9 beste vacatures voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde (nieuwe medewerkers gezocht)

Office Assistant
Nu Skin —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
Sales Coordinator Benelux
CSL Vifor —Mechelen
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
2 dagen
Associate
Spencer Stuart —Brussel
- Voltijds
- Projectmanagement
- Bachelor
2 uur
Directieassistent(e)
FOD Financiën —Bruxelles Schaarbeek
- Microsoft Office
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Medische Secretaris voor de dienst Radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Openbaar vervoer vergoeding
Account Assistant
Roularta Media Group —Evere
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
1 dag
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
3 dagen
Secretaris-generaal
VLAAMS PARLEMENT —Brussel
- Voltijds
- Leidinggevende ervaring
10 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Sales Manager Automotive Graphics Benelux
Zenith Graphics —Groot-Bijgaarden
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf. Als Sales Manager Automotive Graphics Benelux ben je verantwoordelijk voor de…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near 1800 vilvoorde

Vacatures voor een Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Office Assistant in Brussel

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Directiesecretaresse, Locatie in Limburg (provincie)

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Mol

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Roeselare

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Turnhout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Genk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 2920 Kalmthout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Sint Job In 't Goor

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Staden

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Kalmthout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Bonheiden

Vacatures voor een Secretaresse in Humbeek

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Heusden Zolder Heusden

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Hulshout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Schoten

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Verrebroek

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Kortrijk

Vacatures voor een Assistant Psychologie in Bruxelles

Office Assistant

Nu Skin -
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Bedrijfsfeesten

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Microsoft Excel
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Office Manager

About us

We started in 1984 in Utah, USA, with a passion for improving lives with our extensive line of premium beauty and wellness products. Currently, we have a presence in over 26 markets in Europe, Middle East and South Africa and we are not stopping there. With our headquarters in the vibrant city of Brussels, we offer both an open and dynamic environment. Our remarkable team is at the heart of it all. That’s why we are always on the lookout for talented, focused and driven people to join us. Sounds like you? Visit us on Facebook or at www.nuskin.com

Role Description

In this role, you will be at the heart of the Nu Skin office in Zaventem. You will man the reception, you’ll manage the travels for Nu Skin Employees from/to Brussels and you’ll take the lead in organizing company events. HR will count on you to provide operational support.

You will have following responsibilities:

Professional management of the reception:
- Answer incoming calls with a smile
- Handle the caller’s inquiries or redirect them/take messages
- Prepare and coordinate logistics for meetings including schedules, office space, handouts, equipment, refreshments, etc.
- Greet, assist, check-in and direct visitors in a professional manner
- Distribute incoming mail and deliveries; coordinate outgoing mail/packaging (stamp mail, prepare deliveries, …)
- Order and maintain inventory of office supplies; track associated expenses
- Coordinate the maintenance of the office and kitchen and related equipment
- Process and check invoices via SAP
Book business travels
- Make sure business travels are in line with company policy
- Coordinate the travel arrangements from A-Z (Hotel, rental cars,…)
- Be the SPOC for all questions related to booking travels
Organisation of company events
- Take the lead in the preparation of yearly events such as Force For Good activities, Summer Even, Sint Event and Christmas event
- Organize monthly get togethers to celebrate the birthdays of that month
- Send out original and creative invites and communications on the events
HR support
- Time registration in our Social Secretary tool
- Writing the monthly newsletter
- Ordering products samples
- Posting vacancies on all media

Profile:

Excellent written and verbal knowledge of Dutch, French and English
Excellent organizational skills with attention to detail
Excellent communication skills, both written and verbal
Good knowledge of basic office applications, e.g., PowerPoint, excel, word, outlook
Ability to prioritize multiple projects and ensure completion
Pro-active and flexible
Responsible and trustworthy, including with confidential data/information

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in 1800 vilvoorde

Office Assistant

Sales Coordinator Benelux

Associate

Directieassistent(e)

Office assistent(e) NL

Medische Secretaris voor de dienst Radiologie

Account Assistant

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Secretaris-generaal

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in 1800 vilvoorde

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden