20 beste vacatures voor de functie van administratif in willebrouck (nieuwe medewerkers gezocht)

Administrative PMO Support
Keystone Solutions —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
6 dagen
Administrative & Purchase Assistant
TranzCom —Asse
- Voltijds
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
- GSM-vergoeding
Admin Assistant
Iyuno A/S —Zaventem
- Vanaf € 2.189,81 per maand
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Management Assistant expérimenté
Cyrius Partners —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Bachelor
Snel solliciteren
Executive Assistant & Consulting Operations Specialist
Korn Ferry —Brussel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Communicatieve vaardigheden
8 dagen
Assistant commercial H/F
Marbrerie Crombé —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Microsoft Excel
SMA O2 Administrative Coordinator
Vector Synergy —Brussel
- Administratieve ervaring
- SharePoint
- Managementervaring
Snel solliciteren
Nurse Secretary (French & Dutch)
Corilus —Machelen
- Hybride werken
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Thuiswerkopties
- Taalopleiding voorzien
Commercieel Assistent Versafdelingen Borsbeek
Carrefour —Borsbeek
- Weekendbeschikbaarheid
- Verkoopervaring
- Secundair Onderwijs
- Retailervaring
- Opleidingsvergoeding CE
- Pensioensparen
Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - BELGIQUE
DIM —Diegem
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Stagiaire assistant administratif
Farouni Events —Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean
- Maandag t/m vrijdag
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Chargé d'accueil
McDonald's —Merksem
- Deeltijds
- Restaurant
Assistant de Gestion Opérationnelle
Universal Catering —Brussel
- Voltijds
- Organisatorische vaardigheden
- Ter plaatse
- Productie
Snel solliciteren
2 dagen
Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation
XLG —Evere
- Chantier
- ERP systemen
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Onderhoudscoördinator Productie & Adv Onderhoud
Umicore —Hoboken
- Bachelor
- Productie
- Pensioensparen
Teamassistenz (m/w/d) / Office Management
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Bedrijfsontwikkeling
2 dagen
Attaché.e Financier.ière - Direction "Budget & Finances"
Vivalis —Brussel
- € 49.331 - € 87.821 per jaar
- Voltijds
- Tweetalig
- Verzorging
- Master
Snel solliciteren
9 dagen
INTERNSHIP - Assistant F&B Director
The Hoxton —Brussel
- € 550 per maand
- Voltijds
Snel solliciteren
Europe West Pursuit and Commercial Excellence Team Pursuit Strategist - Assistant Director
EY —Diegem
- Bedrijfsontwikkeling
- Projectmanagement
- ICT
STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION TELEVIE (H/F/X)
RTL Belgium —Schaarbeek
- Microsoft Office
- Master
- Bachelor

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in willebrouck

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratif jobs near willebrouck

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur in Hoboken

Vacatures voor een Executive Assistant in Brussel

Vacatures voor een Assistante Commerciale in Brussel

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Dilsen Stokkem

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Lokeren

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Zaventem

Vacatures voor een Onderhoudsmonteur M V in Brée

Vacatures voor een Maatschappelijk Assistent in Brakel

Vacatures voor een Commercieel Assistent in Schoten

Vacatures voor een Management Assistent in Lokeren

Vacatures voor een Management Assistent in Heist Op Den Berg

Vacatures voor een Administratief Assistent in Aalter

Vacatures voor een Administratief Assistent in Hoboken

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Tongeren

Vacatures voor een Chargé De Projet in Doornik

Vacatures voor een Chargé Projets in Moeskroen

Vacatures voor een Chargé De Projets in Luik (provincie)

Vacatures voor een Agent D'accueil in Ottignies Louvain La Neuve

Vacatures voor een Administratief Medewerker in Tienen

Vacatures voor een Administratief Medewerker Ziekenhuis in Gent

Administrative PMO Support

Keystone Solutions
Brussel

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Voltijds
6 dagen geleden

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Frans
Power BI
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
SAP
Microsoft Office
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Mission Overview:

This is an exciting consultancy mission at a client site representing Keystone Solutions, where you will work in a fast-paced team environment supporting a company in its digital transformation. You will be interacting with a dynamic team of people, with opportunities to learn and grow as you help deliver the overall solution to various projects.

Your Future Duties and Responsibilities:

As a PMO Support, you will join our busy PMO supporting project resourcing, finance, risk, and governance within the PMO. You will work closely with all project managers on their administrative, scheduling, and financial needs for their projects. The supported tasks are regrouped within three axes: Resource Management, Cost Management, and Communication & Reporting. These responsibilities will be carried out under Keystone Solutions' consultancy model.

Responsibilities Include:

Generally:
- Manage the overall project management tooling (Planview).
- Coordinate with the projects the timewriting and monthly reporting and invoicing.
- Provide support to the full project team at meetings which could include scheduling meetings, taking minutes, recording actions, and performing follow-up.
- Support internal and external audits, as required.
- Assist project managers in project start-up and maintenance.
- Be the go-to person for project managers when they have questions, need help, or work completed.
Resource Management:
- Providing necessary access to on-boarded colleagues, mainly externals.
- Monitor and follow up on resource capacity in current and upcoming projects.
- Handle supply-demand of projects.
Cost Management:
- Provide regular reports to the finance department.
- Oversee tracking, review, and creation of all purchase orders and invoices.
- Track project-level financials.
Communication & Reporting:
- Prepare and coordinate portfolio-level communications.
- Liaise with internal stakeholders as well as key client contacts.
- Assist the PMO Manager in defining, overseeing, and communicating project management processes, standards, and governance.
- Assure project adherence to portfolio-level governance processes and reviews.
- Coordinate with the project team leads to develop best-practice project processes and standards.
- Provide input on required changes to PMO based on company strategy and needs.

Required Qualifications to be Successful in this Role:

Entry level to up to 2 years of relevant experience performing in a similar role.
This is a highly interactive role and as such, you will need excellent communication skills both written and verbal, and the ability to deal with both internal and external stakeholders.
Solid MS Office abilities to include Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Word, and Power BI.
Basic expertise in creating and maintaining project plans.
Experience using Alfresco and ability to provide basic user-level administration support to users.
Mature, teachable, self-motivated with a positive attitude and good work ethic; the successful candidate will be a team player who is proactive.
Should be capable of working on their own with little oversight and management.
Must be detail-oriented while maintaining and consistently displaying multi-tasking abilities in a busy, professional environment on a client site and able to exhibit problem-solving abilities.
Excellent organization skills coupled with excellent interpersonal skills.
You may be required to be flexible between PMO areas in order to support workload spikes.

If you are ready to tackle technical and strategic challenges in a dynamic consultancy environment, apply today .

Duration: 01/10/2026 - 31/12/2026 3 months • (full time)

Skills required:

Power BI - Level: Expert - Most recent: Any time
Project Monitoring - Level: Expert - Most recent: Any time
SAP - Level: Expert - Most recent: Any time

Language requirements:

Dutch or French
Level Nice to have
English
Level Full professional proficiency

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratif vacatures in willebrouck

Administrative PMO Support

Administrative & Purchase Assistant

Admin Assistant

Management Assistant expérimenté

Executive Assistant & Consulting Operations Specialist

Assistant commercial H/F

SMA O2 Administrative Coordinator

Nurse Secretary (French & Dutch)

Commercieel Assistent Versafdelingen Borsbeek

Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - BELGIQUE

Stagiaire assistant administratif

Chargé d'accueil

Assistant de Gestion Opérationnelle

Stage Administratif : coordination clients, achats et facturation

Onderhoudscoördinator Productie & Adv Onderhoud

Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

Attaché.e Financier.ière - Direction "Budget & Finances"

INTERNSHIP - Assistant F&B Director

Europe West Pursuit and Commercial Excellence Team Pursuit Strategist - Assistant Director

STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION TELEVIE (H/F/X)

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratif in willebrouck

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Tools voor werkzoekenden

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden