20 beste vacatures voor de functie van assistante administrative in braine l'alleud (nieuwe medewerkers gezocht)

Agent technico-administratif pour le service ICU (F/H/X) niv.C à temps plein (CDI)
Administration Communale d'Anderlecht —Anderlecht
- € 2.567 - € 2.849 per maand
- Voltijds
- Computerwetenschappen
- Master
- Secundair Onderwijs
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Opleidingsvergoeding CE
10 dagen
Consultant·e Individuel·le : Assistant·e administratif·ve, Représentation Sous-Régionale de Bruxelles
L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) —Brussel
- € 3.000 per maand
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
2 dagen
Secrétaire Médicale
CERBA PATH BELGIUM —Anderlecht
- Voltijds
Snel solliciteren
Juriste en contrats Partenariats Public-Privé / DFBM(O) (m/f/x)
SPF Justice —Sint-Gillis
- € 56.982,59 per jaar
- Voltijds
- Thuiswerk
- Doctoraat
- Master
- Hôtel
9 dagen
Conseiller technopédagogue
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Deeltijds
- Hôpital
- Microsoft Office
- Master
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Brussel
- Hôpital
- Reiskosten vergoeding
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Head of Unit - Finance & Administration
Plan International België —Brussel
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Salesforce
- ERP systemen
- Thuiswerkopties
Stagiaire - Employé·e administratif·ve - Centre Médical de Wavre
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- Maandag t/m vrijdag
- Hôpital
- Organisatorische vaardigheden
- Stage
Management assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Microsoft Powerpoint
- Tweetalig
- Chantier
Snel solliciteren
Assistant administratif & commercial – Chargé de planning et préparation
SOS Express —Elsene
- Voltijds
- Chantier
- Engels
- HVAC
1 dag
Employée polyvalente
Haagen Dazs BOURSE —Brussel
- Vanaf € 2.000 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Bediening
- Klantenservice
- Engels
Snel solliciteren
10 dagen
Coordinateur Métrologie & Maintenance
Fluxys —Bruxelles Anderlecht
- Voltijds
- Thuiswerk
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
Ingénieur analyste-programmeur junior en développement full sta
Université libre de Bruxelles —Brussel
- Voltijds
- Hôpital
- ERP systemen
- Geen ervaring nodig
- Vergoeding onkosten zakenreis
- Openbaar vervoer vergoeding
Snel solliciteren
Corporate business support officer (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Brussel
- Voltijds
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Snel solliciteren
Secrétaire médical pour le dispatching des Urgences
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Deeltijds
- Tweetalig
- Hôpital
- Engels
- Gezondheidsprogramma
1 dag
Collections Officer
Volvo Group —Sint-Agatha-Berchem
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Employé Contentieux
CHIREC —Oudergem
- Voltijds
- Engels
- Secundair Onderwijs
3 uur
Payroll Officer Senior FR/NL
EES Infra —Neder-Over-Heembeek
- Voltijds
- Microsoft Excel
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- GSM-vergoeding
Fleet assistant
SPIE —Anderlecht
- Voltijds
- Tweetalig
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Administration Communale d'Anderlecht -
Anderlecht

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Vacaturegegevens

Vaste Jobs | Voltijds
€ 2.567 - € 2.849 per maand
10 dagen geleden

Extralegale voordelen

Vergoeding onkosten zakenreis
Opleidingsvergoeding CE
Openbaar vervoer vergoeding
Hospitalisatieverzekering

Kwalificaties

Frans
Computerwetenschappen
Master
Secundair Onderwijs
Bachelor
Blauwdruk lezen
Computervaardigheden
Nederlands

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Société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois : travaux publics, propreté, guichets population ... Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

LA MISSION DU DEPARTEMENT

L’objectif du Département du Développement de la Ville est de contribuer de manière proactive à l'amélioration de la qualité de la vie en ville et de veiller au bon développement territorial de la commune au sein de la région, du point de vue de l'économie, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture et du patrimoine. Les activités du Département résultent essentiellement de l’application des dispositions légales et réglementaires portant sur ces matières et de leur contrôle, mais aussi de la mise en œuvre de la politique communale qui s’y rapporte.

VOTRE MISSION

En tant qu’agent technico-administratif chargé des taxes communales, vous prenez en main la gestion administrative et technique du service Inspection et Conformité urbanistiques et veillez à faire appliquer les divers règlements communaux. Vous représentez votre administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

VOS TACHES

Tâches administratives :

Informer et orienter
Gérer les appels téléphoniques et les mails
Encoder des données, rechercher des informations et compléter des documents types
Gérer et partager son agenda et/ou celui du service
Rédiger/Préparer/Mettre en page/envoyer des notes, courriers, emails, documents en lien avec la matière des taxes communales
Photocopier et scanner des documents
Participer activement aux réunions d'équipe, aux moments de réflexion et entretiens individuels
Archiver, trier et classer les documents
Créer et contribuer à l'amélioration des procédures administratives

Tâches techniques :

Vous effectuez des visites de terrain afin de rédiger les constats permettant d’enrôler les différentes taxes communales (façades négligées, logements, bureaux, terrains non bâtis, acte et travaux soumis à permis d’urbanisme, visites de conformité
Vous êtes capable de rédiger un procès-verbal qui reflète la réalité de la situation et le documentez par différentes preuves dont un reportage photographique
Vous exécutez de manière autonome les tâches confiées par le responsable hiérarchique et l’informez des mesures prises
Vous assumez les décisions que vous prenez auprès du redevable et êtes capable de résister au stress afin de pouvoir gérer l’agressivité des personnes verbalisées
Vous tenir au courant de l'évolution des lois, arrêtés et règlements relatifs aux matières traitées

Profil

Vous êtes de nature ouverte, curieuse et aimer délivrer un travail administratif de qualité
Vous avez la volonté de développer sans cesse vos compétences et de vous améliorer en continu
Vous êtes orienté résultats, avez le sens des responsabilités et l’esprit d’initiative
Vous avez un esprit d’équipe, de collaboration et de respect de l’intérêt collectif
Vous savez garder votre calme en toute situation
Vous savez aisément lire un plan et calculer des surfaces
Vous avez de bonnes connaissances en informatique/applications bureautiques
Vous communiquez de manière claire et professionnelle à l’oral et à l’écrit tant en français qu’en néerlandais (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)

CONDITIONS D’ACCES

Diplôme homologué de l’enseignement général supérieur – niv C (CESS)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française et néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Offre

CDI à temps plein
Possibilité de formation continue sur le terrain
Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
Régime de congé attrayant
Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
Pension complémentaire pour le personnel contractuel
Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2567 brut/mois et 2849 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postulez en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoyez- nous :

Votre CV
Copie de votre diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

des conditions d’accès reprises ci-dessus,
du CV et de la lettre de motivation,
du diplôme selon le niveau recherché,
d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond votre diplôme* ou certificat ?

Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
Niveau E : aucun certificat n'est requis

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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Management assistant

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Employée polyvalente

Coordinateur Métrologie & Maintenance

Ingénieur analyste-programmeur junior en développement full sta

Corporate business support officer (h/f/x)

Secrétaire médical pour le dispatching des Urgences

Collections Officer

Employé Contentieux

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