6 beste vacatures voor de functie van office assistant in brussels, bru (nieuwe medewerkers gezocht)

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)
KANAL-Centre Pompidou —Brussel
- Voltijds
- Salesforce
- Engels
- Microsoft Office
- GSM-vergoeding
- Pensioensparen
IT Office Coordinator
Zurich Insurance —Diegem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
Retail & Commercial Intern - January 2027
Guerlain —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Verkoopervaring
9 dagen
Medische secretaris.esse voor de dialyse
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Engels
- Administratieve ervaring
- Openbaar vervoer vergoeding
12 dagen
Facilitair Coördinator – Administrative Support
Apleona Belgium B.V —Brucargo
- Voltijds
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Pensioensparen
Snel solliciteren
7 uur
Front Office Assistant
Indaver —Mechelen
- Secundair Onderwijs
- Thuiswerkopties
Snel solliciteren
1 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Coordinateur·trice de projet eCad (m/f/x)
SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement —Sint-Joost-ten-Node
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu…
€ 56.982,59 per jaar
21 uur
Information Manager CHOD
EGOV Select —Evere
De functie van Information Manager biedt een unieke kans om snel een correct beeld te krijgen van de ontwikkeling en uitvoering van het defensiebeleid.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in brussels, bru

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office assistant jobs near brussels, bru

Vacatures voor een Jobstudent It in Gent

Vacatures voor een It Coordinator in Oost Vlaanderen

Vacatures voor een It Zonder Diploma in Gent

Vacatures voor een It Application Support in Brussel

Vacatures voor een Secretaresse in Opwijk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Brugge

Vacatures voor een Secretaresse in Deinze

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in Aalter

Vacatures voor een Medisch Secretaresse in 3071 Kortenberg

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Genk

Vacatures voor een Medisch Secretaresse, Locatie in Herk De Stad

Vacatures voor een Inside Sales in Turnhout

Vacatures voor een Sales Liege in Liège (province)

Vacatures voor een Ict Coördinator in Gent

Vacatures voor een Marketing Coördinator in Gent

Vacatures voor een Studie Coördinator in Gent

Vacatures voor een Facilitair Medewerker M V in Louvain

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)

KANAL-Centre Pompidou
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds

Extralegale voordelen

Elektronische maaltijdcheques
GSM-vergoeding
Hospitalisatieverzekering
Pensioensparen

Kwalificaties

Frans
Salesforce
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.

Het interdisciplinaire aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, collectiepresentaties, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het rijkgevulde programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events voor – en door – een divers publiek.

Functiebeschrijving

Je komt terecht in de afdeling Productie, die instaat voor de uitvoering van het artistieke en culturele programma van Kanal. De afdeling telt 29 VTE en bestaat uit vier teams:

Productieleiders
Regie Tentoonstellingen
Registrars
Audiovisuele regie

Als assistent van de directrice Productie vervul je een operationele en transversale rol. Je ondersteunt en stroomlijnt de werking van de productieteams en bevordert de samenwerking met de andere departementen (artistieke afdeling, operationele afdeling, afdeling Gebouw, afdeling Communicatie, enzovoort).

Taken en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling: je draagt bij aan de planning, processen en tools (overzichten, financiële fiches, software en databases, retroplanning en productieschema's) en helpt de bestaande procedures te stroomlijnen en verbeteren.
Je helpt mee met de administratie: samen met de administratieve en financiële teams stel je contracten op (leen-, coproductie-, partnerschapovereenkomsten ...) en coördineer je de gunning van overheidsopdrachten gelieerd aan de productie van het programma (transport, verzekering, gedelegeerde productie, enzovoort).
Je waakt over het algemene kostenplaatje en de individuele projectbudgetten: naleving van de begrotingen, controle van de boekhouding, opvolging van de dienstverlening en het financieel beheer, enzovoort.
Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen.
Je draagt proactief bij aan de strategie en structuur van de afdeling door onderzoek en voorstellen te doen (benchmarks, nota’s, enzovoort).

Profiel

Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
Je werkt nauwkeurig en speelt kort op de bal.
Je bent oplossingsgericht en neemt graag het initiatief.
Je kan werken met het Microsoft Office-pakket en met digitale tools en toepassingen als Notion, Salesforce en Teams.
Je beheerst het Frans en/of het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
Kennis van budgetbeheer, openbare aanbestedingen en het juridische kader voor artistieke productie is een troef;
Je hebt een uitgesproken interesse in kunst en cultuur en kan jezelf vinden in de waarden die centraal staan in het project van Kanal.

Aanbod

Een voltijds contract van bepaalde duur (3 maanden).
Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
MIVB-abonnement
Gsm-abonnement
2 extra verlofdagen
Eén telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Interesse?

Stuur uiterlijk op 15.09.2026 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar [email protected], ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR Directeur. Vermeld “Admin. Assistent programmering” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

office assistant vacatures in brussels, bru

Directieassistent — Afdeling productie (M/V/X)

IT Office Coordinator

Retail & Commercial Intern - January 2027

Medische secretaris.esse voor de dialyse

Facilitair Coördinator – Administrative Support

Front Office Assistant

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office assistant in brussels, bru

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Functiebeschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

Profiel

Aanbod

Interesse?

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden