11 beste vacatures voor de functie van office assistant in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

IT Office Coordinator
Zurich Insurance —Diegem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
Associate
Spencer Stuart —Brussel
- Voltijds
- Projectmanagement
- Bachelor
19 uur
Sales Coordinator Benelux
CSL Vifor —Mechelen
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
3 dagen
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Brussel
3 dagen
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Mechelen
- Tweetalig
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
10 dagen
Medische Secretaris voor de dienst Radiologie
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Openbaar vervoer vergoeding
Onthaal - Receptioniste
Maxi Holidays Vakanties —Leuven
Account Assistant
Roularta Media Group —Evere
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
2 dagen
Secretaris-generaal
VLAAMS PARLEMENT —Brussel
- Voltijds
- Leidinggevende ervaring
10 dagen
Office Manager Assistent Orderverwerking
CAIROX BELGIUM —Zaventem
- ERP systemen
- Engels
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
- Pensioensparen
Snel solliciteren
2 dagen
Front Office Assistant
Indaver —Mechelen
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
2 dagen

Discover related jobs

Based on your search for office assistant jobs.

Service Desk Administrator / Helpdesk – 38u
Sodexo Belgium —Brussel
Je beschikt over administratieve vaardigheden en hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); In dit kader zijn we op zoek naar een gemotiveerde…
Telenet Business - Administratief Medewerker
TELENCO | TELENET BUSINESS PARTNER —Zaventem
Maar we zijn meer dan dat: we zijn een gedreven team dat houdt van wat we doen en samen successen boekt. Omdat we geloven dat werken niet alleen draait om…
Vanaf € 2.100 per maand
Snel solliciteren
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Secretaresse in Brussel

Vacatures voor een Office Manager in Brussel

Vacatures voor een Management Assistant in Brussels

Vacatures voor een Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis in Antwerpen (provincie)

Vacatures voor een Management Assistent in Zwijndrecht

Vacatures voor een Management Assistent in 8500 Kortrijk

Vacatures voor een Management Assistent in Wavre Limal

Vacatures voor een Management Assistent in Lochristi

Vacatures voor een Jobstudent It in Gent

Vacatures voor een It Coordinator in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een It Zonder Diploma in Gent

Vacatures voor een It Application Support in Brussel

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Mol

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Roeselare

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Turnhout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Genk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 2920 Kalmthout

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Sint Job In 't Goor

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Staden

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Kalmthout

IT Office Coordinator

Zurich Insurance -
Diegem

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Frans
Power BI
Microsoft Excel
IT-support

Volledige vacaturetekst

About Us

Zurich Insurance Benelux is one of the most specialized insurance companies within non-life insurance for local and international businesses in the Netherlands, Belgium and Luxemburg. Our ambition is to become one of the most responsible and impactful businesses in the world. We are currently looking for an Office Coordinator for our IT department. Our IT department is unique, as they focus on IT solutions for the Benelux, France, and Nordic Business Units in Zurich Insurance’s Commercial Insurance business.

This is a fulltime on-site role where you will be working from our office in Diegem, Belgium.

Role Overview

As IT Office Coordinator, you keep the office running like a well-oiled machine. From coordinating facilities and helping colleagues with first-line workplace support, to guiding smooth onboarding and offboarding. You’ve got it covered. And of course, you keep everything neatly documented and audit-ready along the way.

Key Responsibilities

Coordinate day-to-day office operations (facilities, vendors, maintenance, supplies) & IT support
Provide first-line IT support and manage onboarding/offboarding, including setups, troubleshooting, access, and asset tracking
Support health & safety and compliance through inspections, documentation, and ensuring emergency readiness
Maintain accurate records and audit-ready processes by managing inventory, documentation, and deadlines
Oversee office governance and ensuring clear communication and follow-up
Welcome visitors and support management with administrative tasks such as meeting prep, scheduling, and travel arrangements
Manage office supplies and purchasing, invoices, and support budget tracking and cost efficiency

Skills & Qualifications

English fluency as well as an excellent command of Dutch or French (speaking, writing, reading).
Proven experience in office and facilities coordination or a similar operational role.
Able to work independently, works well under pressure, good at prioritizing, and able to juggle multiple requests at once
O365 literate; knowledge of Word, Excel, Powerpoint, PowerApps, PowerBI
You are comfortable with basic IT/workplace tools and asset tracking; able to fix common user issues
Strong attention to detail when it comes to documentation, processes, and confidentiality.

What you can expect from us:

At Zurich Benelux, we recognize the value that experienced professionals bring to our organization. We offer a dynamic and supportive work environment where your expertise will be valued and your career aspirations supported. Join us and take advantage of:

Competitive compensation and comprehensive benefits package.
Opportunities for professional growth and development.
A collaborative and inclusive corporate culture.
The chance to make a significant impact within a leading global insurance provider.

Join Zurich Benelux and take the next step in your career. You can apply by submitting your CV; we would very much appreciate if you could provide a brief motivation alongside your application or upload a separate motivation once you have submitted your application. We can create a brighter future together!

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in brussels, bru

IT Office Coordinator

Associate

Sales Coordinator Benelux

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Medische Secretaris voor de dienst Radiologie

Onthaal - Receptioniste

Account Assistant

Secretaris-generaal

Office Manager Assistent Orderverwerking

Front Office Assistant

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in brussels, bru

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden