.

Concreet:

Je werkt mee aan meerjarige communicatieplannen en operationele acties.
Je formuleert voorstellen voor vernieuwing, verbetering en innovatie.
Je onderzoekt nieuwe communicatiemethoden, technologieën en kanalen.
Je neemt deel aan communicatienetwerken en werkgroepen binnen de federale overheid.
Je vertegenwoordigt de organisatie binnen relevante overlegfora.

Je ondersteunt de perscommunicatie

Je werkt mee aan de perscommunicatie en ondersteunt de relaties met journalisten en media.

Concreet:

Je onderhoudt contacten met journalisten en mediapartners.
Je schrijft en verspreidt persberichten.
Je ondersteunt de organisatie van persconferenties en mediabriefings.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Externe communicatie van het departement Pension Connect van de Federale Pensioendienst (Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel).

De dienst Externe communicatie is verantwoordelijk voor de uitbouw van het dienstaanbod voor burgers en pensioenpartners en de externe communicatie van de Federale Pensioendienst.

De dienst Externe communicatie:

beheert de externe kanalen zoals onze social media, de website, nieuwsbrieven, …;
is het eerste aanspreekpunt voor de pers;
coördineert communicatiecampagnes en de communicatieaspecten van projecten, zoals de pensioenhervorming;
waakt over de huisstijl, redactie en leesbaarheid van de briefwisseling.

De Federale Pensioendienst is een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:

Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden.
Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en de IGO. De Federale Pensioendienst verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.

Meer weten? Neem dan een kijkje op onze website.

Competenties

Gedragscompetenties

Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:
- Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
- Meningen delen en gepast communiceren
Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
- Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
- De klanten begeleiden
Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:
- Meewerken aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Experten Organisatieondersteuning en is van het niveau A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

Schriftelijk communiceren: Informatie, ideeën en meningen schriftelijk correct overbrengen:
- Een brede kennis van de materie hebben en zelfstandig kunnen werken aan complexe zaken

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie weegt ook zwaarder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, is een goede kennis van het Frans, zowel op het vlak van spreken als lezen, een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van master in het domein media en communicatie (of gelijkwaardig) OF: Je hebt een generiek masterdiploma en 1 jaar nuttige werkervaring in communicatie (of gelijkwaardig).
Je bent gemotiveerd om mee vorm te geven aan de strategie en uitvoering van de communicatie(acties) van de Federale Pensioendienst.
Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1 (Specifiek diploma zonder ervaring):

Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) in het domein media-communicatie (b.v. communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, meertalige communicatie, theater en de filmwetenschappen of e-communicatiemanagement …) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

Optie 2 (Generiek masterdiploma met 1 jaar ervaring):

Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over 'buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Optie 1: ofwel beschik je over een masterdiploma in het domein van media en communicatie:

Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) in het domein media-communicatie (b.v. communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, meertalige communicatie, theater en de filmwetenschappen of e-communicatiemanagement …) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.

In dat geval is geen ervaring vereist.

Optie 2: ofwel beschik je over een generiek masterdiploma:

Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

In dat geval moet je beschikken over ten minste 1 jaar nuttige professionele ervaring in communicatie, waarin je ten minste 3 van de volgende taken hebt uitgevoerd:

Schrijven van teksten voor minstens 3 van de 4 volgende media: white papers, strategische visies, persberichten en/of websites.
Maken van content voor sociale media.
Hebben van contact met externe stakeholders.
Opstellen van communicatiestrategieën.

Vul je online-cv volledig aan in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Medewerker communicatie (niveau A1, attaché) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 47.363,64 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof, 12 compensatiedagen en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie en/of competentiepremie (via gecertifieerde opleidingen)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid om een fiets te leasen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop, mogelijkheid tot tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland,
de burgerlijke en politieke rechten genieten,
een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking,
je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden,
niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf.

Ben je nog geen benoemd ambtenaar? Dan word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Ben je benoemd ambtenaar en voldoe je aan de voorwaarden om in dienst te treden via federale mobiliteit? Dan kan je kiezen op welke manier je in dienst treedt:

ofwel start je een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.
ofwel start je een nieuwe stageperiode van 1 jaar. Als je de stageperiode met succes hebt vervuld, word je benoemd bij de rekruterende organisatie.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma.

We screenen jouw ervaring (voor de houders van een generiek masterdiploma).

Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Federale Pensioendienst (Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Aangezien de neutraliteitsplicht een essentieel onderdeel is van de functie, wordt dit besproken tijdens het interview (cf. artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937).

Opgelet:

Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”). Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring (voor de houders van het generiek masterdiploma)

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv aan in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u10min)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via twee situationele beoordelingstesten worden volgende competenties gemeten:

Kritisch denken,
Resultaatgericht zijn.

Deze proef zal plaatsvinden rond de 2e helft van september 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 16 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Opgelet: Deze testen zijn verplicht. Je moet dus alle computergestuurde testen afleggen, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet verder kunnen deelnemen aan de screeningsprocedure.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 45min voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragscompetenties en technische competentie (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de 2e helft van september 2026 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de 1e helft van oktober 2026 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 4: Interview met gevalstudie. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de competentie 'Communiceren' voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan tot en met 7 september 2026.

Je moet online via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Sabine Philips

Verantwoordelijke Externe communicatie

Federale Pensioendienst

+3225293907

[email protected]

Over de procedure

Jens Polfliet

Assistent HRS

FOD BOSA

+3227407645

[email protected]

Adres en algemene contactgegevens

FOD BOSA - Werkenvoor.be
WTC III - Simon Bolivarlaan 30/1
1000 Brussels

?

Lees de volledige functiebeschrijving
Check de deelnemingsvoorwaarden
Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
Solliciteer ten laatste op 07/09/2026
Je kan niet per e-mail

To apply

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistante vacatures in nijvel

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistante in nijvel

Zoek vacatures in meer locaties

Selectiecode

Taal

Diploma

Contracttype

Functieniveau

Type aanwerving

Duur

Plaats van tewerkstelling

Voltijds/deeltijds

Samenvatting

Jobinhoud

Werkgever

Deelnemingsvoorwaarden

Procedure

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Wie contacteren?

Over de jobinhoud

Over de procedure

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Werkgever

Competenties

Gedragscompetenties

Technische competenties

Niet vereist, wel een troef

Deelnemingsvoorwaarden

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026?

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Aanbod

Statuut en Graad

Loon

Voordelen

Aanstellingsvoorwaarden

Procedure

Stap 1: Screening van diploma

Stap 2: Screening van vereiste ervaring (voor de houders van het generiek masterdiploma)

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u10min)

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 45min voorbereiding)

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Bijkomende screening

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Arbeidspostaanpassingen

Ben je laatstejaarsstudent?

Extra info

Testen en resultaten

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Over de procedure

Adres en algemene contactgegevens

?

Gelijke kansen voor iedereen!